Регистрация филиалов юридических лиц

Согласно действующим законодательным нормам, обособленные подразделения организаций в виде филиалов и представительств подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра и ФНС. В статье разберем, как осуществляется регистрация филиалов юридических лиц, каков срок подачи уведомления в ФНС о регистрации филиала, как проинформировать контролирующие органы о закрытии представительства.

Филиал: понятие, критерии

Регистрация филиалов юридических лиц
Регистрация филиалов юридических лиц

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

  1. Отсутствие юридического лица. Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
  2. Полномочия руководителя филиала. Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
  3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала. Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Читайте также статью ⇒ «Регистрация малых предприятий: документы и оформление«.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий  представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Функции и полномочия

ФилиалПредставительство
Заключение и исполнение договоровда

да

Поиск новых клиентов, взаимодействие с действующими деловыми партнерами

дада

Ведение производственной  деятельности

да

нет

Оказание услуг (реализация товара) в объеме и порядке, предусмотренном деятельностью юрлицада

нет

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Регистрация филиалов юридических лиц: пошаговая инструкция

Обособленное структурное подразделение компании, будь то филиал или представительство, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Юрлицо также обязано известить ФНС о создании филиала или о закрытии представительства.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, согласно которому осуществляется регистрация филиала и представительства.

Шаг-1. Подготовка учредительных документов о создании филиала

Прежде чем начать процедуру регистрации филиала, подготовьте необходимые учредительные документы:

  1. Решение правления о создании филиала. Основанием для создания филиала/представительства, является протокол решения правления организации, оформленный в установленном порядке. Образец можно скачать здесь ⇒ Решение правления о создании филиала.
  2. Устав. В связи с изменениями, внесенными в действующими законодательные нормы, при создании филиала/представительства составление отдельного устава обособленного подразделения необязательно. При этом устав юрлица должен быть дополнен информацией о наличии филиалов/представительств.
  3. Положение о филиале. Юрлицу необходимо утвердить локальный акт, регламентирующий деятельность филиала/представительств. В документ необходимо внести перечень функций и полномочий обособленного подразделения, порядок взаимодействия с головной компанией (поставка продукции, обмен документацией, т.п.).
  4. Доверенность руководителя филиала. Руководитель обособленного подразделения наделяется полномочиями на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вступление руководителя филиала в должность оформляется приказом.

Читайте также статью ⇒ «Ликвидация филиала ОАО«.

Шаг-2. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Подготовив необходимые документы, представителю юрлица необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для внесения необходимых изменений в запись организации в ЕГРЮЛ.

Обращение в ФНС осуществляется на основании заявления, оформленного по форме Р14001. В тексте заявления необходимо заполнить следующую информацию о юридическом лице:

  • основание для обращения (галочка в графе 1 раздела 2 – в связи с изменением сведений о юрлице);
  • сведения о юрлице (полное наименование, ОГРН, ИНН);
  • сведения об участниках (юрлицо-российская/иностранная организация, физлицо, муниципальное образование);
  • размер уставного капитала;
  • информация о доверительном управлении;
  • данные о паевом инвестиционном фонде, в состав которого включен уставный капитал предприятия;
  • сведения о заявителе (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес, основание для представления интересов юрлица – номер и дата доверенности).

Данные о филиале необходимо внести в лист О в порядке, описанном в таблице ниже:

Номер раздела

Наименование разделаДанные для заполнения
Раздел 1Филиал/представительство

Код 1 – филиал, код 2 – представительство.

Раздел 2

Причина внесения измененийКод 1 – первоначальная регистрация филиала, код 2 – изменение наименования представительства, код 3 – изменение адреса филиала/представительства, код 4 – снятие филиала с регистрации

Раздел 3

Сведения о филиале/представительстве

Полное наименование обособленного подразделения, адрес

Раздел 4Сведения о местонахождении филиала/представительства при внесении изменений в ЕГРЮЛ

Полный адрес при смене местонахождения филиала/представительства

После заполнения информации о представительстве заявитель оформляет расписку (лист Р заявления), в которой отражает информацию о себе (ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН), основания для представления интересов юрлица (номер и дата доверенности) и подтверждает полноту и корректность данных, отраженных в заявлении.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь ⇒ p14001.

Шаг-3. Обращение в ФНС

Оформив заявление, представитель организации обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

  • устав юрлица;
  • протокол решения правления;
  • заявление по форме Р14001;
  • доверенность руководителя филиала;
  • удостоверение личности представителя организации, доверенность на представление интересов юрлица.

Организация обязана уведомить ФНС о создании филиала/представительства в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, то есть не позже третьего дня со дня подписания протокола решения правления о создании филиала.

Отметим, что уведомить ФНС о создании филиала можно в электронном виде, оформив онлайн-заявку на сайте ФНС или через интернет-портал Госуслуг.

По факту обращения юрлица, территориальный орган ФНС вносит необходимые изменения в ЕГРЮЛ, о чем уведомляет заявителя в письменном или в электронном виде (в зависимости от формы подачи заявления). Срок внесения изменений в регистрационные данные юрлица – 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как снять с учета филиал или представительство

О закрытии обособленного структурного подразделения юрлицо обязано уведомить ФНС в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (по дате протокола решения правления). Основание для снятия филиала/представительства с учета в ЕГРЮЛ – обращение юрлица с заявление по форме Р14001.

Информацию о закрытии филиала организация отражает в листе О, разделе 2 (код 4 – снятие филиала с регистрации).

Читайте также статью ⇒ «Ликвидация филиала ООО«.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик