Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

Трудовая дисциплина – это явление, которое осуществляется руководителями и направлена на соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка. Необходимость в усилении контроля за соблюдением трудовой дисциплины может возникнуть, если выяснится, что определенные действия сотрудниками предпринимаются несвоевременно или распоряжения руководителя выполняются не в срок. Для таких целей руководитель издает приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии. Что это за документ, для чего он издается и как его составить рассмотрим в настоящей статье.

Трудовая дисциплина

Под трудовой дисциплиной понимают совокупность правил и норм поведения работников во время выполнения или трудовой функции. Данными нормами происходит регулирование трудовых обязанностей сотрудников, а также обязанностей работодателей к своим работникам. Кроме того, данные нормы включат в себя методы по обеспечению трудовой дисциплины, включая поощрения за хорошие результаты работы, а также меры ответственности в случае невыполнения работы надлежащим образом. Например, нарушение трудовой дисциплины предусматривает дисциплинарную ответственность. От административной, гражданской и иных видов ответственности она отличается тем, что санкции на нарушителя налагает руководитель, а не государство. Именно руководитель решает, какое взыскание применить к нарушителю: замечание, выговор или увольнение.

Важно! Наложить штраф руководитель не вправе. Несмотря на то, что депремирование возможно, к дисциплинарным взысканиям оно не имеет никакого отношения.

Конкретные положения по трудовой дисциплине в компании разрабатываются и утверждаются локальным актом. Как правило, таким документом является «Правила внутреннего трудового распорядка». Разработать данный документ могут юристы организации, но утверждается он приказом директора.

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в соответствии с ТК РФ, а также иных нормативных законодательных актов. Это нужно для того, чтобы положение работника не ухудшалось данным положением по сравнению с законодательством. Некоторых отраслях пренебрежение трудовой дисциплины может даже привести к катастрофам на производстве. Например, в транспортной или рыболовной промышленности, а также отраслях связи.

Важно! Когда установленные нормы не соблюдаются, можно говорить о том, что дисциплина является низкой. А это в ведет к необходимости усилить контроль за исполнением ее соблюдения.

Когда нужно усилить контроль за соблюдением дисциплины

Необходимость в усилении контроля за дисциплиной может быть вызвана неисполнением распоряжений руководителей подразделений и компании в надлежащие сроки, либо полный отказ от их исполнения. В этом случае происходит нарушение функционирования компании.

Контроль за соблюдением дисциплины представляет собой сбор сведений о исполнении работниками распоряжений, предписаний и приказов, а также анализ полученных сведений. После обработки данная информация предоставляется должностным лицам компании, которые в свою очередь принимают необходимые меры. В качестве мер могут издаваться дополнительные распоряжения, а также применяться меры взыскания к нарушителям. Помимо этого, руководители могут стимулировать исполнителей, для чего им назначаются премии в случае своевременного и неукоснительного соблюдения требований трудовой дисциплины (Читайте также статью ⇒ Взыскание за нарушение трудовой дисциплины).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нарушение трудовой дисциплины

Когда нового сотрудника принимают на работу, то его под подпись должны ознакомить с правилами трудового распорядка. Своей подписью работник подтверждает ознакомление с данным документом и соглашается с необходимостью соблюдать данные правила. Если же работник пренебрегает данными правилами, то он несет ответственность за свои нарушения.

Обязанности, которые обязан выполнять сотрудник (21 ТК РФ):

  • нормы труда, установленные в организации;
  • свои должностные обязанности;
  • правила трудового распорядка, охрану труда;
  • сохранность имущества компании;
  • сообщать о возникших опасностях.

При нарушении работником хотя бы одного из приведенных пунктов, работодатель вправе применить к нему взыскание.

Создание комиссии по трудовой дисциплине

В организации может быть создан специальный орган для улучшения показателей трудовой дисциплины – комиссия. Данный орган действует в соответствии со следующими документами:

  1. Приказ о создании комиссии по трудовой дисциплине.
  2. Положение о комиссии по трудовой дисциплине.

И первый и второй документ утверждает руководитель. В документах содержится порядок формирования комиссии, которая, например, может включать в себя следующих сотрудников в качестве председателя комиссии – начальник отдела кадров или директор по персоналу. Помимо этого, в состав комиссии могут включаться сотрудники:

  • кадрового отдела;
  • юридического отдела;
  • отдела безопасности;
  • представители профсоюза или иного органа, представляющего интересы персонала.

К основным задачам комиссии можно отнести:

  • обеспечение выполнения сотрудниками компании правил трудовой дисциплины;
  • рассмотрение возможности применения к работникам дисциплинарных взысканий.

Комиссия информирует работников о случаях нарушения трудовой дисциплины, включая и последовавшие за данными нарушениями санкции. Функционирование комиссии происходит в виде регулярных заседаний. Например, председатель комиссии может организовывать собрания каждые две недели. Они проводятся в закрытом формате, но на собрании могут присутствовать работники, чье дело рассматривается, а также их непосредственные руководители.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии

Важно! Приказ о соблюдении или об усилении трудовой дисциплины представляет собой документ, составляемы руководителем компании. Как правило, составляет данный документ юридический отдел, а руководитель лишь утверждает его и ставит свою подпись.

Специальной формы для данного документа не предусмотрено. Кроме того, издание такого приказа на практике частым явлением не назовешь. Поэтому и бланки документа разрабатываются компаниями редко. Однако, несмотря на это, приказ должен составляться в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому структура документа должна быть следующей:

Структура приказаСодержание документа
Шапка документаПриказ, как правило, составляется на фирменном бланке компании и должен содержать наименование организации и ее основные реквизиты. Ниже указывается наименование документа (Приказ), присваивается его номер и проставляется дата.
Основная частьЕсли приказ издается по конкретному сотруднику, то указывается его ФИО и должность. Если же распоряжение издается для руководителей отделов, то отдельное указание их ФИО и должностей не требуется. Кроме того, в основной части указываются причины, которые привели к необходимости составления данного документа.
Заключительная частьДокумент подписывает руководитель организации, а также все сотрудники, которых данный приказ непосредственно затрагивает (отдельный работник или руководители подразделений). Помимо подписи они также проставляют дату ознакомления с данным документом.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

Заключение

Таким образом, соблюдение трудовой дисциплины в организации является крайне важным. Нарушение норм дисциплины может привести к сбоям в функционировании компании, а в некоторых даже к катастрофам. Если руководство замечает регулярные нарушения в этой сфере, то это говорит о необходимости принимать меры по усилению контроля за соблюдением дисциплины труда.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...