Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП

Мало какой бизнес обходится без наемного труда, который всегда должен быть оплачиваемым. Программа 1С значительно облегчает жизнь бухгалтеру в этом вопросе. Все уже давно забыли о начислении выплаты вручную, что занимало огромное количество времени. Теперь же два раза в месяц сотрудники получают свой заработок, а бухгалтер прилагает к этому минимум усилий. В  статье разберем, как осуществляется расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП и какие действия требуется предпринять бухгалтеру.

Понятие авансирования

Ни один нормативный документ не содержит обозначение аванса. Им в народе именуют первую часть месячного дохода. Как Вы знаете, нельзя заплатить подчиненным сразу за весь месяц, заработанное ими нужно поделить на две части для выдачи два раза в месяц.

Налоговое законодательство не обращает внимания на число выплат в месяц. По нормам доход признается за человеком все равно в конце месяца. Следовательно, рассчитываясь за первую часть месяца, начислять в машине ничего не стоит, дабы не допустить ошибочную уплату подоходного налога.

Однако не подумайте, что я Вас заставляю вернуться в каменный век и найти счеты. Ничего подобного! Машина имеет команду Начисления за первую половину месяца, но воспользовавшись ею, она выдаст Вам суммы к выплате, а бухпроводок не создаст.

Когда Вы решите обратиться к опции начисления заработка за первую часть, через нее программа понимает, что надо рассчитать и вычесть из дохода НДФЛ, но это неверно. В ситуации перевода средств на счет налоговой ФНС его вернет как уплаченный за счет финансов компании, а не подчиненных, потому как налогоплательщики еще не получили доход на конец месяца. Поэтому четко следуйте формату исчисления авансов ссылаясь на настроечные параметры.

Читайте также статью ⇒ “Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция“.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП

Настройка параметров

Приступая к обработке любой бухинформации, сначала нужно обратиться к настройкам. Наладить процесс выплаты авансов Вы вправе в разрезе каждого подчиненного и компании в общем. Работая в программе Вы наверняка столкнулись с тем, что любой запрос возможно подобрать под Ваши пожелания не одним способом. Дальнейший шаг для расчета, начисления и выплаты аванса в 1С ЗУПсостоит в выборе одного из предложенных вариантов налаживания параметра просчете:

  1. Найдите раздел всех справочников и выберите зарплату и кадры, там Вы и обнаружите настройки зарплатных параметров.
  2. Из окна администрирования перейдите в общие программные наладки, затем Вы увидите учетные параметры, в котором и размещены требуемые данные.
  3. Основной искомый путь состоит в зарплате и кадрах, размещенный в справочниках и настройках.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП

Перед Вами появится поле Порядка учета зарплаты, где Вам потребуется перейти в окно настроек учета зарплаты.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП

На экране выведется подраздел выплаты зарплаты и аванса. Графа когда выдается аванс подразумевает указание конкретной даты его выдачи. Дальнейшую процедуру я хочу Вам подробно описать в табличном формате.

№ п\пВеличина выплатыХарактеристика
1Присваивается индивидуальноСумма на каждого подчиненного устанавливается опциями кадровых переводов и приемом на работу
2Один для всего штатаТакой вариант предполагает стандартный аванс всем согласно правилам, принятым в компании. Примите во внимание, что оформляя на работу нового человека Вы ему не сможете прописать личную величину аванса

Руководство вправе для себя избрать свою формулу просчета выплаты:

  1. В виде зафиксированной величины.
  2. Установить определенный процент от оклада.

Зарплата и аванс должны выдаваться в строго указанные сроки согласно внутренним бумагам в компании с занесением этой даты в машину.

Читайте также статью ⇒ “Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция“.

Процесс начисления сумм

Итак, Вы приняли решение остановить свой выбор на опции расчета за первую половину месяца и она используется ссылаясь на отработанные подчиненными часы. С этой целью машина содержит команду начисления за первую половину месяца, который доступен в зарплате.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП

Ниже призываю Вас внимательно прочесть алгоритм шагов по проведению выплаты и Вы поймете, что бухгалтеру делать здесь особо нечего:

Шаг 1 – Пропишите месяц выплаты средств.

Шаг 2 – Обязательно укажите граничное число авансирования. В машине автоматом стоит 15-е число, а Вам стоит указать свою дату при ее несовпадении.

Шаг 3 – Отметьте нужное подразделение, служащим которого требуется аванс. Это актуально для компаний, работа которых организована так, что доход получают не все подчиненные разом, а по рабочим группам и отделам.

Шаг 4 – Последнее действие состоит в нажатии на заполнение и табличная форма заполнится нужными людьми, что получают доходы рассматриваемым нами вариантом.

В таблицу летят все оплаты с пометкой о начислении при расчете за первую половину месяца. Примите к сведению тот факт, что в таблице не отразится информация по тем подчиненным, что находились в отпусках, сидели на больничных, отсутствовали на рабочем месте по прочим основаниям или были откомандированы. Не отразятся также все, у кого по табелю отмечено время, равное отсутствию на работе.

В данный просчет включаются исключительно те удержания из аванса, которые помечены к вычету. Данное правило касается тех случаев, когда у подчиненного имеются различные виды удержаний из дохода.

Вы уже помните из моей статьи, что доход от авансирования не поступает, а бухгалтер лишь создает кассовую или банковскую ведомость, в результате чего бухзаписи не создаются в машине. Получить свои кровно заработанные люди вправе на руки в кассе или на карту через банк.

Читайте также статью ⇒ “Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция“.

Пример просчетов

Кондитерская фабрика “Эталон” г. Ставрополь выплачивает аванс всему штату людей 16 числа через обслуживающий банк, в том числе и кондитеру Егорову Н.П.

Формируя кассовую ведомость не забудьте с помощью справочника подчиненных проставить в поле выплаты заработка наличными. Ведомость формируется из поля зарплаты и кадров. Здесь пропишите вид предполагаемой выплаты и месяц ее получения подчиненными. При автозаполнении таблицы Вы увидите графу к выплате. Она предполагает величину аванса, установленного машиной. Помните, что работник вправе написать заявление о смене размера выплаты, согласно которому Вы будете производить просчет. Однако указать он может сумму, не меньшую его полумесячного заработка. В налоговом и бухучете никакие записи не производятся.

Дабы подтвердить факт расчетов с персоналом за полмесяца обязательно выведите на печать такие бумаги:

  • Форму Т-49 расчетно-платежную ведомость;
  • РКО;
  • форму Т-53 платежную ведомость.

Все эти формы доступны к распечатке машиной, поэтому нет никакой необходимости дублировать данную информацию.

Выдача аванса подчиненным

Вам должно быть наверняка известно, что любая выплата средств оформляется соответствующей ведомостью и зависит от того, как именно организован процесс расчетов с персоналом:

  • через банк;
  • кассу;
  • расчетный счет.

Все предложенные варианты расчетов находятся в поле выплат, а для выдачи денег с помощью банка стоит пройти такую процедуру:

  1. Сформируйте банковскую ведомость и выберите месяц оплаты.
  2. Отметьте нужный отдел, кому выплачивается аванс, если у Вас предусмотрен такой вариант расчетов.
  3. В окне Выплачивать найдите Аванс.
  4. В справочнике выберите требуемый зарплатный проект, в рамках которого происходит перевод средств.
  5. Кликните на заполнение данных.

При проведении рассмотренной манипуляции таблица сама заполняется людьми и соответственно суммами по ним. Показатели тянутся на основе выбранного способа исчисления и по Вашему запросу их всегда можно исправить, к примеру используя сведения лицевого счета. Всегда проверяйте за машиной все исчисления, так как риск ошибки все же присутствует. Исправив найденные неточности проведите и закройте документ.

При кассовом расчете с персоналом потребуется оформление ведомости в кассу, которая обязана содержать такие сведения:

  • графа от предполагает внесение той даты, когда будет выдан аванс на руки и соответственно закрыта ведомость;
  • получателем является то лицо, кому положены средства и Вы заносите полностью его инициалы;
  • вид опции именуется выплатой зарплаты работнику;
  • статья трат называется также выплатой зарплаты с видом движения оплаты труда ;
  • ведомость считается той, соглосно которой Вы выдаете людям средства.

Бухгалтерские проводки

Выплата аванса регламентируется следующей бухгалтерской записью:

Дт 70 Кт 50.01

Когда в Вашей фирме принято выдавать авансовые суммы согласно РКО на основании ведомостей вы должны прописать в выдаче наличных поля с видом опции выплаты заработка по ведомостям. В свою очередь графы ФИО, получателя и документ не оформляются информацией. То, что заработанное подчиненными и все же получено из кассы, доказывается наличием ведомости.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Авансирование по управленческому учету

Для удовлетворения целей и задач такого учета ничего другого не придумано, как планирование сумм. Машиной предусмотрена опция авансов работникам, благодаря чему Вы с легкостью сможете приписать величину планируемого авансирования хоть по каждому из них.

Располагается такая возможность в справочнике физлиц команды перейти. Запасной вариант действия размещается в расчетах с персоналом опции выплат работникам. Поле зарплаты к выплате прописывается в авторежиме после выдачи авансовых платежей. Вид нашей выплаты будет звучать как плановый аванс.

При расчете аванса в управленческом учете не рассматриваются различные причины отсутствия подчиненных на работе, поэтому изменить сумму Вам придется самостоятельно на основании информации из табеля.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->




Adblock detector