Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет пособия по беременности и родам (аналог: декретное пособие) и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2013 году претерпел некоторые изменения и регулируется Федеральным законом от 25.02.2011 года №21-ФЗ. Установленный порядок расчета пособий сохраняется и в 2014 году. В данной статье рассмотрим некоторые особенности расчета пособий, связанных с беременностью и рождением ребенка. Так как обычно эти расчеты вызывают массу вопросов как у самих бухгалтеров, так и у молодых мамочек, то приведем пример расчета декретного пособия.

О том, какие пособия положены беременным женщинам читайте в этой статье. Выплаты для беременных женщин ИП — здесь. Также в рубрике «Вопрос-ответ» скоро появятся ответы на вопросы наших читателей по расчету детских пособий. В статье будут разобраны реальные истории наших читательниц, касающиеся расчета и выплат пособий, объяснены многие спорные моменты.

Расчет пособия по беременности и родам

При уходе в декретный отпуск женщина получает денежное пособие (декретные), декретный отпуск длится 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после, при многоплодной беременности этот срок увеличивается до 194 календарных дней). Для ухода в декретный отпуск женщина должна написать соответствующее заявление, в котором можно также высказать желание о получении декретных и предоставить в бухгалтерию больничный лист.

В течении 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер пособия и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Новые правила расчета декретных начали действовать еще с 2011 года, но до конца 2012 года еще можно было вести расчет по старым правилам (когда брался для расчета один предыдущий год), для этого нужно было всего лишь написать беременной работнице заявление. С января 2013 года расчет пособия можно вести только по новым правилам! В 2014 году изменений в расчете не произошло.

Как рассчитать пособие по беременности и родам по новым правилам?

Согласно этим новым правилам, пособие рассчитывается, исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления страхового случая, и количества календарных дней за эти два года.

При определении количества календарных дней не учитываются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком,
  • периоды освобождения от работы с сохранением заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно: дни, когда женщина брала отпуск за свой счет, не исключаются!

Если сотрудница работала в течении последних двух лет каждый день, то число отработанных календарных дней будет максимальным и при расчете пособия в 2014 году принимается равным 731.

Что касается заработка за два года, то сюда следует включить все произведенные выплаты сотруднице за этот период, на которые были начислены страховые взносы. Сюда включаются:

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами не учитываются (больничные, материальная помощь менее 40000, пособия). Сведения о доходах за 2 календарных года отражаются работодателем в справке о заработной плате, которая выдается по требованию работника, скачать бланк данной справки можно в этой статье.

Причем существует предельная база для начисления пособия. В 2011 году это 463000 руб, а в 2012 году это 512000 руб., в 2013 году — 568000 руб, в 2014 году — 624000 руб. Заработок сверх этих предельных сумм не учитывается при начислении пособия.

Видео-справка «Справки для получения единовременного пособия при рождении ребенка»

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пос. БиР = СДЗ * Дни отпуска,

СДЗ — средний дневной заработок за 2 года.

СДЗ = заработок за два года / Дни календарные отработанные за два года,

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Пример #1. Расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 09.01.2014 г. Отпуск продолжительностью 140 кал. дней. Расчетный период с 09.01.2012 по 31.12.2013.

В 2012 году Иванова болела в течении 10 кал. дней и за этот года была начислена зарплата 232 000 руб.

В 2013 году Иванова болела 20 кал. дней и была освобождена от работы в течении 14 кал. дней, причем страховые взносы не начислялись. В 2013 году ей была начислена зарплата 215000 руб.

Расчет пособия:

  1. Рассчитываем отработанные кал. дни за два года:(366 — 10) + (365 — 20 — 14) = 687 дней.
  2. Рассчитываем заработок за два года, облагаемый страховыми взносами:Заработок за 2012 и 2013 год не превышает максимально допустимого значения (512000 и 568000). Общий суммарный заработок за два года:232000 + 215000 = 447 000.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок: СДЗ = 447000 / 687 = 650,7.
  4. Рассчитываем пособие по беременности и родам: Пос. БиР = СДЗ * 140 = 650,7 * 140 = 91092.

Пример #2. Расчет пособия по беременности и родам

Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 09.01.2014 на 140 кал. дней. Расчетный период два предыдущих года.

2012 год — заработок Ивановой составил 520 000 руб., болела 10 дней.

2013 год — заработок 500 000 руб., брала отпуск за свой счет 14 дней.

Расчет пособия:

  1. Отработанные кал. дни = (366 — 10) + 365 = 721 дней (отпуск за свой счет не исключается).
  2. Заработок за 2012 год превысил максимально допустимое значение 512000, значит, для расчета берем цифру 512000, в 2013 году заработок не превысил максимальное значение 568000.Заработок за два года = 512000 + 500000 = 1012000.
  3. СДЗ = 1012000 / 721 = 1403,6.
  4. Пос. БиР = 1403,6 * 140 = 196504,85.

Если женщина в предшествующие два года была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком и, соответственно, не работала, то она имеет право заменить эти годы на предшествующие годы, когда она работала. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление. Данное право женщина имеет в том случае, если замена годов приведет к увеличению пособия.

Если страховой стаж беременной женщины на момент ухода в декрет менее полугода, то пособие будет минимальный, расчет ведется из минимального размера оплаты труда МРОТ. Также МРОТ используется, если за 2 года расчетного периода у женщины не было дохода, либо средний месячный доход за этот период меньше МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Данное пособие рассчитывается на основании среднего ежемесячного заработка за предыдущие два года. Начисляется оно в размере 40% от этого заработка.

Расчетный период также, как и в случае с расчетом декретных, вычисляется, как количество календарных дней за два год минус не учитываемые периоды.

Рассмотрим предыдущий пример 1 и рассчитаем, какое пособие по уходу за ребенком будет получать Иванова.

  1. Рассчитываем средний дневной заработок: СДЗ = 650,7 руб.
  2. Рассчитываем пособие по уходу за ребенком: П = СДЗ * 30,4 * 40% = 7912 руб. 30,4 — это среднемесячное число календарных дней.

Подводя итог вышенаписанному, можно сказать, что новые правила начисления пособий стали более выгодны женщинам.

В 2011 и 2012 годах для расчета среднего дневного заработка брались 730 календарных дней, исключаемых периодов не было, с 2013 года при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком не учитываются некоторые периоды, тем самым число календарных дней уменьшается и, следовательно, увеличивается средний дневной заработок. Далее будем разбираться, как рассчитать компенсацию по больничному листу.

Видео-справка «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: основные аспекты»

Видео-справка «Документы для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»