Расчет пособия по беременности и родам: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки

Пособие по беременности и родам (ПБиР) — единовременная выплата, как для работающих, так и для неработающих женщин, призванная улучшить их материальное положение на тот период, пока они являются нетрудоспособными из-за постоянного пребывания с новорожденным. В данной статье мы подробно рассмотрим расчет пособия по беременности и родам.

Порядок и формула расчета пособия

ПБиР для женщин, имеющих работу, в общем случае равно полному среднему заработку. Для будущих мам, кого уволили по сокращению штатов, или кто еще учится в высшем учебном заведении, денежное пособие выдается в фиксированной сумме, которая меняется каждый год (иногда несколько раз за год) в связи с проведением индексации. Рассчитывается выплата по 2 прошедшим календарным годам.

Величина минимального ПБиР изменилось с 2016 года благодаря повышению ставки МРОТ. Также поменялся порядок перечисления страховых выплат в фонд соц. страхования, что повлияло на максимальный размер ПБиР. Чтобы получить пособие, нужно отнести в бухгалтерию предприятия, где работает женщина, листок нетрудоспособности по БиР. Для тех, кто совмещает сразу две работы как минимум 2 года, получит ПБиР от обеих организаций, подсчитанное по отдельности.

Количество оплачиваемых дней Основания
140дн. (70дн. до и 70дн. после родов) Нормальное протекание беременности
156дн. (70дн. до и 86дн. после родов + 16 дн. второго больничного) Роды с осложнениями
194дн. (84дн. до и 110дн. после родов) Многоплодная беременность

После декретного отпуска закон позволяет сразу брать отпуск по уходу за ребенком
. Положено прекращать работать с 30 недели беременности, а если ожидается двойня или тройня — с 28-ой. Но бывает так, что женщины не спешат прекращать трудовую деятельность и уходить в отпуск. В таких ситуациях ПБиР будет начислено только за те дни, в которые она отдыхала. За время, которое она продолжала работать, будущая мать получить заработную плату. Если женщина является работницей где-то еще по совместительству, и с какой-то работы ушла в срок, как положено, а на второй решила задержаться, размер отпускных будет рассчитан раздельно и независимо. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета»

Формула определения ПБиР

Формула определения ПБиР

Суммарные доходы (СЗ) — все денежные средства, с сумм которых выплачивались отчисления в ФСС: заработная плата работницы, премиальные, командировочные, при некоторых видах деятельности это может быть гонорар, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.

Существует понятие «периодов-исключений»: это все даты, на которые пришлись больничные или предыдущий декретный отпуск, если таковые имелись. Из значения «Д» формулы нужно отнять столько дней, сколько их было в сумме, т.к. в этот промежуток времени женщина не занималась рабочей деятельностью. Но, праздники, выходные и отпуск, оплаченный за свой счет, не вычитаются.

Если в каком-нибудь из двух прошедших лет будущая мать не имела заработка, она может брать за р/п более ранние годы (например, для получения ПБиР на 2017 год взять не 2О16 и 2О15, а 2О14 и 2О13 года). Так целесообразно поступить, когда это поможет увеличить СДЗ. Закон опять же действует в интересах будущих матерей.

Что не учитывается при расчете пособия?

Обычно выплаты на основании временной нетрудоспособности находятся в прямой зависимости от страхового стажа. На размер же ПБиР продолжительность рабочего стажа не оказывает никакого влияния. Исключение составляет ситуация, когда женщина выполняла работу на предприятии по времени меньше полугода.

Пособие в любом случае будет начислено из суммы зарплат (за вычетом налогов), эквивалентных выплаченным за прошлые годы работы страховым взносам. Даже когда женщина работала по трудовому договору совсем недолго перед тем, как уйти в декрет.

Если страховой стаж менее полугода, ПБиР будет выдано, по величине равное средней заработной плате, на основании данных о МРОТ на дату выдачи пособия. Это же касается и иностранок, выполняющих работы в российских организациях, они получают пособия и прочие виды социальной поддержки наравне с гражданками РФ. Читайте также статью: → «Порядок расчета пособия по беременности и родам из МРОТ: примеры, сроки выплат, оформление»

Расчет пособия по беременности и родам: максимальный и минимальный размер выплат

Размер МРОТ с 01.07 до 31.12 2016г. составляет 7 500 рублей.

ПБиР не может быть больше или меньше установленных законом лимитов. Чаще бывает, что зарплата женщины совсем небольшая, в связи с чем бухгалтер работодателя начислит ей сумму, равную по величине МРОТ, за каждый месяц декрета. Учитываться будет также районный коэффициент. По МРОТ, за минимальный срок декрета, сто сорок дней, наберется 34520 рублей 55 копеек выплат. Аналогичная выплата ждет женщин с менее чем полугодовалым стажем и индивидуальных предпринимателей.

Теперь разберемся с обратной ситуацией, когда будущая мать зарабатывает достаточно много. Принимаемая во внимание сумма всех заработанных женщиной денег не может быть больше базы, на полную сумму которой начисляются страх.выплаты. Сейчас эта сумма составляет 755 000 рублей. Так вот, когда доход женщины за рабочий год превышает это число, при расчете ПБиР принимается во внимание только сумма страховой базы. Тогда за декрет (140дн.) выплат накопится (если в качестве расчетных лет брать 2014 (база = 624 тыс.) и 2015 (база = 711 тыс.)годы):

140дн. * (624 тыс. + 711 тыс.) : 730дн. = 256027 рублей 40 копеек

Итак, минимальная сумма денежных средств за предоставленный женщине декретный отпуск в 2О16 году составил 34520,55 рублей, а максимальный — 256027,40 рублей

Пример расчета пособия, исходя из среднего заработка

Условия:

Ирина является сотрудником в организации с 1.10.2013 г. Ира уходит в декрет с 23.12.2015 г. Получается, за расчетные годы берутся 2013/14 гг. Каждый месяц Ирина стабильно получала 35 тыс. рублей, все время, которое работала в этой компании. До сентября 2013 года она не выходила на работу, и з/п не было. Ира не была на больничном и детей раньше не рожала. Роды прошли без осложнений.

Расчеты:

1) Сумма ПБиР:

140дн. * (15*35000) : 730дн. = 100684 рубля 93 копейки,

2) З/п за 2014г.:

12*35000 = 420000 рублей (не больше страх.базы 624 тыс.руб. в 2014г.)

Если бы Ирина вышла в декрет со 2.01.2016г., размер пособия был бы больше, потому что зачлась бы з/п за весь 2015г.

3) Отпуск стал бы короче на 10дн. (теперь 130 дней).

Декретные: 130дн. * (24*35000) : 730дн. = 149589 рублей 4 копейки

Т.к. Ира работала бы дополнительные 10 дней, она получит за них оплату, и в сумме с декретными получит сумму гораздо большую, чем ту, которую ей бы начислили, пойди она в декрет раньше. И величина всех заработных плат по-прежнему не превысит базу.

Пример расчета пособия, исходя из МРОТ

Марина выполняет работы на заводе и трудится неполный рабочий день с 2О11 года.

В 2014г. ее доходы равнялись 43100 рублей, в 2О15 — 47700 рублей. В полагающийся ей декретный отпуск она выйдет с 20 июля 2О16 года, за период, данные которого будут приняты при вычислении денежной выплаты, взяли 2О14-2О15 гг. За эти 2 года Марина еще 19 дней была на больничном.

Размер ее ПБиР:

140дн. * (43100 рублей + 47700 рублей) : (730 — 19) = 17879 рублей 4 копейки

Эта сумма меньше ПБиР, рассчитанного по МРОТ. Следовательно, Марина получит не рассчитанные нами декретные, а 34520,55 руб.

Расчет пособия «из декрета в декрет»

Рассмотрим случай, когда женщина еще пребывает в отпуске по уходу за ребенком, но при этом она беременна и собирается рожать еще одного ребенка. При таких обстоятельствах мать вправе выйти из первого предоставленного ранее отпуска и уйти в новый декретный отпуск. Ей также будет выплачиваться ПБиР в размере полного среднего заработка.

Пример:

Нина была в декретном отпуске в 2014 году, расчетным периодом для назначения ПБиР были 2012-2013 гг. Она вышла из незаконченного отпуска и теперь берет новый отпуск по БиР, при этом расчетным периодом должны бы быть 2014-2015 гг., но в этот период з/п у Нины отсутствовала. Но законом дозволено выбрать другие расчетные годы, если это в интересах будущей матери. И Нина пользуется этим правом и использует данные о заработке тех же лет, что и при первом декретном отпуске.

Женщина пишет заявление о выходе из первого отпуска и тут же пишет новое заявление на получение 2-го отпуска по БиР, прилагая к прошению больничный лист. Читайте также статью: → «Правила расчета размеров «детских» пособий, порядок оформления выплат»

Нормативные акты по теме

Рассмотрим подробнее нормативные акты:

Расчет пособия по беременности и родам: нормативные акты 

Типовые ошибки при расчете пособия

Ошибка: Неверный расчет ПБиР в случаях, когда женщина совмещает 2 работы и проработала дольше двух лет до выхода в декретный отпуск на двух предприятиях.

Комментарий: Величина денежного пособия вычисляется на основании среднего заработка, полученного в обеих компаниях. Никаких справок с других работ приносить не надо.

Ошибка: Неверное начисление ПБиР в ситуации, когда будущая мать работает у нескольких страхователей, а прошлые 2 года трудилась на других работодателей.

Комментарий: Пособие возможно просить в одной из организаций, где на данный момент числится женщина, по ее выбору. Она должна принести справки с других мест, где она продолжает работать, о том, что там ей пособия не выдают.

Ошибка: Неправильный порядок выплаты пособий, когда прошлые 2 года женщина работала у страхователей, работу у которых до сих пор выполняет, плюс трудилась на предприятиях, где уже не работает в данный момент.

Комментарий: Выплату пособий должна совершать либо каждая компания, где продолжает работать будущая мать, либо только одна из них. Если работница выбирает второй вариант, ей нужно принести справку со второго места работы, доказывающую, что там пособие ей не платится.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Неработающие будущие мамы могут претендовать на пособие по беременности и родам?

Ответ: Нет, безработным женщинам данное денежное пособие не начисляется, так как отсутствуют какие-либо выплаты в фонд социального страхования, что является обязательным условием для претендующих на пособие женщин.

Вопрос №2: Какое количество листков нетрудоспособности возможно получить одной женщине?

Ответ: Будущая мать получит только 1 листок в двух случаях:

  1. Она трудилась только на одном предприятии;
  2. Она была трудоустроена сразу в двух местах, но проработала там менее 2 лет.

Будущая мама может получить 2 листка, если она предыдущие 2 года работала у обоих работодателей одновременно.

Вопрос №3: Куда отдавать больничный по беременности и родам, какие прилагать бумаги для получения пособия?

Ответ: В 30 недель (в 28 при многоплодной беременности) больничный лист относится в отдел кадров вашего предприятия. А обратиться за пособием необходимо не позже полугода, начиная с последнего дня отпуска по беременности и родам, иначе в выплате пособий вам будет отказано за несоблюдение сроков подачи заявления.

Вопрос №4: Как скоро рассмотрят мое заявление и придет ответ о назначении денежного пособия, и когда его мне начнут перечислять?

Ответ: Рассмотрение вашего заявления продлится около 10 календарных дней. После того, как будет принято положительное решение о выдаче вам денежного довольствия, вы можете ожидать первых начислений в ближайший день выдачи зарплаты в вашей организации.

Вопрос №5: Как проверить, честно ли выплачивается пособие? У меня возникли подозрения, что мне выплачивают пособие не в полном объеме.

Ответ: Каждая женщина вправе проконсультироваться в ФСС, там разъяснят законы об обязательном соц. страховании и проверят, правильно ли начисляются денежные пособия в конкретно вашем случае.

Вопрос №6: Кто поможет, когда работодатель не вовремя начисляет пособия или вообще отказывается его выплачивать, хотя на определение выплаты есть все законные основания?

Ответ: Жалобу можно подать в гос. инспекцию труда, в прокуратуру или в суд, к ответственным за начисление пособий будут применены меры наказания.