Приказ о проведении СОУТ (образец) в 2019

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
11 просмотров
Содержание Содержание

Понятие специальной оценки условий труда уже достаточно прочно вошло в жизнь организаций и предпринимателей. До 1 января 2019 года все налогоплательщики должны были провести такую оценку и тем самым обезопасить себя от штрафов в будущем. Как проводится спецоценка и с чего начать, рассмотрим ниже.

Что такое спецоценка условий труда

Долгое время работодатели, у которых имеются наемные сотрудники, проводили аттестацию рабочих мест.

С 1 января 2014 года законодательство изменилось. С учетом требований Трудового кодекса и закона №426-ФЗ от 28.12.2013 года, с этого момента проводится специальная оценка условий труда.

Такая спецоценка представляет из себя набор мероприятий, которые призваны определить опасные и вредные факторы в компании, выявить, каким образом они сказываются на сотрудниках организации, а также помочь создать рабочие места, которые не имеют негативного воздействия на работников.

ВАЖНО! Если в организации нет наемных работников, то директор проводит СОУТ только в отношении своего рабочего места

Проводят спецоценку специализированные организации, с которыми заключается договор. Для проведения оценки необходимо составить достаточно большой комплект документов.

Временные рамки, в которых проводится СОУТ не одинаковы для разных представителей бизнеса и зависят от многих факторов.

Для проведения специальной оценки создается комиссия, а результаты закрепляются документально и отражаются в отчете для ФСС.

Следует помнить, что спецоценку, в общем случае, проводят раз в 5 лет, а если никаких нарушений за этот срок не произошло, то продлевается еще на 5 лет. Спецоценка может проводиться внепланово, например, когда появляется новое рабочее место. Полный перечень причин для такой незапланированной оценки приведен в статье 17 закона №426-ФЗ.

Этапы проведения такой оценки

Специальной оценкой условий труда занимаются специализированные сторонние организации. Компания работодателя со своей стороны должна сделать следующие шаги:

  1. Спецоценка проводится с участием комиссии, которую избирает руководитель организации. Первое, что нужно сделать – это составить приказ о проведении СОУТ, где будет указано о формировании такой комиссии. Сам руководитель не только входит в ее состав, но и руководит всеми действиями комиссии. Количество членов не может быть меньше 3 человек, а общее число участников комиссии должно быть нечетным
  2. Определяются рабочие места, которые будут оцениваться. Согласно части 1 статьи 16 закона 426-ФЗ, если в компании присутствуют аналогичные рабочие места, то оценка проводится в отношении 20% от их количества, но не менее 2 мест
  3. Составляется график проведения спецоценки и утверждается приказом
  4. Заключается договор на проведение СОУТ и передаются все необходимые документы в специализированную организацию
  5. Утверждаются результаты проведения СОУТ, а затем и отчет о ее проведении
  6. Следует донести до специализированной организации информацию об утверждении отчета
  7. В трудовую инспекцию подается декларация по форме, утвержденной приказом Минтруда №80н от 07.02.2014 года
  8. Результаты проведения СОУТ размещаем на сайте компании
  9. Знакомим сотрудников с результатами проведения оценки под роспись
  10. Если по результатам спецоценки возникла необходимость сделать какие – то корректировки в документах компании, делаем это на данном этапе
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Приказ о проведении СОУТ – по какому случаю составляется

Как уже было сказано выше, для проведения СОУТ издается приказ о проведении оценки, где говорится и о создании специальной комиссии. Согласно статье 19 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, такой документ хранится вплоть до ликвидации организации.

Можно создать отдельный приказ о начале проведения спецоценки и отдельный документ о формировании комиссии. Следует отметить, что сначала издаются приказы, а уже потом заключается договор со специализированной организацией, которая будет проводить спецоценку.

Оформление приказа на проведение спецоценки

Первый документ, который составляется при СОУТ – это приказ о ее проведении. Такой приказ составляется в свободной форме. Одним из основных пунктов приказа является пункт о назначении специальной комиссии.

Документ содержит сроки, в которые планируется провести спецоценку, указано что могут и обязаны делать члены комиссии и ее председатель.

Кроме того, приказом может быть закреплено, как нужно предупреждать работников о том, что их рабочее место будет оцениваться, а также список мероприятий, проводимых на первоначальной стадии оценки.

Таким образом, приказ закрепляет основные положения, касающиеся организационных моментов проведения спецоценки. Обычно к приказу составляется два приложения:

– приложение №1 – является графиком проведения оценки

– приложение №2 – регламентирует действия специальной комиссии при проведении СОУТ

Все документы обязательно утверждаются руководителем организации.

Завершающий этап проведения спецоценки

Когда основные мероприятия в рамках СОУТ проведены, работодателю остается только грамотно завершить эту процедуру.

Сразу стоит отметить, что в организации издается приказ об итогах проведения спецоценки. В нем отражается информация о том, в какие сроки проводилась оценка, сколько рабочих мест было проанализировано и были ли выявлены вредные и опасные условия труда. Приказом также утверждаются мероприятия, которые будут способствовать улучшению условий работы в компании, закрепляются поручения руководителям отделов и подразделений по результатам проведенной СОУТ.

В процессе осуществления заключительных процедур нужно оповестить организацию, которая занималась спецоценкой, об утверждении отчета. Работники должны быть ознакомлены с результатами проведенной оценки под роспись. При необходимости дополняются трудовые договоры сотрудников и проводятся мероприятия по улучшению условий труда. Кроме того, информация о проведении СОУТ должна быть размещена на сайте организации и отражена в отчете, который подается в ФСС.

Отражение сведений о результатах СОУТ в отчете ФСС

Остановимся на отражении проведения СОУТ в форме 4-ФСС, предоставляемой в Фонд соцстраха.

Данные о проведении спецоценки отражаются в таблице №5 отчетной формы. По первой строке таблицы, в графе 4 необходимо общей суммой проставить сколько рабочих мест было охвачено спецоценкой.

Если выявлены вредные и опасные условия труда, заполняем графы 5 и 6, в зависимости от класса опасности. В этом случае необходимо заполнить графы 7 и 8 по второй строке таблицы. Следует учитывать, что данные проставляются по итогам прошедшего года и в течение текущего года не меняются.

Приведем пример.

В 2018 году ООО «Ромашка» провела СОУТ рабочих мест сотрудников. С учетом того, что в компании всего 8 рабочих мест и часть из них являются аналогичными, спецоценка проведена в отношении 5 рабочих мест. Вредных условий труда при  этом выявлено не было.

В отчете за 1 квартал 2019 года в таблице 5 заполняем только первую строку. В графе 3 необходимо указать 8 человек, а в графе 4 – 5 человек. Значение графы 4 будет переноситься из периода в период на протяжении всего 2019 года без изменений.

Ответственность, предусмотренная за нарушения в этой области

За нарушения в сфере СОУТ предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

НарушениеМера ответственности
Нарушение допущено впервые, ущерба нет (статья 3.4 КоАП)Предупреждение
Нарушение допущено первый разШтраф 60 – 80 тысяч рублей
Нарушение совершено повторноШтраф 100 – 200 тысяч рублей
Нарушение совершено повторно и вследствие этого появилась угроза жизни и здоровью работника (статья 3.12 КоАП)Деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток

Если нарушения допущены после спецоценки, то штрафы составят:

  • 50 – 100 тысяч рублей за то, что не было составлено дополнительное соглашение по результатам СОУТ
  • Если при оценке выявлено нецелевое использование средств, то штраф составит 5 – 25% от потраченных не по назначению сумм
  • Должен быть в наличии реестр сотрудников, которым нужно проходить медосмотр при поступлении на работу и периодические осмотры. За отсутствие реестра грозит штраф 110 – 130 тысяч рублей

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Грозят ли массовые санкции тем, кто не провел СОУТ до 1 января 2019 года?

В связи с тем, что полная информация о тех, кто провел спецоценку, содержится в общей электронной базе только начиная с 2015 года, в 2019 году массовых штрафов ждать не приходится. А вот с 2020 года штрафы будут начисляться в автоматическом режиме, в соответствии с данными, имеющимися в базе данных.

Ошибка

В компании в конце 2013 года проведена аттестация рабочих мест. Как известно, это дает право на отсрочку проведения СОУТ на 5 лет. В конце 2017 года в компании появилось новое рабочее место, однако внеплановая СОУТ так и не была проведена. Это является ошибкой. Ведь создание нового рабочего места является поводом к проведению внеплановой спецоценки согласно пункту 1 части 1 статьи 17 закона №426-ФЗ.

Спецоценка условий труда является обязательной процедурой для всех налогоплательщиков. Её проводит специализированная организация. Начинается проведение СОУТ с издания приказа по организации. В нем закрепляются все условия проведения оценки. Приказ составляется в произвольной форме.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи