Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Выходные и праздничные дни предоставляются работникам для проведения свободного времени по личному усмотрению после отработанного времени. Но в связи с возникновением производственной необходимости бывают случаи, когда приходится привлекать работников к работе в эти дни. При условии, что работник отработал свою недельную норму времени, не у всех есть желание работать сверх норм, поэтому для привлечения к такой работе необходимо работнику предоставить гарантии и дополнительные возможности, на основании которых работник может поработать с выгодой для себя. Рассмотрим, какие гарантии обязан предоставить работодатель за работу сверх установленного времени в дни отдыха работника.

Нормативное регулирование работы в выходные и праздники

Основополагающим законодательным актом для привлечения к работе в выходные и праздничные дни является ТК РФ:

• Гл. 17 и 18 определяют понятия выходных и праздничных дней и случаи, когда работник может быть привлечен к работе за счет своего времени отдыха безусловно.
• Ст. 152-153 предоставляет гарантии по повышенной оплате за работу в выходные и праздничные дни
• Ст. 259 определяет гарантии женщинам беременным и с семейными обязанностями
• Ст. 268 регулирует работу в официальные дни отдыха лиц в возрасте до восемнадцати лет.

Также предполагается, что в течение месяца должны быть установлены нормы рабочего времени, рассчитанные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н и ежегодно утверждаемым (за 1 месяц до начала года) производственным календарем с учетом праздничных дней. Таким образом, работа в выходные и праздничные дни должна учитывать эти нормы по производственному календарю.

При этом работа в дни отдыха работнриков должна быть урегулирована локальными актами организации: Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором, Положением об оплате труда и т.д.

Важно! С работниками можно заключить трудовые договоры совместительства на периодические работы (для вызова на работу в выходные и праздничные дни), и это можно считать подработкой у своего же работодателя.

Контроль соблюдения прав работников

Права работников должны быть соблюдены работодателем и могут быть проконтролированы государственными органами.

Так, в ст. 360 ТК РФ определены контролирующие органы (Роструд и ГИТ) и основания для проведения проверок. При этом осуществление проверок должно быть соблюдено в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ, который защищает работодателей.

Работа сверх установленных законодательно норм времени в выходные и праздничные дни тоже может ущемлять права работников, поэтому важную роль играет правильное привлечение, оформление и оплата таких работ.

Читайте также статью ⇒ Сколько окладов выплачивают при сокращении.

Случаи привлечения к работе в выходные и праздничные дни

Если по нормам времени работник вырабатывает свои часы, сверх эти норм работодатель может привлечь работника без его согласия в таких случаях:

• предотвращения или устранения последствий катастроф и аварий
• предотвращения несчастных случаев
• выполнения работ в сложившихся чрезвычайных условиях, несущих угрозу жизни

В остальных случаях при обоснованной производственной необходимости для осуществления нормальной работы предприятия необходимо согласие (заявление) работника, которое может быть разработано на уровне локальных актов предприятия. Нужно учесть то, что если работник работает по сменному графику, то работа в выходные не требует согласия и не оплачиваются в повышенном размере, в праздничные – тоже не требует согласия, но оплачивается дополнительно. Сроки получения согласия работника законодательно не установлены, поэтому в непредвиденной ситуации, когда рабочий день закончился и возникла необходимость привлечь работника, можно получить устное согласие и подписать письменный вариант в день выхода на работу до начала ее выполнения.

Получив согласие работника на выход на работу в свой выходной (праздничный) день, руководитель издает распоряжение (приказ) на проведение работ в эти дни.

Допускается упрощение этой процедура, заключающейся в издании приказа руководителя и при ознакомлении с приказом работник собственноручно пишет: «Согласен» или «Не согласен», ставит подпись и расшифровку.

Подтверждение факта работы сотрудника

Факт работы в выходные или праздничные дни сотрудника обязательно нужно подтвердить в табеле учета рабочего времени (в зависимости от используемой формы: Т-12 / Т-13 (унифицированные формы) или используемой разработанной и утвержденной формы).

При выходе на работу в ячейках табеля, соответствующей даты:

1. в верхней части – код «РВ» («03)
2. в нижней части – объем отработанных часов

Табель сдается в бухгалтерию для расчета оплаты за работу сверх норм.

На период, когда в смене недостаточно сотрудников, в том числе, в выходные дни, действенным механизмом становится привлечение их из других подразделений, филиалов или офисов компании.

Управляющий партнер юридической фирмы BLS Е. Кожемякина

Оплата работы в выходные и праздничные дни

По результатам работы в выходные (праздничные) дни предусматриваются такие виды компенсации:

• в форме оплаты отработанного дня в двойном размере
• оплата в одинарном размере и предоставление дня отдыха дополнительно

Из этих вариантов работник выбирает компенсацию и свой выбор он отражает в согласии или посредством написания отдельного заявления после отработанного дня.

Доплата за работу в выходной или праздничный день

Оплату труда в нерабочий день при условии работы сверх месячной нормы регулирует ст. 153 ТК РФ

Работодатель обязан действовать в пределах установленных законодательством норм, не ущемляя прав работников, то есть, доплата может быть увеличена, а также порядок расчета выплат, и это необходимо прописать в локальных актах, например, в Коллективном договоре.

Пример расчета компенсации при сдельной оплате труда

Работник А.А. Булатов работает курьером по доставке пиццы. В мае 2024 года он развез 120 заказов. При этом он работал 1 и 9 мая, которые были праздничными днями, произведя 12 выездов за эти 2 дня. Каждый выезд оплачивается в размере 200 руб.

Основная месячная зарплата за май (без учета праздничных дней) составит:

(120 – 12) * 200 руб. = 21600 руб.

Компенсация за работу в праздничные дни 1 и 9 мая составит:

12 * 200 руб. * 2 дня = 4800 руб.

Общая сумма начислений за май:

21600 + 4800 = 26400 руб.

Пример расчета оплаты труда при повременной оплате труда (из расчета дневной тарифной ставки)

В мае 2024 года В.В. Антонов отработал 20 рабочих дней (выходил на работу 1, 2 и 9 мая праздничные дни). Дневная оплата (ставка) составляет 2000 руб.

Основная месячная зарплата за май (без учета праздничных дней) составит:

(20 дней – 3 дня) * 2000 руб./день = 34000 руб.

Компенсация за работу в праздники 1, 2 и 9 мая составит:

3 дня * 2000 руб./день * 2 = 12000 руб.

Общая сумма начислений за май:

34000 + 12000 = 46000 руб.

Компенсация работы в виде предоставления дополнительного дня отдыха

Сотрудник, отработавший в положенный день для отдыха, может претендовать на получение компенсации в виде отдыха в другой день. При этом он должен свое согласие отразить документально: в виде отдельного заявления или прописать это в заявлении на согласие на работу в выходные для того, чтобы не возникло дальнейших разногласий. И в связи с тем, что нет порядка предоставления компенсационного дня отдыха, работник может официально (по заявлению) запросить его в любое удобное для него время, а если этот день компенсировать не удалось, при увольнении работнику должно быть предоставлено возмещение в форме денежной компенсации. Если работник воспользовался этим днем без согласования, работодатель может признать этот день прогулом.

Ошибка при внесении изменений в сменный график

При выходе одного из сменных рабочих на больничный работодатель сталкивается с ситуацией, когда необходимо внести изменения в сменный график. Но работник может отказаться работать по новому графику, так как он уже ознакомлен с основным графиком под подпись. При этом организация при невыходе не работу по новому графику несет убытки.

Так, для того, чтобы не было дополнительных проблем, для сменных рабочих необходимо внести пункты, касающиеся сменности работ, в локальные акты компании или предложить заключить отдельный договор с работником.

Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку: заявление 2024.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как производится оплата сотрудника, находящегося в командировке, выпадающей на выходные (праздничные) дни?

Ответ: Если работник уезжает или возвращается из командировки в выходной, эти дни необходимо оплатить аналогично работе в такие дни, но исходя из средней заработной платы. Работник по своему усмотрению может получить денежную компенсацию в двойном размере или компенсировать другим днем отдыха.

Вопрос №2: Как производится оплата работника, находящегося в длительной командировке?

Ответ: Если сотрудник не работал в выходные (праздничные) дни в командировке, то эти дни дополнительно не оплачиваются. Исключение составляет ситуация, когда сотрудник специально направляется в командировку в эти дни, но это необходимо указать в приказе на командировку: «проведение работ с 07 по 12 мая 2024 года, в том числе включая работу в нерабочий праздничный день 9 мая 2024 года».