Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист – документ, подтверждающий: право на использование ТС и проделанную работу водителя. Путевой лист это первичный документ, на основании которого водителю рассчитывается заработная плата, начисляется амортизация и т.д. Имеется унифицированная форма, но с 01.01.2013 г. для коммерческих организаций такие формы не является обязательными к использованию, а при использовании самостоятельно разработанной формы необходимо зафиксировать ее на уровне организации. Рассмотрим использование путевого листа на грузовой автомобиль для ИП

Нормативное регулирование путевых листов

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78формы документации в автотранспорте
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835первичные учетные документы
Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 и от 08.08.2018 N 296предрейсовый контроль ТС
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152реквизиты путевого листа
Статья 12.3. КоАП РФправонарушения и ответственность
Письмо Минтранса России от 28.09.2018 N 03-01/21740-ИСо путевых листах
Верни от государства свои деньги!

Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

100% получить налоговый вычет

Необходимость оформления путевого листа

При осуществлении перевозок водитель, управляющий ТС в целях профессиональной деятельности, обязан иметь путевой лист. Его наличие важно для подтверждения:

  1. права использования ТС
  • контроля состояния ТС
  • обоснования перевозок именно этим водителем
  1. факта хозяйственной деятельности для цели:
  • начисления зарплаты
  • контроля расхода ГСМ
  • расчета амортизации
  • отнесения затрат в себестоимости

Расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, используемого в предпринимательской деятельности могут быть учтены для целей формирования налоговой базы по УСН. Кроме того, могут быть учтены и расходы на оплату труда водителя автомобиля.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ С. Арыков

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Реквизиты путевого листа

Приказом Минтранса №152 перечислены реквизиты, которые обязательно должны быть на путевых листах и быть заполненными. При самостоятельной разработке путевого листа, в нем должны быть отражены следующие реквизиты:

РеквизитОтражаемая информация
Название, номер и срок действияРегистрируется при выдаче с указанием времени (периода) действия
Собственник (владелец) ТСЮр.лица: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛ

ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП

Информация о ТСтип, модель, использование с прицепом или полуприцепом

государственный регистрационный знак и прицепа

показания одометра

дату и время выезда и въезда

дату и время ТО

Сведения о водителеФИО

дата и время проведения медосмотра

Дополнительные сведенияС учетом особенностей и специфики перевозок

Независимо от того, что у водителя может быть для работы собственное ТС, путевой лист необходим для списания затрат на себестоимость и тем самым возмещения затрат, понесенных водителем.

Важно! ИП, использующие свое ТС в работе, путевой лист подтвердит затраты на ГСМ.

Заполнение путевого листа ИП

Путевой лист — это первичный документ – основание для списания затрат организаций и ИП по перевозкам на себестоимость, поэтому путевые листы необходимо заполнять правильно. Приказом Минтранса России №152 перечислены правила при заполнении:

  1. На каждое ТС, используемое для целей перевозки, оформляется этот документ, причем на каждого водителя
  2. Срок, на который оформляется документ – минимум 1 день, но не более 1 месяца
  3. Обязательное указание типа ТС (легковой, грузовой и т.д.), нумерация – так, как принято в организации в порядке хронологии
  4. При выезде и при въезде отражается дата, время и показания пробега ТС лицом, уполномоченным на это, с подписью и указанием ФИО
  5. Проведение медосмотра водителя, дата и время осуществляется только медработником с его личной печатью и подписью с ФИО
  6. Технический контроль ТС, дата и время производится назначенным лицом, удостоверяется фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью и ФИО
  7. Путевые листы на ТС регистрируются в специальном журнале регистрации
  8. Хранение путевых листов – не менее 5 лет и 75 – для опасных производств

Форма путевого листа

ИП вправе использовать стандартные формы, которые разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Но нужно учесть, что в этих формах обязательна печать (М.П.), но на сегодняшний день не обязательно использование печатей, так, если организация не применяет печать, то нужно внести изменения в документ, т.е., даже при удалении из формы М.П., нужно утвердить документ.

При разработке собственной формы нужно соблюсти требования, отраженные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152 в отношении реквизитов формы.

Если у ИП есть специфический характер работы, то это следует отразить в форме.

Основание для использования ИП путевого листа

ИП на ОСНО и УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (формы книги отличаются в зависимости от применяемой системы) для расчетов и выплаты налогов.

Записи в Книгу учета производятся на основании совершенных хозяйственных операций, по которым составлены первичные документы.

Для использования ИП форм, разработанных самостоятельно, ее нужно утвердить приказом (распоряжением) ИП с приложением форм документов.

Приказ оформляется в свободной форме, используемой ИП.

Медосмотр водителей ИП

ИП не обязаны вести бухучет и ставить ТС на баланс. Но использование путевых листов подтверждает использование ТС для работы и расходы на ГСМ.

ИП, имеющие ТС на балансе, наравне с любыми организациями обязаны проводить медосмотры как основание для допуска к работе по перевозкам (послерейсовые медосмотры проводятся только при перевозках пассажиров и опасных грузов). Медицинские осмотры обязательны не зависимо от того, юридическое или физическое лицо владеет ТС.

Медосмотр должен проводиться в специализированных медицинских организациях, которые имеют лицензию на соответствующий медосмотр, также медработниками с имеющимися на то полномочиями, а также ИП вправе создать соответствующий медкабинет с медработником в порядке, установленном и требованиями законодательства.

ТО грузового автомобиля ИП

У водителя должен быть путевой лист с указанием о прохождении ТО (после медосмотра) для обеспечения безопасности на дороге.

ИП не всегда имеет возможность принять на работу специалиста, который вправе проводить предрейсовый ТО, поэтому можно заключить договор с соответствующей аутсорсинговой компанией.

По результатам ТО грузового ТС в путевом листе ставится специальный штамп «Транспорт прошел предрейсовый контроль технического состояния», регистрируется в специальном журнале, ставятся подписи водителя и контролера с расшифровкой.

Ошибка при использовании путевого листа

Часто водители считают, что достаточно путевого листа, но при перевозке разных грузов требуются дополнительные документы при таких перевозках:

  • грузов для организаций обязательно наличие товарно-транспортной накладной утвержденной формы, где описан груз с приложением документов.
  • грузов граждан к путевому листу нужно приложить квитанцию об оплате услуг по перевозке.
  • крупногабаритных и тяжеловесных грузов необходимо специальное разрешение и специальный пропуск, выдаваемые Госавтоинспекцией, МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ.
  • опасных грузов – путевой лист, где указан маршрут и отметкой «Опасный груз» (красным цветом) в верхнем левом углу и в графе «Особые отметки» № опасного груза по списку ООН, бланк маршрута, допуск водителя к такой перевозке, аварийную карточку, товарно-транспортную накладную, адреса и телефоны должностных лиц компании-перевозчика, отправителя и получателя груза, ответственных за перевозку подразделений Госавтоинспекции МВД по маршруту.

Читайте также:

Путевой лист трактора: образец, бланк.

Один путевой лист на несколько дней.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Необходим ли путевой лист для ИП, который использует ТС, которое учитывается на его балансе?

Ответ: ИП при использовании ТС должен соблюдать все требования, т.е. нужно документ оформить, его можно оформить на срок до 1 месяца. Использование ТС в профдеятельности должно сопровождается сопутсвующими документами.

Вопрос №2: Какой штраф предусмотрен, если у водителя нет путевого листа?

Ответ: КоАП Ст. 12.3 гласит о наказании в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей для водителя ТС, который нужно оплатить в течение 70 дней: 10 дней на обжалование  и 60 дней на оплату. В случае неуплаты штрафа своевременно – штраф увеличивается в двойном размере (но не менее 1000 руб.) или арест до 15 суток. Ответственность равна для организаций и ИП.

Вопрос №3: Оформлять ли путевой лист, если автомобиль используется для поездок по работе и ИП не занимается деятельностью по перевозке груза?

Ответ: Оформить документ рекомендуется при использовании ТС для поездок. В соответствии с законодательством наличие этого документа обязательно.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector