Расчетный листок: порядок оформления и выдача работнику

Расчетный листок – один из ключевых документов в бухгалтерском и кадровом документообороте. В статье разберем, как оформить расчетный листок, какая обязательная информация должна быть отражена в документе, в каких случаях и в какие сроки расчетный листок выдается работнику.

Расчетный листок – желание и обязанность работодателя?

В соответствие со ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан извещать каждого работника о сумме денежного вознаграждения, начисленного и выплаченного по итогам отчетного месяца. В соответствие с данной нормой трудового законодательства, сотрудник должен быть проинформирован о:

  • составных частях зарплаты (размер должностного оклада, премии, надбавок, доплат за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, т.п.);
  • суммах прочих выплат (командировочные, отпускные, больничные);
  • удержаниях (НДФЛ, прочие удержания);
  • итоговой сумме к выплате.

Вышеуказанная информация предоставляется работнику в виде расчетного листка. Таким образом, составление расчетного листка является прямым обязательством каждого работодателя.

Организации и ИП обязаны выдавать расчетные листки:

  • штатным работникам;
  • лицам, которые трудоустроены по договорам ГПХ;
  • совместителям;
  • руководителям организации (директорам-учредителям) в том числе при условии, что трудовые договора с ними не оформлены.

Об особенностях оформления расчетного листка расскажем ниже.

Читайте также статью ⇒ «Электронный документооборот с ФСС: как подключить, заявление».

Как оформить расчетный листок: пошаговая инструкция

Шаг #1. Разрабатываем форму

Унифицированный бланк расчетного листка законом не утвержден, в связи с чем на первом этапе работодателю необходимо разработать форму документа.

При составлении формы следует позаботиться о том, чтобы бланк документа содержал следующую обязательную информацию:

№ п/пДанные для отражения в расчетном листеСодержание
1Информация о работодателеПолное наименование организации
2Данные о работникеВ данном поле отражается:

  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер
3Отчетный периодКалендарный месяц, за который выдается расчетный листок
4Период отработанного времениКоличество рабочих дней (часов, смен), отработанных сотрудником в течение отчетного периода. Если в течение месяца сотрудник находился в отпуске, на больничном, в командировке, то период отсутствия также отражается в расчетном листке
5Составляющие части ежемесячного вознаграждения

В графе работодатель указывает:

  • должностной оклад сотрудника;
  • размер премии;
  • надбавки за условия труда (вредные, опасные, тяжелые работы, ненормированный рабочий день, т.п.);
  • доплаты за работу в ночные смены, праздничные и выходные дни, сверхнормативный труд, т.п.

Перечисленные суммы выплат отражаются как начисленные по итогам отчетного месяца, пропорционально отработанному времени

6Прочие выплаты

В поле отражаются суммы, начисленные работнику в связи с:

  • ежегодным отпуском;
  • временной нетрудоспособностью;
  • пребыванием в командировке (компенсация командировочных расходов)
7Удержания

В общем порядке работодатель удерживает из дохода сотрудника НДФЛ по ставке 13% (сотрудники-граждане РФ) ил 30% (работники-нерезиденты). Кроме того, в данной графе могут быть отражены удержания на основании:

  • исполнительных документов (алименты, задолженность по коммунальным услугам, выплата компенсации нанесенного ущерба);
  • заявлений работника (взносы на формирование накопительной части пенсии, алименты по добровольному соглашению, выплата кредита, т.п.).
8Сумма к выплатеВ расчетном листе работодатель указывает итоговую сумму, которая выплачивается сотруднику «на руки» (разница между начисленной суммой выплат и удержаниями)

Вышеперечисленная информация должна быть отражена в расчетном листке обязательно – таково требование ТК РФ. Однако, при необходимости работодатель может дополнить бланк документа дополнительной информацией.

Читайте также статью ⇒ «Невыполнение квоты по трудоустройству инвалидов: ответственность работодателя».

Шаг #2. Утверждаем в локальном акте

Разработанную форму расчетного листка необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (Положение о внутреннем документообороте, Порядок оплаты труда, т.п.).

В локальном документе важно утвердить не только бланк документа, но и форму его предоставления.

Классический вариант – расчетный листок на бумажном носителе. По итогам отчетного месяца бухгалтер или экономист расчетного отдела вносит в расчетный лист информацию о начислениях, удержаниях и выплатах по каждому работнику, распечатывает документ и выдает сотруднику. Информация о сумме ежемесячного вознаграждения работника является конфиденциальной, в связи с чем выдача расчетных листок производится лично каждому сотруднику. Получив документ, работник ставит свою подпись в графу «Ознакомлен».

В настоящее время все больше организаций используют электронный документооборот. В подобных случаях работодателю целесообразно внедрить электронный расчетный листок. Утвердив форму документа,  работодатель регламентирует способ предоставления расчетного листка работнику (например, посредством отправки на адрес корпоративной электронной почты).

Шаг #3. Заполняем расчетный листок

Если организация использует автоматизированные системы для расчета и начисления заработной платы, то расчетный листок также формируется автоматически путем выгрузки из программы.

Функцией автоматического создания расчетного листка оснащены практически все виды учетного ПО (в 1С:ЗУП 3.0 – кнопка «Расчетный листок» в меню «Зарплата»). При этом бухгалтер может сформировать расчетный листы как по группе сотрудников (например, по определенному подразделению), так и по конкретному работнику.

Если речь идет о небольшой организации и расчетный листок оформляется вручную, то для его заполнения бухгалтер берет данные из ведомости начисления зарплаты.

Бланк расчетного листка может иметь следующий вид:

Организация
Структурное подразделение
Работник(Фамилия, имя, отчество)Табельный номер
Должность
Расчетный листок №               от
Период начисления
Всего начислено:  
в том числе (по видам выплат):ПериодДни (часы)СуммаИТОГО
Всего удержано 
в том числе (по видам удержаний):ПериодДни (часы)СуммаИТОГО
К выплате: 
Справочно:
Доход работника с начала года: 
Применено вычетов по НДФЛ: 
Расчетный листок №             от                 получил(а):
__________                                ________
(подпись)(Ф.И.О.)дата
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда расчетный листок выдается работнику

Срок, в соответствие с которым работодатель должен выдать работнику расчетный лист, законом не предусмотрен. В связи с этим период информирования сотрудника о суммах начисленного и выплаченного вознаграждения устанавливается локальным нормативным актом. Как правило, сотрудник получает расчетный лист в день выплаты зарплаты.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему расчетный лист не позже дня расторжения трудовых отношений (последний рабочий день).

Читайте также статью ⇒ «Как трудоустроить выпускника: оформление, документы».

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector