Расчетный листок – один из ключевых документов в бухгалтерском и кадровом документообороте. В статье разберем, как оформить расчетный листок, какая обязательная информация должна быть отражена в документе, в каких случаях и в какие сроки расчетный листок выдается работнику.
Расчетный листок – желание и обязанность работодателя?
В соответствие со ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан извещать каждого работника о сумме денежного вознаграждения, начисленного и выплаченного по итогам отчетного месяца. В соответствие с данной нормой трудового законодательства, сотрудник должен быть проинформирован о:
- составных частях зарплаты (размер должностного оклада, премии, надбавок, доплат за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, т.п.);
- суммах прочих выплат (командировочные, отпускные, больничные);
- удержаниях (НДФЛ, прочие удержания);
- итоговой сумме к выплате.
Вышеуказанная информация предоставляется работнику в виде расчетного листка. Таким образом, составление расчетного листка является прямым обязательством каждого работодателя.
Организации и ИП обязаны выдавать расчетные листки:
- штатным работникам;
- лицам, которые трудоустроены по договорам ГПХ;
- совместителям;
- руководителям организации (директорам-учредителям) в том числе при условии, что трудовые договора с ними не оформлены.
Об особенностях оформления расчетного листка расскажем ниже.
Читайте также статью ⇒ «Электронный документооборот с ФСС: как подключить, заявление».
Как оформить расчетный листок: пошаговая инструкция
Шаг #1. Разрабатываем форму
Унифицированный бланк расчетного листка законом не утвержден, в связи с чем на первом этапе работодателю необходимо разработать форму документа.
При составлении формы следует позаботиться о том, чтобы бланк документа содержал следующую обязательную информацию:
| № п/п | Данные для отражения в расчетном листе | Содержание |
| 1 | Информация о работодателе | Полное наименование организации |
| 2 | Данные о работнике | В данном поле отражается:
|
| 3 | Отчетный период | Календарный месяц, за который выдается расчетный листок |
| 4 | Период отработанного времени | Количество рабочих дней (часов, смен), отработанных сотрудником в течение отчетного периода. Если в течение месяца сотрудник находился в отпуске, на больничном, в командировке, то период отсутствия также отражается в расчетном листке |
| 5 | Составляющие части ежемесячного вознаграждения |
В графе работодатель указывает:
Перечисленные суммы выплат отражаются как начисленные по итогам отчетного месяца, пропорционально отработанному времени |
| 6 | Прочие выплаты |
В поле отражаются суммы, начисленные работнику в связи с:
|
| 7 | Удержания |
В общем порядке работодатель удерживает из дохода сотрудника НДФЛ по ставке 13% (сотрудники-граждане РФ) ил 30% (работники-нерезиденты). Кроме того, в данной графе могут быть отражены удержания на основании:
|
| 8 | Сумма к выплате | В расчетном листе работодатель указывает итоговую сумму, которая выплачивается сотруднику «на руки» (разница между начисленной суммой выплат и удержаниями) |
Вышеперечисленная информация должна быть отражена в расчетном листке обязательно – таково требование ТК РФ. Однако, при необходимости работодатель может дополнить бланк документа дополнительной информацией.
Читайте также статью ⇒ «Невыполнение квоты по трудоустройству инвалидов: ответственность работодателя».
Шаг #2. Утверждаем в локальном акте
Разработанную форму расчетного листка необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (Положение о внутреннем документообороте, Порядок оплаты труда, т.п.).
В локальном документе важно утвердить не только бланк документа, но и форму его предоставления.
Классический вариант – расчетный листок на бумажном носителе. По итогам отчетного месяца бухгалтер или экономист расчетного отдела вносит в расчетный лист информацию о начислениях, удержаниях и выплатах по каждому работнику, распечатывает документ и выдает сотруднику. Информация о сумме ежемесячного вознаграждения работника является конфиденциальной, в связи с чем выдача расчетных листок производится лично каждому сотруднику. Получив документ, работник ставит свою подпись в графу «Ознакомлен».
Шаг #3. Заполняем расчетный листок
Если организация использует автоматизированные системы для расчета и начисления заработной платы, то расчетный листок также формируется автоматически путем выгрузки из программы.
Функцией автоматического создания расчетного листка оснащены практически все виды учетного ПО (в 1С:ЗУП 3.0 – кнопка «Расчетный листок» в меню «Зарплата»). При этом бухгалтер может сформировать расчетный листы как по группе сотрудников (например, по определенному подразделению), так и по конкретному работнику.
Если речь идет о небольшой организации и расчетный листок оформляется вручную, то для его заполнения бухгалтер берет данные из ведомости начисления зарплаты.
Бланк расчетного листка может иметь следующий вид:
| Организация | ||||||
| Структурное подразделение | ||||||
| Работник | (Фамилия, имя, отчество) | Табельный номер | ||||
| Должность | ||||||
| Расчетный листок № от | ||||||
| Период начисления | ||||||
| Всего начислено: | ||||||
| в том числе (по видам выплат): | Период | Дни (часы) | Сумма | ИТОГО | ||
| Всего удержано | ||||||
| в том числе (по видам удержаний): | Период | Дни (часы) | Сумма | ИТОГО | ||
| К выплате: | ||||||
| Справочно: | ||||||
| Доход работника с начала года: | ||||||
| Применено вычетов по НДФЛ: | ||||||
| Расчетный листок № от получил(а): | ||||||
| __________ | ________ | |||||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | дата | ||||
Когда расчетный листок выдается работнику
Срок, в соответствие с которым работодатель должен выдать работнику расчетный лист, законом не предусмотрен. В связи с этим период информирования сотрудника о суммах начисленного и выплаченного вознаграждения устанавливается локальным нормативным актом. Как правило, сотрудник получает расчетный лист в день выплаты зарплаты.
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему расчетный лист не позже дня расторжения трудовых отношений (последний рабочий день).
Читайте также статью ⇒ «Как трудоустроить выпускника: оформление, документы».
Загрузка...