Приказ об отзыве из отпуска

Данный материал поможет вам правильно составить приказ об отзыве из отпуска и не совершить типичных ошибок. Также вы узнаете, можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и какие для этого существуют основания. Поговорим о требованияя трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска и ответим на самые частые вопросы.

Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания. Законом даже не утвержден перечень причин, по которым начальник вправе прервать отдых служащего. Однако работник не обязан отзываться на просьбу работодателя, он может выйти на рабочее место, а может и отказаться. Руководителю, в свое время, запрещено рассматривать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять какие бы то ни было меры наказания. Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

Ситуация с отзывом работника из отпуска случается довольно часто, например, если во время его отдыха у каких-либо контролирующих органов была запланирована проверка компании, а этот служащий как раз и отвечает за данный участок работы. Пока он отдыхает, его обязанности должен исполнять другой работник, но чаще всего заместитель назначается только «на бумаге» и не вводится в курс дела относительно особенностей работы отдыхающего. Читайте также статью: → «Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы»

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе. Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

При составлении приказа должны учитываться требования трудового законодательства и внутрикорпоративного рабочего порядка.

Образец приказа об отзыве по производственной инициативе

Образец приказа об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
Образец приказа об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Требования трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска

Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:

  1. лиц, не достигших совершеннолетия;
  2. беременных;
  3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований — он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

  • придется учитывать желание работника «догулять» оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
  • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска

Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

  1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
  2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
  3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска. Читайте также статью: → «Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет»

Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

Отзыв персонала из отпуска оформляется путем написания приказа, в обязательном порядке содержащего:

  • объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
  • сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
  • количество дней, которые служащий должен «догулять», и удобное для него время для использования оставшихся дней;
  • распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно «догулять» позже.

За основание для составления приказа принимаются реквизиты заявления работника о том, что он дает свое согласие на прерывание своего отпуска.

Объяснение причины хоть и обязательно к указанию в тексте приказа, однако законом список причин для вызова сотрудника из отпуска не утвержден, поэтому наниматель может объявить любую причину.

Отзыв работника из ежегодного отпуска по производственной инициативе может быть оформлен при возникновении следующих ситуаций:

  • обнаружение неисправностей в компьютерной сети, разобраться в которых под силу исключительно системному администратору;
  • организация проверки налоговыми службами, когда главный бухгалтер обязан присутствовать;
  • инвентаризационные работы на участке, на котором при этом непременно должен присутствовать материально-ответственный сотрудник.

Этим списком перечень причин не ограничен, на работу при необходимости могут быть вызваны и другие сотрудники.

Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Этот вопрос возникает у работодателей довольно часто, однако отзыв работников из оплачиваемого отпуска неправомерно оформлять, игнорируя перерасчет отпускных сумм. Когда отпуск переносится, вычислять среднюю заработную плату для определения размера отпускных станет необходимо на основании нового расчетного периода, а значит ту часть отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха, работник обязан вернуть в бухгалтерию предприятия. Читайте также статью: → «Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам»

Удерживать эти деньги без разрешения сотрудника компания не имеет права, поскольку статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий список ситуаций, при которых можно удерживать средства из зарплаты персонала. Есть только 3 варианта, как грамотно удержать лишние деньги при отзыве из отпуска:

  • оформить средства в качестве аванса в счет следующей заработной платы,
  • попросить сотрудника возвратить средства в бухгалтерию,
  • взять со служащего письменное заявление о его согласии на удержание денег с его зарплаты.

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. 125 ТК РФ

Требования к оформлению отзыва из отпуска
п. 37 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 О праве сотрудника не прерывать отпуск по просьбе работодателя, не опасаясь быть наказанным за отказ
ст. 139 ТК РФ О том, что при переносе отпуска расчет среднего заработка для расчета отпускных нужно проводить на основании нового расчетного периода
ст. 137 ТК РФ

Ограничения на удержание средств из зарплаты сотрудников

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Оформление отзыва служащего из ежегодного оплачиваемого отпуска по его собственному желанию.

Комментарий: Прерывание отпуска по инициативе работника запрещено законом, график отпусков должен соблюдаться персоналом и нанимателем, за то, что сотрудники не уходят на отдых, фирму могут оштрафовать.

Ошибка № 2: Применение мер дисциплинарного взыскания к работнику, отказавшемуся прерывать свой ежегодный отпуск по просьбе работодателя.

Комментарий: Трудовое законодательство защищает интересы сотрудников в данном вопросе и запрещает руководителям компаний наказывать служащих за несогласие выйти на работу, когда отпуск еще не закончен.

Ошибка № 2: Оформление отзыва из оплачиваемого отпуска беременной сотрудницы (сотрудника младше 18 лет, трудящегося на вредном или опасном производстве).

Комментарий: Закон запрещает отзывать из отпуска данные категории работников.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Можно ли переносить отпуск работника, если тот об этом просит?

Ответ: Да, перенос времени отдыха возможен по двум основаниям: служащий не вовремя получил отпускные, или же отдел кадров не поставил его в известность о сроках начала отпуска. В таких ситуациях отпуск должен быть перенесен по заявлению работника на другое время (его необходимо согласовывать с сотрудником).

Вопрос № 2: Действительно ли необходимо официально оформлять отзыв работника с отпуска?

Ответ: Да. Возможно, что сотрудник согласится выйти из отпуска на рабочее место, однако позже он может и передумать. Если отзыв не будет документально и грамотно оформлен, претензии к служащему предъявить будет невозможно, поскольку по документам он находится в отпуске.

Вопрос № 3: Какую причину можно назвать работодателю, отзывая служащего из отпуска?

Ответ: На законодательном уровне не установлен перечень причин, по которым наниматель вправе отзывать персонал с отдыха, поэтому им может указана любая причина, на его усмотрение.

Вопрос № 4: В какое время работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска: в начале, в середине или в конце периода отдыха?

Ответ: Руководитель организации имеет право в любой момент отпуска предложить сотруднику выйти на рабочее место.

Вопрос № 5: Можно ли предусмотреть во внутрикорпоративном трудовом распорядке разрешение на оформление отзыва сотрудника из отпуска без составления соответствующего приказа?

Ответ: Нет, трудовым законодательством утверждена необходимость составления приказа об отзыве служащих из ежегодного отпуска, а вот унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому оформляется он в том виде, какой покажется наиболее удобным руководителю компании.

Вопрос № 6: Возможно ли оплатить сотруднику работу за те дни, когда он должен был находиться в отпуске, но не учитывать неиспользованные дни в графике отпусков?

Ответ: Нет, отзыв сотрудников из отпусков накладывает на их работодателя обязанности по предоставлению им возможности догулять неиспользованные дни в будущем, в любое удобное для них время.

Вопрос № 7: Возможно ли руководителю организации на свое усмотрение включить неиспользованные дни отпуска работников, отозванных из отпуска, в график отпусков (без осведомления об удобном для них времени)?

Ответ: Нет, трудовое законодательство требует от начальства предоставления отозванным из отпуска работникам выбора в отношении использования оставшихся дней, поэтому даты необходимо с ними согласовывать.