Порядок оформления приказа об увольнении за прогулы + образец заполнения

Утверждение приказа об увольнении – это финальный этап увольнительной процедуры сотрудника за грубое однократное нарушение дисциплины в форме прогула. Составляется он в день, признаваемый последним рабочим. В этот же день вносится запись в трудовую книгу, кадровую документацию, а также производится выдача положенных выплат. В статье расскажем про приказ об увольнении за прогулы, дадим образец заполнения.

Уволить работника за такое дисциплинарное нарушение, как прогул, возможно, благодаря наличию в ТК РФ пп.а п.6 ст.81, в котором и прописано данное основание. Однако для использования такого основания необходимо обеспечить корректность процедуры, собрать достаточную доказательную базу в документальном виде, подтверждающую вину сотрудника. Незаконно уволенный сотрудник по п.6 ст.81 может потребовать своего восстановления через надзорные органы при несоблюдении работодателем увольнительной процедуры и отсутствию достаточного комплекта документов, подтверждающих действительность прогула.

Когда можно уволить за прогул

Применить п.6 ст.81 возможно, если будет подтвержден факт допущения прогула работником. При этом достаточно одного такого случая, чтобы расторгнуть с нарушителем договор. Прогулом признается безосновательное отсутствие сотрудника на работе продолжительное время.

Таким образом,  чтобы признать отсутствие прогулом необходимо единовременное выполнение таких условий:

  • Невозможность работника оправдать свое отсутствие с помощью уважительной причины;
  • Временной период отсутствия составляет четыре и более часов либо полную рабочую смену независимо от ее длительности.

Что именно можно считать уважительной причиной в законе не оговаривается, каждый работодатель в силу своих особенностей определяет степень уважительности указанной прогульщиком причины. При необоснованном увольнении, суд или иной орган проведут самостоятельный анализ.

Если работодатель признал указанную работником причину неуважительной, а суд напротив, посчитал ее достаточной для объяснения отсутствия, то уволенный будет восстановлен в своей должности с начислением заработка за дни, начиная с момента необоснованного увольнения по день возобновления рабочего процесса. Если работника нет на работе меньше 4 часов, при этом рабочий день составляет более продолжительное время, то это явление признается опозданием, что не является грубым нарушением. За однократное совершение такого проступка невозможно применить п.6 ст.81.

Если работодатель собрал документы, доказывающие факт прогула, а работник не смог объяснить, почему его не было на работе, то возникает право прекратить с нарушителем трудовые отношения по инициативе работодателя с применением п.6 ст.81 с занесением данного основания в личную карту и трудовую книгу.

Увольнение будет выступать одним из видов взыскания дисциплинарного типа, установленного ТК РФ.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:

  • Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
  • Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин. Читайте также статью: → «Докладная записка о прогуле».
  • Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка;
  • Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации);
  • При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие;
  • Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.

Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.

Как оформить приказ об увольнении за прогулы

Увольнение – это мера, принятая в качестве дисциплинарного наказания, наложение которого оформляется приказом. Само расторжение трудового соглашение также проводится на основании приказа. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Во избежание двойного оформления распорядительной документации об одной и том же действии, составляется только один приказ Т-8, в котором прописывается причина увольнения. Такой приказ позволит одновременно наказать работника за прогул и оформить завершения трудовых отношений с нарушителем.

Особенности заполнения полей приказа Т-8:

Наименование поля Пояснения по заполнению
Номер приказа Присваивается персональный номер, может включать цифры, буквы, знаки. Нумерация определяется регистрационными записями в журнале.
Дата составления Дата должна попадать в период, на протяжении которого по закону можно уволить нарушителя за прогул:

  • Один месяц с момента выявления проступка (не учитываются периоды болезни и отпусков трудящегося, а также время получения мнения профсоюзного органа);
  • Шесть месяцев со дня прогула (не учитывается время рассмотрения судом проступка в уголовном порядке).

Момент выявления (обнаружения) прогула – этот тот день, когда непосредственный начальник нарушителя получил сведения о прогуле.

Прекратить действие договора … В пустые поля вносится дата подписания трудового договора с увольняемым и его номер.
Уволить … Дата прекращения действия трудового соглашения. Провести увольнительную процедуру можно в любой день, с момента сбора подходящей документации о совершенном проступке. Никаких предупредительных сроков для этой цели не предусмотрено трудовыми законами.
Основание Переписывается формулировка из ТК РФ, где указывается основание увольнения, а также приводятся номер пункта и статьи кодекса.

В данном случае следует воспользоваться пп.а п.6 ст.81 ТК РФ. Основание вписывается без сокращений и аббревиатур.

Основание-документ Реквизиты всех бумаг, имеющих отношение к увольнительной процедуре за прогулы.
Подписи На приказе обязательно ставится подпись руководителя, с момента постановки которой документ вступает в силу.

Далее приказ подлежит донесению до увольняемого сотрудника с фиксацией ознакомительной подписи последнего в отдельном поле формы Т-8.

Если работник не желает подписывать приказ, или не может это сделать по причине отсутствия, то об этом делается запись внизу бланка.

Мнение профсоюза Если в компании есть профсоюз работников, то необходимо обратиться к нему за получением мнения его выборного представительного органа. Сведения об этом мнении вносятся внизу бланка приказа.

Компания должна обеспечить сохранность приказа об увольнении на протяжении 75 лет.

В соответствии с формулировкой приказа вносится увольнительная запись в кадровую документацию, заполняется последний раздел личной карты. Трудовая книжка увольняемого изымается из места хранения, в  нее вносится запись, согласно приказу. Бухгалтерия проводит начисление заработанных средств и компенсации неиспользованного отпуска с последующей выдачей денег сотруднику в день увольнения.

Пример заполнения приказа:

Пример заполнения приказа

Типовые ошибки при оформлении приказа

Ошибкой будет, если работодатель составит два приказа – о взыскании и увольнении за прогул. В такой ситуации нарушается ч.5 ст.193 ТК РФ. Приказ должен быть один, составить его можно в свободной форме или на основании существующего типового бланка Т-8 (если речь идет об одном трудящемся) или Т-8а (если увольнению подлежит группа лиц).

Иногда допускаются ошибки в указании даты составления. Невозможно увольнение, если упущен срок, отведенный для наложения взыскания на работника за допущенное нарушение. В ТК РФ прописаны ограничивающие сроки для наказания трудящегося:

  • 1 месяц со дня обнаружения начальником (исключаются больничные и отпускные периоды всех типов);
  • 6 месяцев со дня свершения прогула (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела);
  • 2 года с момента получения результатов ревизии или аудиторской проверки (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела).

Также часто допускаются ошибки в заполнении полей «основание увольнения» и «основание документ». В первое поле вносится запись из ТК РФ в сочетании с ссылкой на нормативный пункт данного кодекса. Во втором поле перечисляются документы, доказывающие, что отсутствие сотрудника действительно можно признать прогулом.

Список должен быть исчерпывающим, содержать реквизиты всех бумаг, имеющих отношений к проступку (акт, докладные и объяснительные записки и прочие документы).

Еще одна популярная ошибка в заполнении приказа – это отсутствие подпись уволенного в специально отведенном поле. Кадровая служба готовит приказ, руководитель его утверждает, после чего проводится увольнительная процедура, а приказ регистрируется и подшивается для хранения. В данной цепочке отсутствует момент донесения до уволенного факта увольнения с объяснением причин этого.

Работник в обязательном порядке должен быть осведомлен о причинах расторжения с ним договора, достигается это путем передачи сотруднику приказа для ознакомления. Работодатель должен получить подпись от сотрудника после ознакомления. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

Если последний не желает соглашаться с увольнением и подписывать приказ, то нужно зафиксировать соответствующую запись об отказе на бланке приказа и составить при свидетелях акт об этом. Акт заверяется подписями свидетелей и составителем. В этом случае у работодателя будет доказательство исполнения нормы ТК РФ, требующей осведомленности сотрудника о причинах прекращения с ним трудовых отношений.