Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году

Правовую сторону вопроса в отношении учета и отчетности по общеобязательному страхованию от травматизма определяет ФЗ № 125, ст. 24. С 1.01.2017 приказом ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 г. введена и функционирует переработанная форма старого расчета 4-ФСС. Актуализированная версия отображает начисленные и оплаченные взносы по страхованию на травматизм.

4-ФСС — формат государственной статистической отчетности, которую ведут и представляют сегодня ФСС все категории страхователей. В круг обязанных лиц входят организации всех форм собственности и ИП, у которых есть застрахованные от травматизма наемные работники. Документ сдается в общеобязательном порядке. При отсутствии начислений в ФСС подается нулевой расчет.

Отчетными периодами для 4-ФСС остается первый квартал, 6, 9, 12 месяцев. При сдаче расчета, в том числе и уточненного, законодательство предписывает соблюдать назначенные сроки.

Отчетный период

(помесячно)

Дедлайн по подаче 4-ФСС
бумажной версии электронной версии
3 20 апреля 25 апреля
6 20 июля 25 июля
9 20 октября 25 октября
12 20 января 25 января

Электронный вариант расчета подают страхователи, у которых среднесписочная численность штатных сотрудников больше 25. На бумажном носителе отчетность подается при среднесписочной численности работающих граждан до 25 человек.

Право страхователя на корректировку недостоверных сведений в 4-ФСС и исправление ошибок, которые привели либо не привели к занижению суммы уплачиваемых взносов, содержит ФЗ №124, ст. 24, п. 1.1., п. 1.2. Страхователь должен будет сдать скорректированный уточненный вариант с соблюдением общих сроков подачи отчетности. В случае просрочки от ответственности обязанное лицо освобождается при условиях:

  1. Ошибки, искаженная информация обнаружена самим страхователем. При этом до подачи уточнений он погасил пени, недоимку, которые возникли из-за погрешностей в расчете.
  2. Уточняющий вариант документа подан после выездной проверки ФСС. Причем по результатам проведенного контроля не обнаружены неверная информация, ошибки, следствием которых является занижение суммы взносов.

Основание — п. 1.4. ст. 24 ФЗ № 124. Таким образом, крайний срок подачи 4-ФСС за 3 квартал — до 25.10.2017 г. (электронной версии), до 20.10.2017 г. (на бумаге). За 4 квартал 2017 г. — до 25.01.2018 г. (электронной версии) и до 22.01.2018 (на бумаге).

За непредставление, искажение государственной статистической отчетности к ответственности привлекаются страхователь и должностные лица (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в  2018 году).

Что собой представляет актуализированная форма 4-ФСС

Обновленный упрощенный вариант 4-ФСС содержит только данные по взносам на травматизм. Ключевые слагаемые структуры статистического расчета — титульной лист и 6 таблиц.

Раздел актуальной формы 4-ФСС Что включает?
Титульный лист Реквизиты страхователя;

отметка бюджетной организации;

отчетный период;

№ корректировки по необходимости;

календарный год;

среднесписочная численность сотрудников; количество инвалидов и работающих во вредных условиях

Таблица 1 Базу для начисления общеобязательных взносов на травматизм:

 

выплаты работникам и суммы, которые не облагаются взносами;

 

данные вносятся нарастающим итогом

Таблица 1.1. Сведения для исчисления взносов сообразно п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125
Таблица 2 Данные расчета по начислениям, уплате страховых платежей, а также задолженностям страхователя и ФСС в отношении взносов
Таблица 3 Траты по общеобязательному страхованию от травматизма (пособия по болезни, отпускные по санаторному лечению и др.)
Таблица 4 Сведения по наступившим страховым случаям (количество пострадавших)
Таблица 5 (обязательна с 2017 г.) Итоги аттестации рабочих мест в части условий труда и соответствующих медицинских осмотров

Обязательно заполняются таблицы 1.2,5 (для нулевого расчета). Остальные если имеются по ним сведения, по мере надобности.

Правила заполнения актуализированного расчета

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС определен ФСС и включен в приложение 2 к приказу фонда № 381 от 26.09.2016.

Данные вписываются от руки печатными буквами либо печатаются на компьютере. При заполнении следует учесть ключевые нюансы:

  1. Вручную бланк заполняется только синими либо черными чернилами.
  2. В пустых позициях проставляются прочерки.
  3. Используется сквозная нумерация.
  4. Достоверность и полнота сведений на каждой странице заверяется подписью страхователя с проставлением латы.

Допущенные ошибки исправляются обычным порядком. Перечеркивается ошибка, сверху делается правка. На исправленной версии ставится дата правки, подпись страхователя и печать, если есть.

Заполнить и подать расчет можно дистанционно с помощью специальных сервисов (на портале ФСС, через операторов электронного документооборота). Отчетность формируется, проверяется автоматически.

Пример 1. Образец заполнения нулевого расчета

ООО « Проект» занимается производством мебели. Компания открылась в мае 2017 года.  На конец второго квартала деятельность ООО «Проект» не велась, выплаты, исчисления не производились, в штате числился только директор.  Класс профессионального риска — 8, страховой тариф — 2,3 %.

За 6 месяцев компания должна сдать нулевой расчет 4-ФСС на бумаге. Для этого заполняются титульный лист, таблицы 1, 2, 5 формы (Читайте также статью ⇒ Органы контроля за уплатой страховых взносов).