Регистрация смены юридического адреса — риски компании

Если фактический и юридический адрес компании не совпадают, помимо блокировки банковского счета могут появиться и иные проблемы. Российское законодательство предусматривает только один термин — «место нахождения юридического лица» и не предполагает существование у фирмы фактического и юридического адресов. В связи с этим регистрация смены юридического адреса нередко сопровождается рисками. В данной статье мы и поговорим о возможных рисках, определении недостоверности адреса, порядке смены юридического адреса, изменениях в процедуре смены адреса и иных вопросах.

Что такое юридический адрес компании

Если говорить по-простому, то юридический адрес фирмы — это адрес, по которому компания зарегистрирована, и который отмечен в ЕГРЮЛ (Единой государственном реестре юридических лиц). Тем временем организация может вообще располагаться по иному адресу, и потому существует 2 понятия, которые не регламентированы ни одним нормативным актом:

  1. Фактический адрес. Это адрес, по которому предприятие реально можно обнаружить. В этом месте хранятся документы компании, осуществляется хозяйственная деятельность. Если организация зарегистрировала юридический адрес, фактический не будет указан ни в каком учредительном документе.
  2. Юридический адрес. Таковым считается адрес, который фигурирует в учредительных документах компании и указывается в реквизитах фирмы. Местом расположения фирмы по закону признается адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган или иной орган (лицо), получивший полномочия на выступление от имени предприятия. Такое право может быть установлено учредительным документом компании, законодательным или иным нормативным актом.

Читайте также статью ⇒ «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Скачать образец«.

Какие риски несет компания, на которой проводится регистрация смены юридического адреса

Перечень последствий того, что у компании не будут совпадать фактический и юридический адреса, достаточно широк. Компания понесет следующие риски:

Последствие несовпадения фактического и юридического адресов

Подробности
Персональная ответственность директора

К директору предприятия могут быть применены персональные санкции в том случае, если в регистрирующий орган будут переданы ложные сведения об организации.

Дисквалификация директора

Если информация о месте расположения организации, переданная в регистрирующий орган, была заведомо недостоверной. Также если обнаружено повторное нарушение, касающееся регистрации юридического адреса, по которому предприятие на самом деле не находится.
Проблемы с банковским учреждением

Если юридическое лицо открывает в банке расчетный счет, банковское учреждение обязуется провести проверку предоставленных компанией сведений, в т.ч. информации о расположении фирмы. Как и практически в любом договоре, клиент должен расписаться после слов «Обязуюсь предоставить достоверную информацию о себе». Если банк обнаружит, что организация располагается не по указанному юридическому адресу, будет подано исковое заявление с просьбой расторгнуть договор с компанией. Поскольку клиент нарушил условие договора (представил ложную информацию), суд удовлетворит требование банка.

Отказ в открытии расчетного счета в банке

Скорее всего, банк, обнаруживший несовпадение юридического и фактического адреса, откажет в открытии расчетного счета организации. Если же счет все же будет открыт, за фискальными операциями будет осуществляться пристальный контроль. Информация о расчетах может быть направлена в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Штрафы за нарушение порядка применения кассы

Касса должна использоваться именно по юридическому адресу компании, а не по фактическому, отличному от первого. В противном случае ее придется регистрировать повторно.

Штраф за осуществление деятельности без постановки на учет в ФНС

Если фирма ведет хозяйственную деятельность не по тому адресу, который числится в качестве юридического, налоговые органы могут расценить это как работу обособленного подразделения (в случае наличия такового компания должна вставать на налоговый учет по месту расположения подразделения). 

Принудительная ликвидация компании

Если на адрес (по которому фирма фактически не располагается) придет уведомление о необходимости подтверждения правдивости сведений, а компания не откликнется на уведомление в течение месяца, сотрудники ФНС сделают отметку в ЕГРЮЛ о том, что информация о фирме неправдивая. Итогом станет отказ новых контрагентов от сотрудничества. А если не исправить ложные сведения в реестре ФНС в течение 180 дней, компания принудительно ликвидируется.

Неполучение важной корреспонденции

Важные письма от государственных органов и контрагентов высылаются на юридический адрес фирмы. А поскольку ее там нет, уведомления могут остаться незамеченными.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Регистрация смены юридического адреса — какой адрес признается недостоверным

Федеральная налоговая служба причислит юридический адрес компании к недостоверным в трех случаях, речь о которых идет ниже:

  1. В налоговый орган поступило заявление от владельца помещения, адрес которого значится как юридический адрес какого-либо предприятия. Суть заявления заключается в том, что собственник запрещает проводить регистрацию юридических лиц на его площади.
  2. Адрес, который обозначен как юридический адрес фирмы, является несуществующим. Или по данному адресу располагается разрушенный дом. Или данный адрес заведомо невозможно применить для связи с компанией (в здании расположен государственный орган и т.д.). Или если речь идет об условном почтовом адресе, который был присвоен дому, находящемуся на стадии строительства.
  3. Адрес является адресом массовой регистрации юридического лица. В таких случаях сотрудники ФНС осведомлены о том, что по данному адресу связаться с фирмой невозможно (уведомления возвращаются в ФНС с пометками «истечение срока хранения письма», «организация выбыла»).

Читайте также статью ⇒ «Недостоверный юридический адрес компании как основание для ликвидации«.

Регистрация смены юридического адреса — обновленный порядок

Важно! Если в процессе смены юридического адреса фирма перебирается в другую ИФНС или ПФР и ФСС, руководству можно не беспокоиться о снятии с учета по старому адресу и постановке на учет по новому адресу — налоговая и фонды сделают это самостоятельно и без участия налогоплательщика.

Прежде чем перейти к вопросу о регистрации смены юридического адреса, нужно разобраться еще в двух понятиях:

  • место нахождения юридического лица (название населенного пункта);
  • адрес юридического лица (полный адрес фирмы, записанный в ЕГРЮЛ).

Дело в том, что регистрация смены адреса расположения организации и адреса в пределах населенного пункта производится по различной схеме:

Смена юридического адреса в пределах населенного пункта

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт
Когда в уставе фирмы детальный адрес не прописан, а указан лишь населенный пункт, чтобы сменить юридический адрес, достаточно заполнить форму Р14001. Как только компания переехала по новому адресу, фирме дается 3 дня на прохождение регистрации в ФНС (понадобятся заполненная и заверенная у нотариуса форма Р14001, решение единственного участника или протокол общего собрания, бумаги, свидетельствующие о наличии прав на нахождение по новому адресу — договор аренды, свидетельство о правах владения, гарантийное письмо).

Если требуется сменить адрес в рамках населенного пункта, а в уставе прописан полный адрес, придется вносить корректировки в текст устава (заполнить форму Р13001) и подать документы в ФНС по старому адресу (форма Р13001, заверенная у нотариуса, квитанция об уплате госпошлины, решение единственного участника или протокол общего собрания управления, документы на право нахождения по новому адресу, измененный устав в 2 экз.). На уведомление ФНС дается 5 рабочих дней.

Этап 1. Необходимо направить в ФНС уведомление о смене юридического адреса. Далее проводится регистрация смены адреса. ФНС необходимо уведомить в течение 3 рабочих дней путем направления формы Р14001, заверенной у нотариуса, решения единственного участника или протокол собрания о смене адреса. Через 5 рабочих дней ответственными сотрудниками будет внесена запись в ЕГРЮЛ о планах компании сменить адрес. Через 20 или более дней компания обращается в ФНС по новому месту нахождения.

Этап 2. В регистрирующую ФНС подаются документы: Р13001 (нотариально заверенная), квитанция об уплате госпошлины, измененный устав в 2 экз., решение единственного участника или протокол собрания, документы, свидетельствующие о наличии прав на регистрацию по новому адресу. Через 5 дней ФНС выдаст лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового юридического адреса (если нет препятствий).

Законодательное регулирование

п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

О том, какой адрес признается местом нахождения компании
Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ

О разделении понятий «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»

Федеральный закон от 30.02.2015 № 67-ФЗ

Об изменении порядка смены юридического адреса в 2018 году при переезде фирмы в другой населенный пункт
Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092

О снятии с учета и постановке на учет компании (налоговой службой и фондами), сменившей юридический адрес, через систему межведомственного взаимодействия

Типичные ошибки

Ошибка: Фирма не позаботилась о том, чтобы с контрагенты и государственные органы могли связаться с руководством по юридическому адресу.

Комментарий: Если государственные органы и контрагенты не могут найти руководство фирмы по юридическому адресу, компания не сможет получать важную корреспонденцию, на нее будут наложены штрафы, возможно даже принудительная ликвидация фирмы.

Ошибка: Компания прикладывает к пакету документов на смену регистрации юридического адреса квитанцию об уплате госпошлины на реквизиты ФНС по прежнему адресу.

Комментарий: В квитанции должны быть указаны реквизиты регистрирующего ФНС по новому адресу компании.

Ответы на распространенные вопросы о том, как проводится регистрация смены юридического адреса

Вопрос №1: Можно ли и как сменить юридический адрес компании на адрес прописки директора или участника с долей в обществе не менее 50%?

Ответ: В таком случае регистрация проходит в один этап, новые сведения в ЕГРЮЛ появятся через 5 рабочих дней после подачи документов. Бумаг, которые подтверждали бы право на переезд по новому адресу, не понадобятся. Но директор или участник должен иметь в паспорте штамп о регистрации по месту постоянного проживания по адресу, указанному в качестве нового места расположения компании. В остальном перечень документов сходится с общим случаем регистрации смены адреса фирмы.

Вопрос №2: Нужно ли уведомлять о смене юридического адреса банк, который обслуживает расчетный счет компании?

Ответ: Да, при переезде компании в другой населенный пункт, необходимо уведомить об этом банк. Нужно будет получить новую карточку с указанным на ней новым адресом.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик