Положение об отделе кадров: образец

Такой документ, как положение об отделе кадров позволяет определить задачи и обязанности сотрудников отдела. В статье рассмотрим, что собой представляет положение, порядок его составления и утверждения.

Функции и обязанности отдела кадров

В компании каждый из отделов занимается своей работой и решает свои задачи. Для того, чтобы каждый отдел работал слаженно, следует составлять и утверждать положение об отделе. Данный документ позволяет определить функции конкретной структурной единицы, также порядок ее взаимодействия с другими отделами компании.Если говорить об отделе кадров, то к основным его обязанностям относят:

  • анализ потребности организации в новых сотрудниках;
  • поиск и найм работников;
  • адаптация сотрудников на новом рабочем месте.

Важно! Положение об отделе кадров является локальным организационно-распорядительным документом компании. Такой документ позволяет регламентировать каждодневную работу отдела, его основные задачи, внутреннюю структуру, а также распределить внутри отдела зоны ответственности.

Положение об отделе кадров

Типовой бланк положения об отделе кадров должен состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения. В данном разделе указывают наименование отдела (Отдел кадров), а также сведения о документе, на основании которого этот одел создан. Помимо этого в разделе указывается порядок подчинения сотрудников отдела: рядовые работники подчиняются начальнику отдела кадров, а он в свою очередь директору.
  2. Структура. Этот раздел должен содержать уже более подробную информацию о структуре отдела. Здесь прописываются категории работников, а также их численность.
  3. Задачи. В разделе указываются, как правило, ключевые направления деятельности отдела. Например, подбор персонала, обучение персонала, обеспечение прав и гарантий работникам компании, а также непосредственное ведение кадрового учета.
  4. Функции. Данный раздел может быть объединен с предыдущим. Если же он выносится в отдельный раздел, то здесь указываются прямые обязанности отдела, такие как:
  • составление кадровой политики;
  • оформление штатного расписания;
  • подбор сотрудников, их адаптация на новом рабочем месте;
  • принятие участия в квотировании рабочих мест;
  • документальное сопровождение каждой кадровой процедуры;
  • взаимодействие со службой занятости;
  • выдача справок, выписок сотрудникам;
  • подготовка документов для сдачи их в архив;
  • иные обязанности.
  1. Права, обязанности. В разделе указываются основные права сотрудников отдела кадров, к которым относят:
  • запрос персональных сведений о сотрудниках компании у должностных лиц фирмы, а также в сторонних организациях;
  • обработка документов, представленных сотрудниками при трудоустройстве, в случае больничных и т.д.;
  • предоставление разъяснений, рекомендаций, ведение официальной переписки;
  • визирование документов;
  • представление интересов организации в гос- и муниципальных органах;
  • участие от имени работодателя в судебных заседаниях;
  • иные права.

К обязанностям отдела кадров относят своевременное и качественное выполнение функций, а также поддержание условий, необходимых для эффективной работы кадровой службы.

  1. Ответственность отдела. В разделе указывается ответственность сотрудников отдела: дисциплинарная, административная и т.д. Ответственность сотрудникам может грозить за несвоевременное и некачественное решение поставленных перед ними задач. Основная ответственность в положении предусматривается, как правило, для руководителя отдела кадров. Остальные сотрудники службы ответственность несут в соответствии со своей должностной инструкцией.
  2. Взаимоотношение отдела кадров с иными отделами. В данном разделе не должны допускаться общие формулировки и размытые фразы. Сотрудники отдела кадров должны действовать согласно строгого алгоритма действий и понимать как именно должны осуществляться рабочие взаимоотношения между отделами.

Кадровый отдел каждый день контактирует с такими отделами, как бухгалтерия, юридический и экономический отдел, а также с иными отделами компании. Взаимодействие это заключается в запросе сведений о работниках, оформлении больничных листов и составлении приказов и графиков отпусков.

ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Разработка и утверждение Положения об отделе кадров

Для разработки положения об отделе кадров руководитель компании назначает ответственных лиц и устанавливает определенные сроки. Распоряжение о разработке положения следует составить в письменной форме – в виде приказа. В приказе указывается состав группы, ответственной за разработку положения, указываются должности и фамилии ответственных лиц. Помимо этого в приказе следует указать дату, к которой работа над проектом положения должна завершиться. Все сотрудники, указанные в приказе, должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую ознакомление с данным документом (Читайте также статью ⇒ Список обязательных кадровых документов на предприятии).

Важно! После того, как проект Положения разработан, его передают на согласование профсоюзу (если такая организации в компании есть). В завершении работы над положением руководитель издает приказ о его утверждении.

Приказ об утверждении Положения об отделе кадров

После того, как проект Положения утвержден, руководитель компании издает приказ о его утверждении. Если руководителя проект не устраивает, то он может направить его на доработку. Для утверждения Положения приказ издавать не обязательно. Руководитель может поставить отметку «Утверждаю» прямо на самом Положении, а также ставится его подпись, расшифровка подписи и дата. Если же принимается решение об издании отдельного приказа, то оформить его можно в свободной форме. При этом в приказе должна указываться следующая информация:

  • Полное наименование документа, который подлежит утверждению;
  • ФИО и должности сотрудников компании, ответственных за ознакомление с документом персонала.

Если возникает необходимость внести какие-либо изменения или правки в Положение, то это можно делать (Читайте также статью ⇒ Увольнение многодетных отцов).

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик