Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

  1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
  2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
  3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

  • номер и дата приказа, место его составления (город);
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
  • период предоставляемого отдыха;
  • информация о выплатах и компенсациях;
  • данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
  • информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Действующее законодательство не требует от работодателя оформление приказа на установленном бланке. В зависимости от специфики деятельности, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа, соблюдая при этом основные требования по оформлению и необходимым реквизитам. Читайте также статью: → «Как продлить декретный отпуск»

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

  1. Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
  2. В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
  3. Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления.

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа.

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем.

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц.

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника.

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия.

Оформленный в установленном порядке приказ является основанием для расчета сумм пособия. Для определения размера ежемесячной выплаты до 1,5 лет бухгалтер оформляет справку-расчет. Выплата же компенсации в период с 18 до 36 месяцев осуществляется в установленном порядке (50 руб./мес.). Читайте также статью: → «Отпуск после декрета»

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь                                                                                                                                                                   25.05.17

 

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
  2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:
  • с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
  • с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.
  1. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание:

  • заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
  • свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

 

Начальник департамента кадрового учета                          /подпись/                                    Серебряков С.Д.

 

Ознакомлены:

Начальник расчетного отдела                                                 /подпись/                                             Сойкина С.В.

Кладовщик                                                                                /подпись/                                           Кукушкина О.П.