Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего трудового распорядка (Правила) составляются исходя из индивидуальных и специфических особенностей рабочего процесса и организационной культуры компании. В соответствии с действующим законодательством наличие Правил для компании является обязательным. Предприниматели в данном случае не являются исключением. Даже если у ИП есть только один единственный работник – он сам, такой документ у него должен быть разработан.

Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка

Важно! Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) являются одним из главных локальных нормативных актов каждой компании. В соответствии с Трудовым кодексом (189 ТК РФ), наличие правил в организации является обязательным.

Данным документом устанавливается порядок:

  • приема сотрудников на работу;
  • перевода сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
  • оформления увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
  • предоставления сотрудникам отпусков;
  • распределения поощрений, вознаграждений работникам.

Таким документом также устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

  • время работы;
  • продолжительность и время обедов и отдыха.

Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность, которая предусматривается за нарушение норм данного документа. Соответственно, в каждом хозяйствующем субъекте должны разрабатываться, а после утверждаться такие Правила (Читайте также статью ⇒ Правила внутрннего трудового распорядка для ООО).

Правила внутреннего трудового распорядка: структура документа

Специально установленного унифицированного образца Правил нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает данный документ исходя из специфики производственной деятельности организации. Разрабатывая этот документ, необходимо учитывать организационную, а также корпоративную культуру, сложившуюся в компании к моменту составления Правил.

В связи с этим следует определить количество, наименование, а также содержание разделов Правил, которыми будут регламентироваться определенные аспекты производственной, а также организационной деятельности компании.

Например, структура документ может выглядеть следующим образом:

  1. «Прием на работу и увольнение».
  2. «Основные права, обязанности и ответственность работников».
  3. «Основные права, обязанности и ответственность работодателя».
  4. «Режим рабочего времени и времени отдыха».
  5. «Использование телефонов в компании».
  6. «Поощрения за успехи в работе».
  7. «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины».
  8. «Иные вопросы».

В качестве другого примера структуры Правил внутреннего трудового распорядка может служить следующий:

  1. «Общие положения».
  2. «Порядок приема сотрудников на работу».
  3. «Порядок перевода работников».
  4. «Порядок увольнения работников».
  5. «Основные права и обязанности Работодателя».
  6. «Основные права и обязанности работников».
  7. «Режим рабочего времени».
  8. «Режим времени отдыха».
  9. «Оплата труда работников».
  • «Поощрение за труд».
  • «Ответственность сторон».
  • «Заключительные положения».
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как заполняются разделы

Согласно ст. 189 ТК РФ, содержание Правил не должно противоречить положениям федерального законодательства. Те нормы, которые прописаны в Правилах не должны ухудшать положения сотрудников по сравнению с гарантиями законодательства.

Основной целью разработки Правил является не перечисление основных положений действующего трудового законодательства, а составление актуальных норм, адаптированных к производственным условиям и трудовым отношениям конкретного работодателя. Чем подробнее будет расписан данный документ, тем меньше возникает вероятность трудовых споров между работодателем и работником. В соответствии с этим, в документе должны расписываться положения, которые касаются не только работников в целом, но и отдельно взятых сотрудников.

К примеру, если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени по отношению к ограниченной группе работников, то это необходимо отразить в Правилах. В данном случае документ также должен содержать способ ведения суммированного учета.

Правилами трудового распорядка устанавливаются как обязанности работников, так и обязанности работодателя. Например, в Правилах могут предусматриваться такие случаи, которые будут квалифицироваться как грубое нарушение работодателем своих трудовых обязанностей. Что касается работников, то в отношении них ТК РФ установлены следующие случаи понимания этого термина:

  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического);
  • отсутствие на рабочем месте более установленной продолжительности времени без уважительной причины (прогул);
  • умышленная порча работником имущества работодателя, либо присвоение материальных ценностей, как работодателя так и остальных работников.

Все указанные нарушения расцениваются как грубые и ведут к увольнению работников. Согласно ст. 81 ТК РФ, возможно также увольнение за грубое нарушение дисциплины и тех лиц, которые занимают высшие руководящие должности. Однако, по управляющему персоналу определенных примеров грубых нарушений не приводится. Поэтому все возможные случаи следует описать в Правилах, например, следующим образом:

  • нанесение компании крупного финансового ущерба, который стал следствием необоснованно принятого управленческого решения;
  • действие/бездействие руководителя, в результате которого здоровью работников был причинен ущерб.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей по разработке и утверждению правил внутреннего трудового распорядка и при этом не делает каких-либо исключений по отношению к их правовому статусу. Это значит, что Правила обязаны разрабатывать и индивидуальные предприниматели, причем даже в том случае, если он единственный работник.

В данном случае на разработанных и распечатанных правилах предприниматель расписывается дважды: как работник и как работодатель. В остальном, каких либо отличий в составлении Правил предпринимателями по сравнению с организациями нет. Документ в конечном итоге должен иметь такую же структуру, которая была приведена выше (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарный проступок по ТК РФ).

Ошибки, которые допускаются при составлении правил внутреннего трудового распорядка

Раздел ПравилСодержание
Прием на работу и увольнениеРаботодатели иногда устанавливают расширенный перечень документов, которые должны предъявляться при приеме на работу (например, ИНН, документы о регистрации, справку о доходов в предыдущего места работы). Но это незаконно, так как расширять перечень документов для приема на работу, установленный законодательством, работодатель не вправе, он может его только дополнить.
Режим работыРаботодатели могут сократить рабочее время за счет обеда, объясняя это тем, что работники сами об этом просят. Но это является прямым нарушением законодательства. Работодатели обязаны предоставлять работникам перерыв на обед, как минимум на 30 минут. Прием пищи в рабочее время возможен только тогда, когда иное в соответствии с условиями производства невозможно.
Время отдыхаВ данном разделе Правил возможно указание устаревшего перечня праздничных нерабочих дней. Иные работодатели предусматривают предоставление отпуска работника только частями, например, разделив отпуск на 2 части по 2 недели. Однако следует помнить, что последнее возможно только после соглашения между работником и работодателем.
Заработная плата, поощренияРаботодатели могут не указывать сроки выплаты зарплаты, либо выплачивать ее только 1 раз в месяц. Однако, это не верно. Выплачивать зарплату нужно как минимум два раза в месяц. Определенные дни выплаты зарплаты устанавливаются не только в Правилах, в коллективном или в трудом договоре.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплиныВ Правилах работодатели иногда предусматривают такие виды дисциплинарных взысканий, которые даже не установлены трудовым законодательством. В соответствии с действующим законодательством установлены только следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Самостоятельно расширять данный перечень работодатель не вправе, например, предусматривать штрафы. Накладывать на работника штраф запрещено. Работодатель имеет право только лишить работника премии или снизить ее размер.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector