Путевой лист с 15 декабря 2017 года

Изменения в порядке заполнения путевых листов вступили в действие 15 декабря 2017 года. Теперь в путевой лист нужно будет включить новые реквизиты. В статье подробно рассмотрим изменения в заполнении таких листов, а также какие реквизиты должен содержать путевой лист с 15 декабря 2017 года.

Для чего нужны путевые листы

Основное назначение путевого листа – это контроль работы ТС, а также водителя в компании. Бланк для путевых листов организация вправе разработать самостоятельно, либо использовать унифицированные формы. Обязательными реквизитами в путевом листе являлись следующие:

  • Наименование листа, его номер;
  • Срок, который действует лист;
  • Сведения по владельцу ТС;
  • Сведения по ТС;
  • Сведения по водителю.

Любые другие реквизиты организация может предусмотреть по своим потребностям (Читайте также статью ⇒ Путевой лист для ИП в 2018 году. Как оформить для легкового и грузового авто). Но в любом случае, бланк листа должен соответствовать основным требованиям, предъявляемым к первичным документам и содержать следующие реквизиты:

  • Наименование, номер листа;
  • Срок действия листа;
  • Сведения по собственнику ТС: для компаний – наименование, местонахождение, контактный телефон и ОГРН; для ИП – ФИО, местонахождение, контактный телефон и ОГРНИП;
  • Сведения о ТС (грузовая или легковая, модель);
  • Госзнак ТС;
  • Показания по одометру при выезде и по возвращению;
  • Дата, время при выезде и по возвращению;
  • ФИО и подпись ответственного лица;
  • ФИО водителя;
  • Даты медосмотров водителей до рейса и после него;
  • ФИО, подпись, печать медработника, проводившего осмотр;
  • Сведения об осмотре техсостояния ТС до рейса;
  • ФИО и подпись работника, осуществляющего контроль за состоянием ТС.

Изменения в начале 2017 года

Основным изменением с 26 февраля стало необязательное проставление печати в заголовке листа. Помимо этого, за организациями закрепилась обязанность по подтверждению предрейсового контроля техсостояния ТС.

Важно! Печать в путевом листе ставить теперь необязательно.

В соответствии с этим путевой лист должен содержать такую дополнительную информацию:

  • Дату проведения контроля техсостояния ТС до рейса и его время;
  • ФИО контролера за техсостоянием ТС, его подпись.

Путевой лист с 15 декабря 2017 года

Основные изменения с 15 декабря в путевых листах связаны с тем, что вводятся новые реквизиты в лист. Теперь в листе должен быть указан регистрационный номер организации или ИП, то есть ОРГН и ОРГНИП. Если эти реквизиты заполнены не будут, то лист будет признан заполненным с нарушениями. Где именно указывать ОГРН в листе решить компании могут самостоятельно. Например, указать его можно в графе, где указывается наименование компании, либо ФИО ИП.

Важно! Путевой лист теперь должен содержать ОРГН компании или ОГРНИП предпринимателя. Специального места для номера госрегистрации в путевом листе можно не предусматривать, а указать его рядом с наименованием организации или ИП.

Кроме того, теперь в путевом листе следует указывать дату проведения контроля по техсостоянию ТС до рейса (предрейсовый контроль), а также точное время его проведения. Указывается при этом, число, месяц, год контроля, а также часы и минуты его проведения.

С 15 декабря изменились также и правила по обеспечению безопасности перевозок. Например, до 15 декабря организациям было необходимо осуществлять ежедневный контроль техсостояния ТС до выезда на линию с места стоянки, а также после возвращения на стоянку. В настоящее время предрейсовый контроль должен проводиться только до выезда машины со стоянки (Читайте также статью ⇒ Путевой лист грузового автомобиля в 2018 году. Образец заполнения, бланк).

Еще изменения с 2017 года

24 декабря 2017 также вступил в силу Порядок контроля техсостояния ТС. Для исключения вероятности использования неисправного ТС, организации обязаны проводить контроль техсостояния до рейса.

Важно! Компания утверждает отдельного сотрудника – контролера, который фиксирует всю информацию о предрейсовом контроле.

Информацию о предрейсовом контроле, включающую в себя дату его проведения и время вносит контролер.

В случае нарушения требований по проведению такого контроля компаниям грозят штрафы:

  • 5 000 рублей – на должностное лицо;
  • 30 000 рублей –на организацию или предпринимателя.

Порядок проведения предрейсового контроля

Проводится контроль до выезда ТС со стоянки. Если не выявлены неисправности, то контролером ставится отметка в путевом листе о прохождении контроля, которая заверяется его подписью. Выглядит она так: «Прошел предрейсовый контроль технического состояния». Рядом с подписью ставится ФИО контролера, а также время и дата проведения контроля. Без такой отметки контролером, эксплуатация ТС запрещена (Читайте также статью ⇒ Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк).

Помимо проставления отметок в путевых листах, как организации, так и ИП должны вносить результаты контроля в журнал регистрации контроля.

Журнал регистрации предрейсового контроля

В журнале регистрации предрейсового контроля фиксируется следующая информация:

  • наименование ТС, его марка и модель;
  • Госзнак ТС;
  • ФИО водителя;
  • ФИО контролера, который проводил контроль техсостояния ТС;
  • Дата, время контроля;
  • Показания по одометру, снятые при проведении контроля;
  • Отметка о контроле;
  • Подпись водителя ТС;
  • Подпись контролера.

Заключение

Таким образом, с 15 декабря изменились реквизиты путевого листа. Если организации используют типовую форму листов, то внести потребуется некоторые реквизиты. Подведем итоги и сведем в таблицу основные изменения и дополнения в реквизитах путевого листа:

Что изменить или добавить в бланк Пояснение
Дополнительные сведения о владельце ТС По организациям указывается ОГРН

По предпринимателям указывается ОГРНИП

Место для отметки «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» Контролер (ответственное за предрейсовый контроль лицо) указывает дату, время контроля, свою подпись и ее расшифровку
Убрать «Печать организации» В настоящее время указываются только сведения о собственнике, печать организации ставить не требуется

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Приказ Минтранса России №476 от 07.11.2017 «О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта РФ по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых лситов»
Письмо Минфина РФ №03-03-06/2/161 от 25.08.2009 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов»
Приказ Минтранса России №17 от 18.01.2017 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом №152 от 18.09.2008»