При передаче наличности в банк нужно подготовить препроводительную ведомость к сумке, которая оформляется по определенным правилам.
Препроводительная ведомость к сумке. Как без ошибок подготовить
Когда производится инкассация, данную ведомость необходимо оформляется в трех экземплярах.
- Первый – должен остаться в организации
- Второй – помещается в сумку для инкассации
- Третий – отдается сотруднику банка
Инкассатор подписывает один экземпляр и отдает его обратно кассиру, подготовившему инкассацию. Из этого документа кассир вносит данные в особый журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и совершает нужные проводки.
Форма КМ-4 – скачать ;отчет форма КМ-6 — скачать; кассовая книга – КО-4 – скачать
Во время внесения данных в ведомость к сумке очень важно следить, чтобы все поля и графы были заполнены корректно, так как никакие исправления в документе не допускаются. Тем более ошибки. Сделав ошибку, необходимо снова внести данные в новый бланк.
Чтобы не ошибиться, желательно иметь перед глазами образец.
Данную ведомость можно заполнить от руки или вбить данные на компьютере. Если Вы заполняете препроводительную ведомость в ручную, то можно использовать копировальную бумагу, чтобы сэкономить время. В ведомости должны быть указаны все верные данные о сумме, которая передается в банк.
Существуют конкретные правила для заполнения этой ведомости.
Ниже приведены рекомендации и образец заполнения.
Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке
Как правильно оформить препроводительную ведомость:
- В строку «номер ведомости» вносится порядковый номер документа.
- В отведенное поле заносится номер сумки
- В пункте «от кого» указываются данные о том, кто представляет организацию, передающую средства (ФИО полностью)
- В строке «получатель» фиксируется название организации, которой передаются денежные средства. В случае, если наличность передается в банк с целью зачисления на расчетный счет самой организации, то следует вписывать тоже самое название организации.
- Строка «дебит» — номер банковского лицевого счета получателя
- Строка «кредит» — номер расчетного счета получателя
- Денежная сумма прописывается цифрами. В графе «сумма прописью» денежная сумма фиксируется словами и должна обязательно совпадать с суммой, прописанной цифрами
- Графа «банк вносителя» — наименование и идентификационный код банка, сдающего денежные средства
- Графа «банк получатель» — наименование и идентификационный код банка, получающего денежные средства
- Пункт «источник поступления» — указывается способ получения и вид денежных средств (средства, полученные от реализации товаров, выручка от розничной торговли и т.д.)
- Обязательно нужно указать ИНН и КПП организации, которая получает наличность
- С обратной стороны документа должна быть внесена опись сдаваемой наличности (номинал, количество, сумма в монетах и сумма в банкнотах).
Скачать препроводительную ведомость к сумке. Образец и бланк
 |
Препроводительная ведомость к сумке — пример заполнения в формате Word |
|
Препроводительная ведомость к сумке — бланк в формате Word |
 Читайте статьи которые помогу заполнить препроводительную ведомость к сумке:Форма КО-4. Кассовая книга; Форма КМ-6. Отчет-справка кассира операциониста; Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира операциониста. |
Загрузка...