Предоставление творческого отпуска в 2018 году

Право на отпуск появляется у всех тех, кто официально работает на предприятии любой формы собственности. Основанием тому выступает ТК и договор, заключенный с нанимателем. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрен особый вид отпуска – творческий. В статье расскажем про предоставление творческого отпуска, рассмотрим, кто имеет право его получить, на какой срок, и как правильно оформить документы в 2018 году.

Творческий отпуск – в чем его сущность

Под творческим отпуском подразумевается не только тот период, который отводится специалистам для завершения научной работы, написания книги, учебника или монографии. Так было до недавнего времени. Теперь предоставление творческого отпуска – возможность, которую используют в организациях для того, чтобы их кадры совсем не выдохлись, и не произошло такого явления, как профессиональное выгорание ведущих сотрудников.

В каждой работе есть трудности, требующие значительного напряжения. Что касается педагогических работников, то не зря продолжительность их основного отпуска всегда была более длительной, чем у большинства трудящихся иных профессий. Читайте также статью: → «Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году: особенности оформления».

Именно для сотрудников организаций, осуществляющих деятельность в сфере образования и науки, установлено право на получение творческого отпуска. Оно закреплено ТК РФ (ст. 335), законодательством об образовании и рядом регламентирующих документов, определяющим среди которых выступает Порядок предоставления педработникам продолжительного отпуска (Порядок 1). Последний утвержден Приказом Минобрнауки за номером 644 (31.05.2016 г.).

Кто вправе рассчитывать на творческий отпуск

Для получения творческого отпуска (ТО) необходимо соблюдение двух основных условий:

  1. Десятилетие непрерывного труда в образовательной сфере.
  2. Работник на протяжении этого отрезка времени занимает должности, обозначенные в перечне, содержащемся в Порядке 1.

Когда хотя бы один пункт не выполнен – ТО не предоставляется. Порядком 1 закреплено право на ТО тем работникам, занимающие должности:

  • руководителей – ректора, президента, начальника и их замов;
  • педработников, формирующих штат преподавателей (ассистенты, профессора, доценты, деканы, зав. кафедрой).
  • иные, например социальный педагог, учителя, воспитатели.

Точное перечисление можно посмотреть в наименованиях должностей педработников. Ссылка на них имеется в Порядке 1.

Важно! Дополнительное условие предоставление ТО: отсутствие специалиста столь продолжительное время не грозит организации значительными проблемами. А если они и возникнут, то решатся в рабочем порядке.

Достаточный непрерывный стаж работы

Для получения ТО специалист должен протрудиться на педагогической должности минимум 10 лет без определенного перерыва. Подтверждением выступают:

  • пометки в трудовой книжке претендента на ТО;
  • заключенные соглашения касательно работы.

Работник сферы образования имеет право менять место работы. Отработанные периоды времени на различных местах службы суммируются. Но только тогда, когда должности входят в обозначенную выше номенклатуру. Когда сотрудник работает в фирме или компании, никоим образом не относящейся к образовательной сфере, этот период не будет засчитан в непрерывный педстаж. Читайте также статью: → «Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Существует еще одна особенность, которую следует учитывать: промежутки в работе между различными образовательными учреждениями не могут быть больше, чем три месяца. Это условие для преподавателя содержит определенную выгоду – ему не придется нарабатывать стаж педработы в новом учреждении заново. Если сотрудник уволился и не устроился на иную работу в течение трех месяцев – его спецстаж для получения ТО прерывается. Даже если до этого специалист проработал более 10 лет, он не сможет претендовать на получение ТО. Педстаж для такого отпуска практически обнуляется.

Актуально такое положение вещей и для тех специалистов, которые возвращаются на педработу после труда в управленческой области образования независимо от ее уровня – регионального, местного или федерального.

Что входит в педстаж для получения творческого отпуска

В определении непрерывного стажа имеются свои особенности. Они состоят в том, что в него включается работа в образовательных учреждениях, прошедших государственную аккредитацию в установленном порядке. Форма собственности значения не имеет.

Непрерывный стаж состоит из:

  1. Фактически отработанного времени в указанных организациях.
  2. Периода вынужденного прогула, когда отстранение от работы носило неправомерный характер.
  3. Отпуска по уходу за малышами, пока им не исполнится 3 года.
  4. Времени прохождения производственной практики во время обучения в вузе, аспирантуре и докторантуре.

В последнем случае важно, чтобы между окончанием учебного заведения и датой поступление на педработу не прошло больше одного месяца.

Важно! Право на повторный ТО появляется у сотрудника еще через десятилетие, посвященное педагогической работе.

Отражение творческого отпуска в коллективном договоре

В ТК описаны только общие положения касательно ТО. Все вопросы, которые возникают в процессе его предоставления, решаются образовательной организацией самостоятельно. Делается это не хаотично, а организовано. Детали оформления ТО регулируются уставом и коллективным договором (КД) – внутренними документами, положения которых затрагивают только конкретную организацию.

В КД должны быть пункты относительно:

  • продолжительности ТО в том году, в котором колдоговор действует;
  • последовательности предоставления;
  • возможности оформления ТО по отдельным частям;
  • продолжения ТО в том случае, когда отпускник заболел и принес правильно оформленный больничный лист;
  • приобщения ТО к ежегодным отпускным месяцам;
  • источников возможной оплаты ТО, (поступлений от коммерческой деятельности);
  • выделения подобного вида отдыха сотрудникам, которые могут трудиться в данной организации по совместительству;
  • прочие вопросы, которые возникают в конкретном учреждении.

Перед тем, как утвердить колдоговор на общем собрании, все вопросы следует детально рассмотреть, чтобы ничего не упустить. Важно! Положения касательно ТО пересматриваются ежегодно вместе с разработкой и утверждением нового КД.

Особенности оплаты творческого отпуска сотрудника

Образовательная организация решает самостоятельно, будет ли оплачен длительный отпуск ее сотрудников. Здесь учитывается такое:

  1. Отсутствие бюджетных средств на эти цели. Они попросту не выделяются на оплату ТО.
  2. Размер доходов, получаемый от коммерческой деятельности.

Когда организация зарабатывает значительные суммы на предоставлении платных услуг и располагает достаточными средствами, то их часть может быть направлена на оплату ТО. Какая именно, следует подсчитать и прописать в колдоговоре.

Пример 1. В 2017 г. образовательное учреждение планирует получить доходы от коммерческой деятельности:

Виды поступлений Сумма, тыс. руб.
Платное обучение 60 000-00
Спортивно-оздоровительная деятельность 30 000-00
Предоставление общежитий 12 000-00
Полученные штрафы и пени 1 300-00
Прочие доходы 2 000-00
Всего 105 300-00

В КД отмечено, что на оплату ТО выделяется 8% заработанных средств. Это означает, что 8 424 000 руб. (105 300 · 0,08) учебное заведение может потратить на оплату ТО своих сотрудников.

Важно! Нельзя забывать о том, что указная сумма включает не только непосредственно отпускные, но и налоги, которые следует отправить в казну.

Порядок оформления творческого отпуска

Колдоговор не только декларирует право получения ТО, но и обозначает порядок его предоставления более детально. Он может быть примерно таким:

Этапы Пояснение Сроки
1. Сотрудники, имеющие право на ТО и желающие им воспользоваться, готовят соответствующее заявление на имя руководителя и представляют его. Форма документа – произвольная Не позже, чем за месяц до окончания года. Документ нужно учесть при составлении графика отпусков
2. Рассмотрение заявления руководителем совместно с профсоюзом Неделя после поступления документа
3. Внесение данных о ТО в график отпусков За 2 недели до нового года
4. Когда срок ТО приближается, претендент пишет еще одно заявление, подтверждающее его желание получить ТО. Указывает конкретную дату его начала и длительность Предусмотренные графиком и ранее утвержденные
5. Руководитель формирует соответствующий приказ. Форма документа Т-6 (отпуск для одного коллеги) или Т-6а (когда ТО предоставляется группе сотрудников) Максимум за три дня до начала ТО – когда отпуск оплачивается
6. Составление записки-расчета касательно выплат (в том случае, когда они предусмотрены колдоговором)

При оформлении ТО со стороны администрации очень важно придерживаться всех требований устава и колдоговора. Это поможет уберечь нервы в процессе проведения проверок министерства и налоговой.

Гарантии сотрудникам на время отпуска и его продолжительность

Педработнику, получившему ТО на согласованный с руководством период, гарантируется сохранение:

  1. Предыдущего места работы и ранее занимаемой должности.
  2. Размера часов учебной работы (педнагрузки). Этот пункт гарантируется лишь тогда, когда за время ТО часы по программам, графикам и планам осталось неизменным, а численность студентов не снизилась.

Не допускается во время ТО:

  1. Перевод сотрудника на иной участок работы.
  2. Увольнение, если инициатива исходит от руководителя.

Уйти сотрудник может сам или по причине ликвидации учреждения. Тогда все его коллеги будут вынуждены сменить место работы. Читайте также статью: → «Перенос и продление больничного листа в отпуске в 2018 году».

Когда в учреждении возникают проблемы с выполнением учебной нагрузки, руководство может пригласить сотрудника, находящегося в ТО, и попросить о прерывании отпуска. Заставить коллегу руководитель не вправе. Но придти к консенсусу они могут. Сотрудник, прервавший ТО добровольно, может продолжить его после того, как учебный процесс нормализуется, и все необходимые часы по предметам будут вычитаны.

Во многих вузах продолжительность ТО для научных сотрудников редко составляет один год. Каждое образовательное учреждение вправе отдельным положением установить, к примеру, такую его длительность:

Сотрудники Продолжительность, мес.
Соискатели
Степени кандидата наук 6
Докторской степени 9
Научные сотрудники
Профессор 10
Доцент 10

ТО может по желанию сотрудника предоставляться в два этапа или присоединяться к основному периоду отдыха.

Рейтинг 4 популярных вопросов

Вопрос №1. Преподаватель вуза написал заявление о предоставлении ему ТО, но ректор отказал, сославшись на начало учебного года и отсутствие сотрудника, который мог бы заменить отпускника. Правомерны ли действия ректора?

Отпуск предоставляется по согласованию с руководством. Если длительное отсутствие сотрудника отрицательно повлияет на учебный процесс, ему вправе отказать. Совместно с преподавателем руководитель должен обсудить, когда возможность ухода в ТО появится и оговорить сроки.

Вопрос №2. Какие средства используются для оплаты ТО?

На оплату ТО средства из бюджета не выделяются. Образовательная организация проводит некоторые виды коммерческой деятельности. Часть полученного дохода может быть направлена на оплату ОТ хотя бы частично.

Вопрос №3. Сколько раз сотрудник может воспользоваться ТО?

Отпуском можно воспользоваться не чаще, чем один раз в 10 лет.

Вопрос №4. Сотрудник отработал в вузе 12 лет. Его и коллег предупредили о том, что в ближайшее время будет проводиться сокращение. Сотрудник написал заявление на ТО на год и получил отказ. Мотивация – необходимость в сокращении ставок. Это правомерно?

Когда в графике ТО для данного сотрудника предусмотрен, то руководитель не имеет права отказывать. Если нет – отказ правомерен.

ТО не предоставляется работнику образования спонтанно. Почти у каждого сотрудника существует учебная нагрузка, иной объем работы, которые следует перераспределить заблаговременно. Поэтому ТО планируется заранее, а информация о нем вносится в график отпусков до начала нового года.