Порядок ведения кассовых операций: нововведения 2018 года

В 2018 году вступили в силу законодательные нормы, согласно которым изменен порядок ведения кассовых операций в части выдачи средств под отчет, а также оформления ряда кассовых документов. В статье разберем нововведения кассового учета и кассовой дисциплины в 2018 году.

Порядок ведения кассовых операций: нововведения 2018 года

В августе 2017 года законодатели обновили порядок ведения кассовых операций путем внесения ряда существенных изменений в Указание Центробанка №3210-У. Нововведения в первую очередь коснулись требований по оформлению кассовых документов и порядка выдача подотчетных сумм сотрудникам.

При этом основные требования кассового учета и кассовой дисциплины остались прежними:

  1. В 2018 году, как и ранее, организации и предприятия обязаны соблюдать лимит кассы в сумме, установленной локальным нормативным актом. При превышении лимита наличности в кассе предприятию грозит штраф.
  2. Организации могут использовать наличность в кассе в производственных целях – выдача зарплаты сотрудникам, закупка материалов, оплата товаров услуг. Использования наличных средств в кассе сотрудникам предприятия (в том числе руководителем и материально-ответственными лицами) не допускается.
  3. В 2018 году сохранен лимит расчета наличными в рамках одного договора – не более 100.000 руб. или денежный эквивалент в рублях по курсу ЦБ на дату расчетов (если оплата производится в валюте).

Читайте также статью ⇒ «Учет кассовых операций на УСН, ОСНО, ПСН, ЕНВД».

Выдача средств под отчет в 2018 году

До внесения законодательных изменений выдача средств под отчет сотрудникам производилась в следующем порядке:

  1. Сотрудник оформлял заявление на выдачу средств под отчет на имя руководителя.
  2. После подписания заявления руководителем издавался приказ по предприятию.
  3. На основании приказа сотрудник получал подотчетную сумму наличными в кассе либо в безналичной форме в виде банковского перевода.

В 2018 году оформление заявления для выдачи средств под отчет не обязательно. Основанием для выдачи подотчетных сумм является приказ, оформленный в установленном порядке.

Согласно требованиям контролирующих органов распорядительный документ на выдачу подотчетных средств должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • номер документа, дата составления;
  • цель выдачи подотчетных средств (хознужды, командировочные расходы);
  • данные о подотчетном лице (ФИО, должность);
  • сумма средств к выдаче.

Примерный образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о выдаче средств под отчет (без заявления).

Отметим, что на основании приказа организация вправе выдать деньги нескольким сотрудников. Для этого в приказе необходимо отразить данные о каждом подотчетном лице (ФИО, должность), указать основания для выдачи подотчетных средств и сумму выдачи каждому сотруднику.

Выдача подотчетных сумм сотрудникам-«должникам»

Ранее Указание Центробанка №3210-У содержало следующее условие для выдачи средств под отчет: подотчетная сумма не могла быть выдана сотруднику, который не отчитался по ранее выданным средствам. К примеру, сотрудник, получивший аванс на командировку, не предоставивший авансовый отчет, не могут получить подотчетные деньги на командировку или хознужды.

В 2018 году законодатели упразднили данное требования, в  связи с чем предприятия могут выдавать подотчетные суммы тем сотрудниками, которые еще не отчитались по ранее выданным деньгам.

Рассмотрим пример. Завскладом ООО «Эверест» Никитин направлен в командировку в г. Саратов сроком на 4 дня (03.09.2018 – 06.09.2018). 31.08.2018 года Никитину выдан аванс на командировку в сумме 4.055 руб.

06.09.2018 года Никитин вернулся из командировки. В этот же день на основании приказа Никитину выдан аванс на хознужды (приобретение материалов для склада) в сумме 1.300 руб.

07.09.2018 года Никитин предоставил в бухгалтерию ООО «Эверест» два авансовых отчета: один – по командировке, второй – по хозрасходам.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Изменения в оформлении кассовых документов в 2018 году

В 2018 году для организаций и предприятий упразднено требование относительно оформления расходных ордеров на каждую операцию по выдаче средств из кассы. Теперь кассир может оформить один консолидированный расходный ордер в конце рабочего дня.

При этом общий расходный кассовый ордер должен быть составлен на основании фискальных документов, подтверждающих выдачу средств (кассовые чеки, бланки строгой отчетности).

Бланк консолидированного кассового ордера должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • наименование документа, дата составления;
  • общая сумма выданных наличных средств за отчетный день;
  • номера, даты фискальных документов, подтверждающих выдачу;
  • перечень оснований для выдачи наличности.

После оформления общий расходный кассовый ордер подписывает материально-ответственное лицо (кассир) и главный бухгалтер.

Что касается оформления поступления средств в кассу, то тут также не обошлось без изменений. В 2018 году организации, оформляющие приходные кассовые ордера в электронном виде, могут не распечатывать квитанцию на бумажном носителе. Электронную форму квитанции теперь можно направить на электронный почтовый адрес вносителя средств. При оформлении приходного ордера на бумаге данное правило не действует – организация, составляющая ПКО в бумажном виде, как и прежде, обязана выдавать вносителю квитанцию на бумажном носителе на руки.

В 2018 году кассовую книгу может вести не только кассир, но и любое другое уполномоченное должностное лицо. Должность сотрудника, ответственного за ведение кассовой книги, необходимо зафиксировать в:

  • локальном нормативном акте (например, в Положении о ведении кассовых операций);
  • трудовом договоре;
  • должностной инструкции работника.

Однако, ответственность по сверке наличности в кассе по-прежнему сохранена за кассиром, также только кассир может ставить свою подпись в кассовой книге. Бланк кассовой книги можно скачать здесь ⇒ Кассовая книга.

Онлайн-кассы

В 2018 году продолжает свое действие поэтапная процедура введения онлайн-касс вместо привычных кассовых аппаратов. В текущем году на онлайн-кассы обязаны перейти юрлица сферы торговли и общепита, которые работают с наличностью и реализуют товары/услуги конечному потребителю.

Кассовые операции ИП в 2018 году

Законодательные изменения не коснулись порядка ведения кассовых операций для самозанятых лиц. В 2018 году ИП, как и прежде, не обязаны вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины.  В частности, предприниматели:

  • не оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
  • не ведут кассовую книгу;
  • могут использовать средства в кассе в личных целях;
  • вправе не устанавливать и не соблюдать лимит кассы.

При этом ИП не освобождаются от обязательств контроля за лимитом наличных расчетов в рамках одного договора (до 100.000 руб.).

Отметим, что упрощенный порядок ведения кассовых операций, который по сути является освобождения от таковых, применим в отношении ИП на УСН, ЕНВД и патенте. Предприниматели на ОСНО обязаны соблюдать порядок кассового учета и правила кассовой дисциплины наравне с юридическими лицами.

Читайте также статью ⇒ «Порядок ведения кассовых операций для ИП».

Ответственность для нарушителей кассовой дисциплины в 2018 году

При нарушении установленного порядка ведения кассовых операций к субъектам хозяйствования применяются штрафные санкции на основании ст. 15.1 КоАП:

№ п/пНа кого налагается штрафРазмер штрафа
1Организации и предприятия в форме юрлицаОт 40.000 руб. до 50.000 руб.
2ИП и самозанятые лица, а также ответственные должностные лица организацииОт 4.000 руб. до 5.000 руб.

Читайте также статью ⇒ «Как провести ревизию кассы: процедура, документы».

 

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик