Как зарегистрировать ООО по доверенности + заполненный образец

Зарегистрировать юридическое лицо можно самостоятельно. Но в некоторых случаях удобнее воспользоваться услугами специализирующейся на этом организации по доверенности. К сожалению иногда самостоятельно заниматься открытием предприятия не получается. Поэтому можно передать право открыть ООО третьему лицу, для этого осуществляется регистрация ООО по доверенности.  В данной статье мы рассмотрим: как оформить доверенность, какие плюсы и минусы имеет процедура оформления общества с ограниченной ответственностью по доверенности.

Как открыть общество с ограниченно ответственностью?

Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Способ открытия Плюсы Минусы
Самостоятельно Важный опыт и знания Затраты времени, ошибки в оформлении документов по неопытности
С помощью стороннего регистратора Экономия времени. Опытный регистратор оформит все документы, пройдет процедуру регистрации во всех надлежащих инстанциях Дополнительные финансовые затраты
Купить ООО, открытое ранее Экономия времени Предприятие будет иметь историю, что не всегда хорошо. Перерегистрация потребует некоторого времени и средств.

Особенности организации

Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.

Наименование Особенности
Наименование Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении.
Учредитель У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим.
Руководство Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре.

Особенности оформления доверенности на открытие ООО

Для того чтобы передать полномочия по оформлению ООО постороннему лицу, необходимо оформить доверенность, которая подтверждаете письменно такую передачу. Этот документ позволит предоставлять или получать бумаги из налоговых служб, открыть юридическое лицо. По инициативе учредителя в доверенности может быть предусмотрено поручение доверенному лицу изготовить и получить печать, открыть счета в банке.

Чтобы оформление по доверенности не вызвало сложностей, необходимо соблюдение следующих условий:

  • этот документ должны подписать все учредители;
  • доверенность следует заверить у нотариуса.

Заверенная у нотариуса доверенность позволяет уполномоченному лицу не только подавать документы на регистрацию ООО, но и забирать уже готовые бумаги.

На кого можно оформить доверенность?

Учредитель предприятия имеет право поручить оформить ООО любому юридическому или физическому лицу. Наиболее распространена передача полномочий сотрудникам фирм, которые специализируются на таких операциях, или на юрисконсультов.  Но доверенное лицо может быть   любым, все определяет желание участников общества. Если учредителей ООО несколько, то следует помнить о необходимости подписания доверенности каждым из них.

Как правильно составить доверенность?

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

  • дата составления;
  • данные учредителей;
  • наименование организации, для которой выдается доверенность;
  • перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
  • срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Регистрация ООО по доверенности пошаговая инструкция
Регистрация ООО по доверенности пошаговая инструкция

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

  • заявление специальной формы;
  • устав общества;
  • решение участников основать предприятие;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Грамотно составить документы для того, чтобы зарегистрировать общество, не просто. Это вполне по силам  выполнить самостоятельно, но зачастую открыть предприятие по доверенности – целесообразный и верный шаг, позволяющий экономить затраты времени и сил его участников.

Процедура регистрации компании

Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.

При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.

Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он  выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.

Получение регистрационных документов

По окончании процедуры регистрации доверенное лицо должен получить в налоговой службе документы, подтверждающие это. При выдаче пакета по доверенности работник ФНС делает отметку об этом в заявлении. Если регистрация состоялась, то заявитель должен получить:

  • свидетельство о регистрации;
  • устав;
  • справку о постановке на учет в ФНС;
  • выписку из единого госрееестра юридических лиц.

По определенным законодательством причинам в регистрации общества может быть отказано. Таким образом, эта процедура типовая. Порядок ее не зависит от того, открывает предприятие учредитель лично или этим занимается доверенное лицо.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?

Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:

  1. визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
  2. ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
  3. заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
  4. предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
  5. проведение регистрации.

Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.

Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?

Доверенное лицо может от имени учредителя подавать заявление, собирать документы, необходимые для регистрации, подавать их в ФНС, ставить свою подпись как представителя общества, получать готовые документы по регистрации. Если доверенностью предусмотрены расширенные полномочия для доверенного лица, то он также имеет право открывать счета, формировать печать и создавать логотип фирмы.

Вопрос №4. Какие документы следует предъявить нотариусу, чтобы оформит доверенность?

Для того чтобы нотариус оформил доверенность, нужно предоставить устав юридического лица,  паспорт каждого учредителя, паспорт доверенного лица, государственный регистрационный номер.

Вопрос №5. Где взять образец доверенности?

Оптимальным вариантом будет получить образец доверенности у нотариуса. Тогда будет гарантированно, что нотариус заверит такой бланк. Это поможет избежать ошибок в ее заполнении. Посмотреть и скачать образец заполнения можно по ссылке.

Вопрос №6. Сколько дней занимает процедура регистрации юридического лиц, если оно проводится по доверенности?

Не зависимо от того, кто регистрирует предприятие (учредитель или доверенное лицо), процедура длится 3 рабочих дня, в некоторых случаях до 7.

Вопрос №7. Какой срок действия имеет доверенность на регистрацию ООО?

Доверенность действительна на тот период времени, который будет указан в доверенности. До 2011 г. этот срок был равен 3 годам, сейчас закон не ограничивает его продолжительность.