Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы

Причины увольнения работников бывают различные. В ходе трудовой деятельности некоторые работники нарушают трудовую дисциплину, это нарушение может быть выражено прогулами, а злостные прогульщики могут лишиться своего рабочего места – быть уволенными по инициативе работодателя. При увольнении каждый работник может рассчитывать на выплаты, одной из которых является компенсация за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим расчет этой выплаты при увольнении работника за прогулы.

Нормативное регулирование

ТК РФ отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускных

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет).

Прогул как основание для увольнения по инициативе работодателя

Понятие «прогул» представляет:

  • отсутствие на рабочем месте 4 часа и более без уважительных причин
  • невыход на работу
  • уход в отпуск или отгулы по собственному усмотрению
  • пропуск рабочих дней до конца срока действия срочного договора

При допущении одного из нарушений, работник может получить предупреждение, выговор или быть уволенным по статье за прогулы.

В соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ договор с сотрудником вправе расторгнуть на основании прогула.

Наказание может быть применено только при получении объяснительной,  подтвержденной документально, например: больничный, медосмотр, нахождение в суде. Если доказательство нет, то это относится к нарушению дисциплины труда.

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

И. Шкловец

Согласно ст. 81 ТК РФ не все работники могут быть уволены, так нельзя уволить:

  1. беременных
  2. несовершеннолетних без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
  3. работников в период болезни или отпуска
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок увольнения за прогул

При увольнении за прогулы нужно доказать факт прогула документами:

  1. соответствующая отметка в табеле
  2. акт об отсутствии на работе
  3. уведомление с просьбой выйти на работу

За нарушения процедуры увольнения можно подвергнуться штрафам. В большинстве случаев работники, в том числе и нарушители дисциплины труда могут довести дело до суда, что увольнение незаконно за счет нарушения процедуры оформления. Для законности процедуры необходимо:

Фиксация факта неявкиАкт (за каждый день прогула) в произвольной форме с подписями 3 свидетелей
Прогульщик ознакомливается с актом и с него требуется объяснительнаяПосле появления на предприятии работник обязан отразить уважительные причины отсутствия и доказательства в течение 2 дней. При не предоставлении составляется соответствующий акт, подписываемый при трех свидетелях, при  отказе делается отметка в акте
Составление докладной запискиС приложением объяснительной (если есть) и передается руководителю. Принимается решение об увольнении за прогул. Подготавливается приказ (форма Т-8).
Ознакомление с приказомУвольняемый должен поставить подпись и приказ регистрируется
Заполнение корректировочного табеля, личной карточкиВ табеле код НН заменяется на ПР (прогул) В личную карточку – вносится информация об увольнении за прогул и работник должен подписаться лично
Запись в трудовойОсуществляется кадровиком со ссылкой на: пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Выдача трудовой книжкиИли может быть отправлена заказным письмом, производится расчет причитающихся выплат

Важно! При увольнении по статье за прогул нужно руководствоваться действующими законами и следить за поправками, вносимыми периодически. Иначе процедура может быть осуществлена с нарушениями и оспорена в суде.

Сроки увольнения за прогул

Если факт нарушения дисциплины установлен позже сроков, установленных законодательно, уволить прогульщика невозможно. Отсчет идет с момента нарушения.

ТК РФ предусматривает такие сроки:

  • со дня совершения проступка не более 6 месяцев;
  • с момента обнаружения проступка не более 1 месяца.

Решение об увольнении может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения копии приказа об увольнении за прогул. Только по истечении 30 дней суды могут рассматривать ситуацию.

Выплаты и компенсации при увольнении за прогул

При увольнении за прогул по статье, работнику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за отпуск. У работодателя нет оснований для отказа по ТК РФ.

При расчете необходимо рассчитать:

  • число дней, отработанных за месяц – для заработной платы
  • период, подлежащий компенсации

Расчет должен быть произведен с работником, даже при увольнении по статье за прогулы (без учета уважительности причины). При этом необходимо соблюсти сроки по выдаче трудовой и по выплатам – в последний рабочий день. В противном случае за такие нарушения работодателя можно привлечь к материальной и административной ответственности.

Если в результате прогула у организации были материальные потери, то это решается индивидуально с работником при его согласии или через суд.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Ст. 127 ТК РФ гарантирует при любом основании увольнения выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, то есть дни прогула вычитаются, что может повлиять на выплаты в результате округления, которое производится до 1 месяца:

  • при отработке менее 15 дней, то эти дни не учитываются
  • при отработке более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц

Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной + дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых или в пользу работника).

При стандартном отпуске 28 дней за каждый месяц необходимо выплатить компенсацию за 2,33 дня (1 мес. * 28 дней отпуска / 12 месяцев)

Пример расчет дней отпуска

Если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 19 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца и компенсация будет осуществлена за 4,67 дня.

Если сотрудник отработал 2 месяца и 28 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца и компенсация будет осуществлена за 6,99 дней.

Расчет размера компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма выплаты = среднедневной заработок * число компенсируемых дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из начислений заработной платы (выплаты, связанные с трудовой деятельностью) в расчетный период (1 год, предшествующий увольнению.

Число дней рассчитывается из числа отработанных месяцев. В этом случае число дней отпуска не округляется.

Ошибка при предоставлении отпуска восстановленному через суд работнику

Сотрудник был уволен по причине систематических прогулов. Ему при увольнении компенсирован неиспользованный отпуск в количестве 8 дней. Через некоторое время работник был восстановлен на работе через суд. При составлении и утверждении графика отпусков на 2018 год работник идет в очередной отпуск на 28 дней. В этот отпуск заложены 8 дней, которые уже были компенсированы при увольнении, остальные 20 дней будут оплачены.

График отпусков работодатель составляет самостоятельно и включает имеющиеся на момент составления неиспользованные отпуска. Выплаченная компенсация при увольнении зачитывается при начислении отпускных.

Право на отпуска возникает по истечении 6 месяцев. Отпуск за последующие годы — в любое время рабочего года согласно установленной очередности.

При этом для конкретного работника в стаж работы включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Читайте также статью ⇒ Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: У работника, увольняемого за прогулы, на часть прогулов имеются подтверждающие документы к объяснительной. Нужно ли вычитать подтвержденные прогулы из расчетного периода при расчете компенсации

Ответ: Факт прогула сам по себе является отсутствием на рабочем месте не зависимо от причины. За этот рабочий день не было начислений заработной платы, значит даже подтвержденные дни нужно исключить.

Вопрос №2: Какие меры ответственности предусмотрены в случае задержки выплат увольняемому за прогулы, если не успели рассчитать?

Ответ: В этом случае необходимо предусмотреть своевременность выплат, так как работодатель за задержку выплат несет материальную ответственность в виде компенсации, рассчитываемую с учетом процентов в размере не ниже 1 / 150 действующей ключевой ставки ЦБР (7,25%) от сумм, не выплаченных в срок за каждый день задержки, а также административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик