Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ: примеры, сроки выплат, оформление

Пособие будущей маме, для которой пришло время отправиться в отпуск по беременности и родам, выплачивается и в том случае, когда размер ее дохода ниже минимального уровня. В статье расскажем про расчет пособия по беременности и родам из МРОТ, дадим примеры по оформлению в зависимости от разных ситуаций.

Когда пособие рассчитывается с использованием МРОТ

Пособием по беременности и родам (БиР) называется материальное обеспечение застрахованному лицу, компенсирующее потерю дохода за время нахождения в декретном отпуске. Будущая мама получает больничный, охватывающий дородовой период и послеродовой. Общая его продолжительность составляет:

Пособие по БиР из МРОТ определяется для тех женщин, у которых:

• в периоде, применяемом для его расчета, фактический среднедневной заработок (за месяц) ниже действующего МРОТ;
• в трудовом соглашении отмечена работа неполный день;
• страховой стаж составляет меньше, чем полгода;
• отсутствует доход полностью;
• оформлено индивидуальное предпринимательство и зарегистрировано ИП.

Ныне действующий МРОТ – 7 500,00 руб., после первого июля он увеличивается до 7890 руб. Предусматривается применение в расчетах районных коэффициентов. Они не действуют, когда зарплата превышает минимальную.

Особенности выплаты пособия из МРОТ

Расчет при низкой зарплате

Чтобы рассчитать пособие в текущем году, следует учесть полученный доход за предыдущих два. Для отправляющихся в декрет женщин в 2017 установлена минимальная граница заработка за 2015 и 2016 годы:

• 180 тыс. руб. = 7 500,00 · 24;
• в день.

Пример №1. Бухгалтер Иваницина О.Т. работает в ООО «Метеор» с 1 октября 2016 года. Она уходит в феврале в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2015, в 2016 ее общий заработок 110 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.

• Заработок в среднем за один день (фактический):

110 000/730 = 150,68 руб.

• Размер декретных выплат:

Полученные 150,68 руб. меньше минимальных, поэтому в расчет принимаем последние:

246,58 · 140 = 34 521,20 руб.

При уровне средней дневной заработной платы у женщины, уходящей в декретный отпуск, ниже минимума, расчет проводится на основе минимального дохода за один день.

В условиях работы — неполный день

Если женщина работает на предприятии неполный день, МРОТ необходимо пересчитать:

Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет. Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки. В целом она заработала 158 тыс. рублей.

Расчеты:

• Сумма фактического среднедневного заработка:

158 000/730 = 216,44.

• Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:

5625 · 24 = 135 тыс. руб.

135 000/730 дн. = 184,93 руб.

• Среднедневную зарплату можно рассчитать (Сд) по формуле:

Сд = МРОТ · 24. ÷ 730 · Количество часов, отработанных в день фактически/Продолжительность рабочего дня

Сд = 7500,00 · 24 8÷ 730 · 6/8 = 184,93 руб.

Это меньше, чем доход фактический. Поэтому сумма декретных составит:

216,44 · 140 = 30 301,60 руб.

Определяется среднедневной заработок фактический и пересчитанный по МРОТ. Выбирается больший размер.

Расчет при нулевом доходе

При отсутствии любого дохода в промежуток времени, на котором базируется расчет декретных, вместо нуля используется заработок, рассчитанный по МРОТ.  Читайте также статью: → «Пособие по беременности и родам в 2024 году. Расчет и оформление».

Пример №3. Менеджер Овсова Т.И. ушла в декрет в августе 2016, заработав семь месяцев трудового стажа. До этого она не работала больше двух лет.

• Доход минимальный среднедневной:

246,58 руб.

• Декретные:

246,58 · 140 дн. = 34 521,20

При страховом стаже меньше чем полгода

Бывает, что женщина только начала трудовую деятельность. Поэтому, когда пришло время декретного отпуска, стаж сотрудницы может и не дотягивать полгода. Средства она получит, и его следует рассчитывать, взяв за основу минимальную зарплату. Необходимо учитывать, что величина пособия не может быть больше 1 МРОТ (за календарный месяц). Это является максимальным пределом и базой для сравнения. Сумма выплаты может быть ниже, но не выше МРОТ.

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Пример №4. Сотрудница Карпова Р.Ф. уходит в декрет. Трудовой стаж – пять месяцев.

• Период декрета: 12 декабря 2016 по 29 апреля 2017.
• Среднедневной заработок за МРОТ – 246,58 руб.

В месяцы, продолжительностью в 31 день, он не используется, поскольку тогда выплата превысит 7500,00:

246,58 · 31 д. = 7643,98.

Месячное пособие с учетом числа дней по календарю (руб.):

• декабрь 7500 : 31 · 20 = 4835,71 (среднедневная зарплата 241,94 р.)
• февраль 246,58 · 28 = 6904,24
• апрель 246,58 · 29 = 7150,82

Общая сумма пособия:

4835,71+7500+6904,24+7500+7150,82 = 33 890,77

Важно! Пособие по БиР независимо от стажа выплачивается в полном размере (100%).

Выплата на ранних сроках беременности

Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.

При определении суммы пособия за основу принимается 300 рублей. Она увеличивается на процент роста цен, то есть, индексируется на уровень инфляции. В текущем 2017 году ежемесячная сумма денежных средств, выплачиваемая будущим мамам – 581 рубль 73 коп. Индексация пособий приостановлена до начала 2024 года.

Пособие индивидуальным предпринимателям

Оформившая ИП женщина, занимающаяся индивидуальным предпринимательством, может получить пособие по БиР при условии, что до декрета она отправляла взносы в ФСС. Время уплаты таких сумм не должно быть менее полугода. Размер выплаты зависит от того, сколько средств поступило в ФСС.

Для получения ИП пособия в текущем году, необходим факт перечисления средств за прошлый календарный период. Размер страховых взносов по ставке 2,9% в 2017 составляет 2610 руб. (7500,00 · 12 м.). Читайте также статью: → «Выплаты по беременности и родам (для ИП) в 2024».

Пример №5. ИП Кошкина А.Б. провела добровольную регистрацию в ФСС в 2015 году и уплатила до конца декабря 2075,82 руб. (5965,00 · 12). В 2016 году ей выдан больничный лист по БиР с 12.06.16 по 29.10.16. Расчеты пособия таковы:

Уплатив незначительную сумму в ФСС, ИП получит пособие в 34101,28 руб. Женщинам ИП при планировании беременности нужно своевременно позаботиться о выплатах по БиР, вступив в добровольные правоотношения с ФСС. Если не перечислять взносы, то рассчитывать даже на минималку нет оснований.

Размеры выплат по беременности и родам

Наибольшая величина выплат рассчитывается по предыдущим двум годам. Учитывается предельный размер базы для начисления в ФСС страховых взносов:

В расчет не принимаются:

• период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
• отпуска без оплаты.

В зависимости от сложности родов размеры пособия составляют (руб.):

На размер пособия районные коэффициенты не влияют, за исключением расчета из МРОТ.

Кто может рассчитывать на декретные?

Средства по БиР положены только будущим мамам (будущим папам – нет). Законодательством установлено, какие категории граждан получат его, безусловно. Пособие гарантированно женщинам:

• постоянно работающим;
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия не позже года со дня присвоения им статуса безработных;
• проходящим учебу на стационаре;
• контрактникам, находящимся на военной службе;
• усыновившим малыша (женщина должна относиться к перечисленной выше категории);
• когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.

Оформление пособия: необходимые документы

Для назначения пособия работающей женщине необходимо подготовить документы:

• Листок по временной нетрудоспособности (по причине БиР), который выписывается гинекологом в соответствующем медучреждении.
• Заявление, написанное женщиной, о предоставлении соответствующего отпуска.
• Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость.
• Данные о заработке за два последних года.

Листок временной нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию предприятия. Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы.

Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:

• заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
• больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
• справку о доходах за последние два года.

Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной. В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии.

Кто выплачивает пособие, и в какие сроки

Местом выплаты пособия является:

1. Бухгалтерия того предприятия, где женщина работала, служила или занималась иным видом деятельности.
2. Отделение органов социальной защиты (местные). Это актуально для тех женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия и зарегистрировались в службе занятости.

Если на протяжении двух предыдущих лет женщина кроме основного места работы трудилась по совместительству работодателей, одних и тех же, оба должны выплатить ей пособие. Если выплаты будут производиться из ФСС, то обратиться за ними следует не позже, чем за полгода (шесть месяцев) с того дня, когда отпуск по БиР закончится. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Пособие будет назначено в течение 10 дней (календарных) при условии, что все документы поданы своевременно и в полном объеме. Выплата производится не позже 26-го числа следующего месяца. Получить деньги можно:

• через банк;
• по почте.

Работающие женщины, как указано выше, денежные средства получают в своей организации. Сумма декретных выплачивается сразу вся (за все время отпуска).

Топ 5 наиболее распространенных вопросов и типичные ошибки

Вопрос №1. В учреждении уходит в декрет сотрудница, которая является гражданкой Беларуси. Она работает законно по трудовому договору. Можно ли ей рассчитывать на выплату по БиР?

Да. Декретные выплачиваются без ограничений согласно законодательству РФ. Источник выплат – средства ФСС.

Вопрос №2. Может ли получить пособие по БиР женщина, проработавшая три месяца?

Да. Размер трудового стажа оказывает влияние на размер пособия, а не на факт его выплаты.

Вопрос №3. Может ли претендовать на получение пособия БиР отец, а не мать ребенка?

Нет. Пособие получают только женщины – будущие мамы.

Вопрос №4. Нужно ли высчитывать налоги с суммы выплаченных декретных?

Пособие по БиР не облагается подоходным налогом. Не производятся с него и взносы в ФСС ПФ.

Вопрос №5. Из каких средств выплачивается пособие женщине, которая уходит в декрет, отработав на предприятии восемь лет?

Выплаты, независимо от количества отработанных лет, производятся из ФСС. Если пособие выплатит предприятие, то фонд вернет выданную сотруднице сумму на его счет.

Ошибка №1. При расчете пособия по БиР из МРОТ не учтены районные коэффициенты.

Такое пособие рассчитывается с учетом районных коэффициентов.

Ошибка №2. За основу расчета принят региональный МРОТ.

Применяется только МРОТ, установленный на федеральном уровне.

Ошибка №3. Пособие для работницы со стажем менее полугода рассчитано, исходя из фактической зарплаты, которая превышает МРОТ.

Когда стаж менее шести месяцев, пособие по БиР ограничено в размере и не может превышать МРОТ.

Если женщина ответственно относится к будущей беременности, работает и платит взносы в ФСС, она не останется без пособия. Получат определенную минимальную сумму и студенты стационара, и безработные, которым этот статус присвоен официально. Для расчета минимальных пособий используется федеральный МРОТ, который действует на день первого дня отпуска по БиР.