Приходный кассовый ордер КО-1

Все денежные операции, связанные с наличностью, обязательно должны учитываться в кассовой книге, вне зависимости от того, к какому типу относится ваша организация. Приходной кассовый ордер КО-1 служит основным документом, куда заносятся все необходимые данные о движении наличных средств. Форма кассового ордера КО-2 нужен для того, чтобы оформить выдачу денежной наличности. Вы можете скачать образец этого документа, а также ознакомиться с его составом и основными моментами, связанными с его заполнением в этой статье.

Что должно фиксироваться в кассовой книге?

  • Любые операции, связанные с поступлением денег со стороны покупателей.
  • Движение денежной наличности после закрытия смены кассиром.
  • Подотчетные суммы, их возможный возврат.
  • Если ваша организация относится к типу ИП, то необходимо фиксировать любое внесение личных денег.
  • Другие операции.

Как правильно оформить приходный кассовый ордер?

Он включает в себя две основные части. Первая часть должна быть подшита к основному документу-отчету кассира, который составляется после закрытия смены, а вторая часть должна быть выдана на руке тому, кто вносил наличные в кассу. Если у вас нет возможности распечатать кассовый ордер на компьютере, вы можете заполнить бланк вручную. У каждого документа имеется свой индивидуальный номер и дата, в которую проводилась операция. Как только вы заполните документ, необходимо поставить запись в журнал регистрации кассовых ордеров до того пункта, где ставится подпись. Этот журнал необходимо заполнять в течение всего года. Новый отчет начинается с наступлением нового календарного года. Образец КМ-6 можно будет скачать в конце статьи.

В приходном ордере исключаются какие-либо помарки и исправления. Все должно быть заполнено чисто и без ошибок. В противном случае его необходимо заполнить заново.  Важно заполнить приходной ордер максимально подробно и в соответствии с операциями. Если будет проверка налоговой инспекции, любые недооформленные движения средств могут быть рассмотрены как выручка или доходы, которые нереализованны в рамках деятельности. Это может грозить штрафами и другими санкциями.

Приходный кассовый ордер КО-1. Заполнение

Как нужно правильно заполнять ордер:

  • Сначала необходимо указать наименования предприятия, допускается возможность сокращения. После этого нужно указать наименования подразделения организации. Если таковое отсутствует – поставить прочерк.
  • Вся необходимая информация кода ОКПО можно взяться из справки Росстата.
  • Присваивается номер документа и дата, в которой указывается день, месяц и год, которые соответствуют журналу регистрации.
  • Любые суммы должны быть указаны в копейках или в соответствии с форматом «руб — 00».
  • В кассовом ордере обязательно должна находиться информация обо всех операциях, связанных с дебетом и кредитом, аналитическим учетом, а также информация о корреспондирующих счетах.
  • Если ваша организация относится к числу бюджетных учреждений, то нужно заполнить пункт с кодом целевого назначения. Для ИП и другой коммерческой организации это делать не нужно.
  • Тот, кто вносит наличные, обязательно указывает свое ФИО. Если внесения происходит от какого-то другого предприятия, то в записи ставится отметка, что внесение происходит от такой-то организации через определенное лицо.
  • Сумму нужно указать прописью, за исключением копеек, их нужно прописать цифрами. Если останется какое-то свободное место, его необходимо заполнить прочерком. Начало записи идет с начала строки.
  • Назначение платежа указывается в строке основания.
  • Вся необходимая информация об НДС, величине процентной ставке указывается в графе «в том числе», если налог отсутствует, нужно написать «без НДС». Эта графа является особенно важной.
  • Информация или другие документы, которые могут сопровождать наличные, указываются в приложении.
  • Готовый бланк должны подписать ответственные лица: кассир и главные бухгалтер. Также необходимо расшифровать фамилию.

Аналогичным образом необходимо заполнить квитанцию, все это заверяется печатью, причем особенность заключается в том, что часть печати должна приходиться на ПКО. Выписка производится в единственном экземпляре. После этого можно внести запись в кассовую книгу. Теперь вы имеете представление о том, как нужно правильно заполнять этот бланк. По ссылке вы можете скачать необходимый образец.

Скачать приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец)

 

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!