Приходный ордер (форма М-4) + образец заполнения

Типовая межотраслевая Форма М-4 – Приходный ордер и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». В статье расскажем про приходный ордер (форма М-4), рассмотрим порядок заполнения.

Применяется для учета материалов. Это могут быть и материалы, принятые от поставщиков, и материалы, поступившие из переработки. Также приходным ордером можно оформить материалы, принятые на ответственное хранение. Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

Оформляет Приходный ордер материально ответственное лица непосредственно при поступлении материально-производственных запасов (МПЗ) на склад. Поступившие ценности пересчитываются, их количество сравнивается с  количеством, отраженным в документах поставщика и оформляется под отчет материально ответственному лицу. Для оформления такой передачи и составляется Приходный ордер по форме М-4. Читайте также статью: → «Приходный кассовый ордер КО-1».

Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизитами приходного ордера.

Общие правила заполнения Приходного ордера

При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

  • В документе должны быть заполнены все графы.
  • При отсутствии данных в графе ставится прочерк
  • Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
  • Если в организации данные вид МПЗ учитывает в единицах измерения, отличных от указанных в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала – в тех единицах, что указал поставщик, затем в тех, что установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перевода из одних единиц в другие, то может быть указано количество в единицах измерения, принятых в организации и дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
  • При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
  • При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта», в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

  1. Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
  2. Отражается дата составления документа, склад, на который принимаются ценности, наименование поставщика, данные товарной накладной поставщика, номер платежного документа (при наличии).
  3. Указывается счет учета материальных ценностей.
  4. Указываются все поступившие материальные ценности. По каждой позиции заполняется наименование МПЗ, в том числе сорт, размер, марка (при наличии данных). Проставляется номенклатурный номер, единица измерения.
  5. По каждой позиции указывается количество МПЗ (по документу поставщика и фактически принятое) и стоимостные показатели. К стоимостным показателям относится цена на единицу, сумма без учета НДС, сумма НДС, итоговая сумма с НДС.
  6. Отражается номер паспорта (при наличии) и порядковый номер по складской картотеке.
  7. В итоговой строке заполняются данные по количеству фактически принятых МПЗ, сумме без учета НДС, сумме НДС и итоговой сумме с НДС.
  8. Указываются должности и фамилии работников, сдавших и принявших материальные ценности. Лицом, сдавшим МПЗ, может быть как сотрудник организации, например, купивший материалы за наличный расчет из подотчетных сумм, так и сотрудник организации-поставщика или транспортной компании, например, экспедитор.
  9. Оба экземпляра подписываются ответственными лицами. Читайте также статью: → «Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер».
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример заполнения Приходного ордера

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 112
Коды
Форма по ОКУД 0315003
Организация ООО «Пример« по ОКПО 12345678

Структурное подразделение Основной склад

Да­та
сос­та­вле­ния
Код ви-
да опе-
ра­ции
Склад Пос­тав­щик Стра­хо­вая ком­па­ния Корреспонди-
рующий счет
Но­мер до­ку­мен­та  
на­име­но­ва­ние код счет, суб­счет код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та соп­ро­во­ди­тель­но­го пла­теж­но­го
27.10.2017   Осн ООО «Друг» 10.01 Товарная накладная № 4452

от 27.10.2017

п/п 245 от 26.10.2017  

 

Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб. коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. Сум­ма НДС, руб. коп. Все­го с уче­том НДС, руб. коп. Но­мер пас­пор-
та
По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
на­име­но­ва­ние,
сорт, раз­мер, мар­ка
но­менк-
ла­тур­ный но­мер
код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Бумага офисная 111 778 Упаковка 20 20 160,00 3200,00 576,00 3776,00 1111

 

Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб.коп. Сум­ма НДС, руб.коп. Все­го с уче­том НДС, руб.коп. Но­мер пас­пор-
та
По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
на­име­но­ва­ние,
сорт, раз­мер, мар­ка
но­менк-
ла­тур­ный но­мер
код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Итого 20 Х 3 200,00 576,00 3 776,00

 

Принял Кладовщик Веселый Веселый Н.А. Сдал Менеджер Смелый Смелый Н.Ш.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли на Приходном ордере ставить печать/штамп?

Место для печати/штампа в приходном ордере не предусмотрено. Но если речь идет о поступлении давальческих материалов для переработки, можно поставить штамп, содержащий данную информацию. Например, «давальческие материалы для переработки». Читайте также статью: → «Форма КО-2. Заполнение расходного кассового ордера формы».

Вопрос №2. Где должен храниться приходный ордер?

Места и сроки хранения определяются в соответствии с правилами, установленными документооборота, установленными в организации.

Приходные ордера по форме М-4 должны в установленные организацией сроки сдаваться в бухгалтерию организации для проверки и хранения.

Вопрос №3. Любой сотрудник может расписаться за получение материалов в Приходном ордере по форме М-4?

Приходный ордер подписывает только материально ответственное лицо, т.е. лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик