Путевой лист трактора: образец, бланк

Автор статьи

Виктория Ананьина

34 минут на чтение
8 347 просмотров
Содержание Содержание

Путевой лист трактора используется для ведения учета проделанной трактором работы. Также, он является основанием для начисления зарплаты водителям-трактористам.

Общее понятие о путевом листе

Путевой лист  — это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.

Предприятия, которые специализируются на транспортных средствах, и их деятельность непосредственно связана с транспортом, тогда они обязаны заполнять путевой лист установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.

Путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном регистрационном журнале. И каждый путевой лист имеет свой порядковый номер. Путевые листы в основном составляются на один день, но если есть необходимость, то максимальный срок путевого листа это месяц, данные нормативы указаны в п. 10 приказа 152 от 08.. 09.2008 года.

Читайте также статью ⇒ Один путевой лист на несколько дней.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Согласно российского законодательства путевые листы должны использоваться на любом сельскохозяйственном предприятии с любой организационно правовой формой, исключением являются крестьянские хозяйства и индивидуальные предприниматели. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

Для оформление, путевого листа, в сельском хозяйстве применяется две формы, а именно: (нажмите для раскрытия)
  • форма 412-АПК – применяется для всех сельхозпроизводителей, которые работают на территории РФ;
  • форма 68 – применяется в тех регионах, которые имеют общую границу с Украиной. 

Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы.

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

  • ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
  • Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
  • Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
  • Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
  • Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
  • Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом  представленных работ, а именно:

  • Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
  • Информация о самом грузе: наименование, класс;
  • Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
  • Информация о бригаде заказчике;
  • Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
  • Информация о количестве тонно-километров;
  • начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
  • сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
  • длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Путевого листа трактора форма 68

Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей.

Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие  налоговики очень лояльно относятся у путевым  листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей. Но все же они советуют придерживаться бланка путевого листа, который утвержден Минсельхозом РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

Ответ: Путевой лист  — это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

Вопрос №3 какая структура путевого листа? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе. 

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Читайте также статью ⇒ Путевой лист с 15 декабря 2017 года.

Согласовано:        Утверждено:

письмом Госкомстата России                                                                                                                                            приказом Минсельхоза России

от 10 апреля 2003 г. № КЛ-01-21/1381                                                                                                                                       от 16 мая 2003 г. № 750

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА 89
Форма № 412-АПК
Организация ООО «Колос» Тракторист Кузнецов И.И.
фамилия, имя, отчество Отделение (участок)
Бригада
Год, месяц 2024, август Табельный номер 00152 Марка машины Т-25
Инвентарный номер
Регистрационный номер 3737 ММ 55
Прицеп 2210 ММ 55

                                                                                                 Задание трактористу

В чье распоряжение Откуда взять груз Куда доставить груз Рассто-
яние, км
Название груза Класса груза Число ездок с грузом Количество груза, шт., вес, т Трактор технически исправен

Выезд разрешаю механик/бригадир

Иванов Иванов П.Д.

Бригада № 5 Село Яровое, поле № 1 Село Пшеничное, поле № 3 20 Сено (в брикетах) 3 9 шт., 3 т Трактор в исправном состоянии
Опоздания, простои и другие отметки Остаток при выезде 10 Петров
Выдано 20 Петров
Остаток при
Возвращении 11 Петров
Тракторист сдал тракторист
Трактор принял механик/бригадир
Начало работы 8 час. 00 мин.
Механик (бригадир) Иванов
Конец работы 17 час. 00 мин.
Механик (бригадир) Иванов

Оборотная сторона формы № 412-АПК

Выполнение задания

Дата Куда Название груза Класс груза Время отправки Время прибытия Бригада-заказчик Шифр синтетичес-
кого и аналитичес-
кого учета работы
Единица измерения Шифр основной оплаты Отработано часов Перевезено груза, т Сделано тонно-километров Норма выработки Расценка Оплата труда Выполнено
нормо-смен
Условные гектары Пробег, км Расход горючего, км
дополни-
тельная
всего в том числе по норме факти-
чески
основ-
ная
всего на еди-
ницу ра-
боты
всего
05.08 С. Пшеничное Сено (в брикетах) 8.30 16.30 № 10 70, 50, 44 час 70 8 3 0,15 0,15 300 руб. 2400 руб. 2400 руб. 1 20 19 19
Тракторист Отработано: часов Отработано: машино-дней Бригадир
дней машино-смен

 

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи