Путевой лист трактора: образец, бланк

Путевой лист трактора используется для ведения учета проделанной трактором работы. Также, он является основанием для начисления зарплаты водителям-трактористам.

Общее понятие о путевом листе

Путевой лист  — это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.

Предприятия, которые специализируются на транспортных средствах, и их деятельность непосредственно связана с транспортом, тогда они обязаны заполнять путевой лист установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.

Путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном регистрационном журнале. И каждый путевой лист имеет свой порядковый номер. Путевые листы в основном составляются на один день, но если есть необходимость, то максимальный срок путевого листа это месяц, данные нормативы указаны в п. 10 приказа 152 от 08.. 09.2008 года.

Читайте также статью ⇒ Один путевой лист на несколько дней.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Согласно российского законодательства путевые листы должны использоваться на любом сельскохозяйственном предприятии с любой организационно правовой формой, исключением являются крестьянские хозяйства и индивидуальные предприниматели. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

Для оформление, путевого листа, в сельском хозяйстве применяется две формы, а именно:

  • форма 412-АПК – применяется для всех сельхозпроизводителей, которые работают на территории РФ;
  • форма 68 – применяется в тех регионах, которые имеют общую границу с Украиной.

Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

  • ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
  • Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
  • Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
  • Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
  • Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
  • Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом  представленных работ, а именно:

  • Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
  • Информация о самом грузе: наименование, класс;
  • Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
  • Информация о бригаде заказчике;
  • Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
  • Информация о количестве тонно-километров;
  • начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
  • сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
  • длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Путевого листа трактора форма 68

Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей.

Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие  налоговики очень лояльно относятся у путевым  листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей. Но все же они советуют придерживаться бланка путевого листа, который утвержден Минсельхозом РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

Ответ: Путевой лист  — это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

Вопрос №3 какая структура путевого листа?

Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Читайте также статью ⇒ Путевой лист с 15 декабря 2017 года.

Согласовано:        Утверждено:

письмом Госкомстата России                                                                                                                                            приказом Минсельхоза России

от 10 апреля 2003 г. № КЛ-01-21/1381                                                                                                                                       от 16 мая 2003 г. № 750

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА89
Форма № 412-АПК
ОрганизацияООО «Колос»ТрактористКузнецов И.И.
фамилия, имя, отчествоОтделение (участок)
Бригада
Год, месяц2018, августТабельный номер00152Марка машиныТ-25
Инвентарный номер
Регистрационный номер3737 ММ 55
Прицеп2210 ММ 55

                                                                                                 Задание трактористу

В чье распоряжениеОткуда взять грузКуда доставить грузРассто-
яние, км
Название грузаКласса грузаЧисло ездок с грузомКоличество груза, шт., вес, тТрактор технически исправен

Выезд разрешаю механик/бригадир

Иванов Иванов П.Д.

Бригада № 5Село Яровое, поле № 1Село Пшеничное, поле № 320Сено (в брикетах)39 шт., 3 тТрактор в исправном состоянии
Опоздания, простои и другие отметкиОстаток при выезде10Петров
Выдано20Петров
Остаток при
Возвращении11Петров
Тракторист сдал тракторист
Трактор принял механик/бригадир
Начало работы8час.00мин.
Механик (бригадир) Иванов
Конец работы17час.00мин.
Механик (бригадир) Иванов

Оборотная сторона формы № 412-АПК

Выполнение задания

ДатаКудаНазвание грузаКласс грузаВремя отправкиВремя прибытияБригада-заказчикШифр синтетичес-
кого и аналитичес-
кого учета работы
Единица измеренияШифр основной оплатыОтработано часовПеревезено груза, тСделано тонно-километровНорма выработкиРасценкаОплата трудаВыполнено
нормо-смен
Условные гектарыПробег, кмРасход горючего, км
дополни-
тельная
всегов том числепо нормефакти-
чески
основ-
ная
всегона еди-
ницу ра-
боты
всего
05.08С. ПшеничноеСено (в брикетах)8.3016.30№ 1070, 50, 44час70830,150,15300 руб.2400 руб.2400 руб.1201919
ТрактористОтработано: часовОтработано: машино-днейБригадир
днеймашино-смен

 

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...