Порядок принятия локальных нормативных актов

Устраиваясь на работу, потенциальный сотрудник должен сперва ознакомиться с условиями трудоустройства. Наиболее важным документом, в котором оговариваются основные аспекты сотрудничества работодателя и подчиненного, является трудовой договор. Но помимо него важно также изучить положения всех локальных нормативных актов. О том, с какими именно внутренними документами необходимо ознакомить принимаемого на работу сотрудника, и каков порядок принятия локальных нормативных актов и их изменения, рассказывается в данной статье.

Определение и виды локальных нормативных актов

Локальный (внутренний) нормативный акт — это документ, который был разработан и издан на предприятии с учетом актуальных положений Трудового Кодекса России с целью его применения в пределах данной компании. Работодатель может утверждать правила трудового распорядка на фирме на свое усмотрение, однако закон обязывает его ориентироваться на правила, установленные различными законодательными актами и Трудовым кодексом — требования к сотрудникам, оговоренные в локальный нормативных актах не должны ухудшать их положение. То есть, правила, прописанные во внутренних актах либо совпадают с требованиями существующих законов и норм, либо предполагают более выгодные условия сотрудничества работодателя и подчиненного (данное требование содержится в тексте статьи 8 ТК РФ).

Обязательные ЛНА (обязательство по их утверждению оговорено в ТК РФ)

Необязательные ЛНА (утвержденные на фирме по желанию предпринимателя)
Порядок оплаты труда

Правила внутреннего трудового распорядка

Порядок прохождения работниками независимой оценки квалификации, получения доп. профобразования, прохождения (пере) подготовки

Правила проведения аттестации

Порядок разделения времени труда на части (только если интенсивность работ неодинакова на протяжении трудодня, и если речь идет о работе, связанной с особым характером труда)

Режим отдыха и работы (для подчиненных, чей распорядок дня отличается от общего)

Список должностей, для которых характерен ненормированный трудовой день

Положение об обработке персональных данных подчиненных

Правила организации внутриобъектного и пропуского режимов

Порядок прохождения испытательного срока

Порядок оплаты работы в сверхурочное время (для работы посменно с суммированным учетом трудовых часов)

Положение о командировках

Порядок принятия локальных нормативных актов компании

Важно! Если не ознакомить сотрудника предприятия с локальными нормативными актами, невозможно будет в дальнейшем применить меры наказаний. Дело в том, что без подписи работника на документах не получится доказать тот факт, что он вообще знал о существовании нарушенных им требований.

Порядок принятия внутреннего нормативного акта выглядит следующим образом:

  1. Владелец (управляющий) предприятия назначает ответственных работников для разработки проекта нормативного акта.
  2. Составляется проект локального акта компании.
  3. Проект передается другим сотрудникам и отделам фирмы для согласования.
  4. Проект передается на одобрение представительному органу работников (профсоюзной организации).
  5. Принимается решение о принятии (или отклонении) локального нормативного акта в виде порядка, положения, акта или инструкции.
  6. Руководитель утверждает внутренний акт или издает отдельный приказ о его утверждении.
  7. Акт вступает в законную силу с даты его принятия нанимателем или с даты, оговоренной текстом самого документа.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок принятия локальных нормативных актов — как изменить принятые ЛНА

Изменение отдельных положений внутреннего акта компании или полный пересмотр его содержания может понадобиться в двух случаях:

  • Руководитель фирмы посчитал (в любое время), что возникла необходимость внесения изменений в ЛНА (по любым причинам).
  • Вступил в силу новый федеральный или региональный законодательный акт, были официально внесены изменения в существующем законе, были приняты изменения в соглашении (коллективном договоре, каком-либо акте, содержащем нормы трудового права).

Порядок принятия изменений в существующем локальном нормативном акте предполагает совершение следующих действий:

 

  1. Проверяется характер предполагаемых изменений:
    • предлагаются технологические или организационные изменения условий труда (тогда наниматель вправе по своему усмотрению вносить изменения в ЛНА);
    • предполагаются изменения, затрагивающие положения трудовых договоров сотрудников (обязательно проводится предварительное согласование предстоящих изменений с работниками).
  2. Вносятся соответствующие изменения в локальный нормативный акт (или принимается новый ЛНА).
  3. Оформляется отдельный документ.
  4. Руководитель утверждает новый изданный документ аналогично принятию нового локального акта.
  5. Сотрудники предприятия знакомятся с документом и ставят свою подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с новыми условиями работы.

Читайте также статью ⇒ «Дисциплинарный проступок по ТК РФ«.

Порядок принятия локальных нормативных актов — ознакомление сотрудников с изменениями

Перед тем, как сотрудник подпишет трудовой договор (контракт), ему необходимо предоставить тексты коллективного договора и всех локальных нормативных актов, которые каким-либо образом влияют на его будущую работу или имеют отношение к его должностных обязанностям. Такой порядок предусмотрен положениями ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Имеется 2 варианта ознакомления нового члена коллектива с правилами работы на предприятии:

  1. Передать сотруднику все локальные нормативные акты, которые тот должен прочитать. Подать ему на подпись журнал, в котором проставлены подписи всех работников, свидетельствующие об ознакомлении с текстом важных бумаг в момент трудоустройства.
  2. Сотрудник получает локальные нормативные акты с отдельным листком ознакомления, приложенным к каждому документу. На всех таких листах сотрудник проставляет свою подпись в знак согласия с положениями документов и указывает свои фамилию, имя, отчество, дату прочтения бумаги.

Чтобы обезопасить себя от претензий в будущем и иметь возможность доказать тот факт, что принимаемый на работу сотрудник был ознакомлен с внутренними документами компании до подписания контракта, рекомендуется сделать следующее:

  • оформить перечень документов, с которыми ознакомился работник до заключения трудового контракта, в форме приложения к трудовому договору;
  • в тексте трудового договора упомянуть о том, что работник до его подписания получил возможность ознакомления с внутренними актами фирмы (поставить ссылку на приложение к договору).

Читайте также статью ⇒ «Дисциплинарная ответственность и ее виды«.

Законодательное регулирование

ст. 8 ТК РФ

О недопущении ухудшения положений сотрудников путем принятия внутренних нормальных актов компании
ст. 135 ТК РФ

Об обязательстве по принятию ЛНА, устанавливающих систему оплаты труда

ст. 212 ТК РФ

Об обязательстве по принятию правил и инструкция по охране труда
ст. 189 ТК РФ

Об обязательстве по принятию правил внутреннего распорядка

ст. 86 ТК РФ

Об утверждении порядка обработки персональных данных сотрудников

ст. 101 ТК РФ

О принятии перечня должностей с ненормированным рабочим днем
ст. 57 ТК РФ

О режиме рабочего времени и отдыха

ст. 81 ТК РФ

О ЛНА, устанавливающих порядок проведения аттестации
ст. 196 ТК РФ

О ЛНА, устанавливающих порядок прохождения независимой оценки квалификации

ст. 105 ТК РФ

О разделении рабочего времени на части

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не ознакомил нового сотрудника с локальными нормативными актами компании. Сотрудник нарушил порядок трудовой дисциплины, и к нему были применены меры взыскания.

Комментарий: Меры наказания допустимо применять к нарушителю только в том случае, если он был ознакомлен в внутренними нормативными актами компании. При этом необходимо иметь доказательство того, что сотрудник прочитал документы и согласился с их положениями.

Ошибка: Работодатель ознакомил нового сотрудника с локальными нормативными актами компании посредством электронно-цифровой подписи.

Комментарий: Ознакомление с внутренними актами посредством ЭЦП возможно только в случае приема на работу дистанционных работников. В иных случаях нормы действующего законодательства не предусматривают такой возможности — на документах должна стоять собственноручная подпись работника.

Ответы на распространенные вопросы про порядок принятия локальных нормативных актов

Вопрос №1: Ознакомление нового сотрудника с локальными нормативными актами компании является обязанностью или правом работодателя?

Ответ: Наниматель обязан ознакомить нового работника с внутренними актами, причем должен сделать это до заключения трудового договора. Об этом говорится в тексте абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Вопрос №2: Будет ли работодатель нести ответственность, если он не ознакомит сотрудника с локальными нормативными актами фирмы? Входит ли в порядок принятия локальных нормативных актов необходимость ознакомления с документами работников?

Ответ: Да. Согласно положениям ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, работодатель понесет административную ответственность в случае отказа от ознакомления работника с внутренними актами компании. Если подобное нарушение повторится, будут применены более суровые меры наказания, описанные в ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик