Положение об оплате труда работников 2017

В данной статье мы рассмотрим положение об оплате труда работников 2017. Узнаем что это такое и разберем порядок утверждения положения об оплате труда.

Устраиваясь на работу каждый сотрудник должен быть уверен, что в процессе исполнения своих должностных обязанностей не будут нарушены его права, в том числе и в части своевременной выплаты заработной.  Поэтому на законодательном уровне закреплено утверждения внутреннего положения об оплате труда для всех юридических лиц.

Положение об оплате труда работников 2017: общая информация

Нормативный акт, регламентирующий величину, порядок и сроки уплаты заработной платы является внутренним документом, который организация разрабатывает в рамках утверждения базовой оплаты за исполнение должностных обязанностей и мотивационных выплаты за особые достижения или поощрения по случаю праздничных или важных событий. Документ разрабатывается с учетом экономического потенциала организации в целом. Данный документ может регламентировать:

  • Даты или период выплат по зарплате и авансам;
  • Условия выплаты и величину премии всем работникам организации в целом;
  • Выплаты мотивационной премии и премии по результатам выполнения должностных обязанностей;
  • Определение условий и порядка расчета и выплат в зависимости от занимаемой должности и особенностей выполняемой деятельности и т.д.

При этом необходимо уточнить, что прямого регламентирования формы положения об оплате труда нет, и это означает, что если сотрудникам выплачивается только оклады, установленные в зависимости от занимаемой должности, то нет необходимости в разработке данного положения. А величина оплаты труда рассчитывается и выплачивается в рамках установленных правил внутреннего трудового распорядка. Читайте также статью: → «Как открыть расчетный счет в банке?»

Разработка положения об оплате труда

В целях формировании системы стимулирования и материального поощрения за трудовые достижения организация обязана разработать внутренний нормативный акт, который будет детально регламентировать все нюансы системы премировании. Данный документ не может ущемлять права одних сотрудников и без основательно выделять других. Поэтому при разработке нормативного документа, который будет регламентировать общие принципы оплаты труда и материального поощрения сотрудников, руководители должны использовать следующие принципы:

  • Стимулирующие и мотивационные выплаты не должны превышать производительности сотрудников. Это означает, что слишком большое денежное вознаграждение непривязанное к непосредственному исполнению трудовых обязанностей, может в целом плохо отразиться как на мотивированности сотрудников, так и на экономике предприятия в целом.
  • Нельзя допускать дискриминацию сотрудников, так как это может повлечь за собой много неприятных последствий вплоть до судебных разбирательств.
  • Каждый сотрудник должен иметь возможности для увеличения своего заработка в равных условиях и по единым принципам с остальным сотрудниками.

После составления положения об оплате труда оно должно быть завизировано генеральным директором и при необходимости главным бухгалтером и начальником отдела кадров. При этом после вступления данного внутреннего в силу, нарушения его со стороны организации может стать причиной обращения сотрудника в трудовую инспекцию для защиты его прав, установленных этим документом.

Целесообразность принятия положения об оплате труда

Внутренний нормативный документ, регулирующий вопросы порядка начисления и выплат зарплаты и премий разрабатывается только один раз. При этом пользу может принести не только работникам, в части защиты их прав и финансовой безопасности, если это так можно назвать, но самим работодателям по нескольким причинам:

  • Сотрудник будут четко осведомлены обо всех нюансах выплаты заработной платы, а также об условиях выплат мотивационных или иных премий. А это означает определенную открытость работодателя перед своими сотрудниками.
  • Все требования законодательства по ведению внутренних нормативных актов и уведомления сотрудников будут полностью удовлетворены, а это значит, что не будет проблем при проведении проверок со стороны уполномоченных государственных инспекций.
  • Установление четких правил упрощает контроль над исполнением положений регламентированных внутренними документами.

Изменение трудового законодательства в 2017 году

Самые главные изменения, которые приняты с января 2017 года, касаются в основном субъектов малого бизнеса.  Для них были приняты определенные послабления в части оформления внутренних нормативных актов регулирующих трудовые нормы субъектов малого бизнеса.

Начиная с этого года субъекты малого бизнеса, особенно это касается тех, кто относится к так называемому микробизнесу, не обязана разрабатывать утверждать внутренние акты в части оплаты труда, графика работ, положений о премировании и т.д.

Правовые документы, регламентирующие положение об оплате труда

В целом регламентацией взаимоотношений между работодателем и работником занимается трудовой кодекс. Он же утверждает все локальные нормативные акты, которые должны быть разработаны в организации в целях обеспечения всех прав сотрудников. Читайте также статью: → «Средняя зарплата в США: соотношение и сравнительный анализ»

Наименование нормативного акта Номер статьи Описание
Трудовой кодекс 136 Регламентирует основные положения о выплате заработной платы, порядке и сроках перечисления
236 Описывает порядок применения штрафных санкций для работодателя, который нарушает основные положения, установленные внутренними нормативными документами в части сроков и размера выплат
134 Регламентирует порядок индексация заработной платы на основании макроэкономических индексов (уровень инфляции, повышения стоимость потребительской корзины)
151 – 153 Регламентируют увеличение заработной платы в зависимости от различных обоснованных причин, таких как выполнение работы сверх норм, расширение обязанностей, совмещение

Содержание положения об оплате труда

Формат положения об оплате труда устанавливает в произвольной форме непротиворечащей существующему законодательству, которое регламентирует взаимоотношения между работодателем и сотрудниками. При разработке нормативного акта руководители должны опираться на специфику деятельности организации, штата компании, а также нельзя забывать об экономической составляющей данного положения.

В таблице ниже представлены базовые понятие, которые могут применяться и детально раскрывать в нормативном акте, регламентирующем положения об оплате труда.

Структура Описание
Общие положения Раскрывает общие принципы, применяемые в деятельности данной организации, здесь также могут даваться определение основных терминов, которые будут использоваться далее и т.д.
Система оплаты труда Раскрывает основные нюансы, связанные со спецификой деятельности, которые непосредственно отражаются на расчете оплаты, дается конкретное описание применяемой системы оплаты труда, плюс утверждаются вспоминающие положения, которые необходимы для целей расчета (табель учета рабочего времени, штатное расписание и т.д.)
Порядок начисление заработной платы Здесь может даваться разъяснения, как по основной части заработной платы, так и по переменной части
Система оплаты за дни отпуска и больничных дней Здесь могут быть описаны как принципы расчета данных понятий, так и утверждены определенные привилегии в части предоставление определенного количества больничные в году без потери заработной платы
Сроки и место оплаты труда и иных выплат Здесь должны быть четко утверждены основные даты и сроки, в которые работодатель должен погашать свои обязательства перед персоналом
Превышение должностных обязанностей Разъяснение по оплате за превышение трудового времени или установленного объема: сверхурочные, совмещение и совместительство, работы в праздничные и выходные дни и т.д.
Порядок выплаты премий и иных дополнительных выплат Здесь могут регламентироваться условия выплаты денежных средств сверх установленной оклада, как за достижения в труде, так и различные поощрения к праздникам или материальная помощь в каких-либо ситуациях в целях поддержания или предоставления помощи сотрудникам
Возможность индексации заработной платы Здесь работодатель может утвердить повышающие коэффициенты: за выслугу лет, макроэкономические коэффициенты и т.д.

Критерии оценки труда работников организации

В некоторых организациях существуют различные критерии, по которым происходит оценка вклада каждого сотрудника в общую производительность или система личной оценки каждого сотрудника по факту выполнения работ. Для этого существует множество различных систем оценки, которые применяются в рамках специфики каждой отдельно взятой организации. Поэтому такие критерии могут быть установлены в зависимости от:

  • Качества выполнения должностных обязанностей;
  • Поведения сотрудника: пунктуальности, вежливости, исполнительности и т.д.;
  • Выполнения установленного плана;
  • Привлечение клиентов или величина полученной выручки за конкретный период и т.д.

При этом данные критерии могут влиять на оценку деятельности, как в целом (хорошо или плохо), так и могут отражаться в определенных повышающих коэффициентах, которые рассчитываются из реальных показателей оценки производительности труда. Читайте также статью: → «Статус плательщика в платежном поручении»

Типовые ошибки, связанные с положением об оплате труда

Ошибка №1. Нарушение сроков выплаты заработной платы

Трудовое законодательство четко определяет условия выплаты заработной платы – минимум два раза в месяц. А это означает, что нарушение данного положения карается трудовой комиссией, как нарушение прав сотрудников. Работодатель компенсирует каждый день просрочки процентами, рассчитанными от суммы заработной платы, которую должна была в положенный срок выплатить организация. Поэтому даты выплат должны быть установлены внутренними нормативными актами, с которыми должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. Это делается для того чтобы не было недоразумений по поводу сроков, а также сотрудник уведомлен о его правах в данной организации.

Ошибка №2. Предоставление расчетного листа

Еще одним важным нюансом является утверждение формы расчетного листа, который работодатель должен регулярно предоставлять своим сотрудник по факту перечисления платы за выполняемую деятельность. При этом перечисление заработной платы на банковский расчетный сотрудник ни в коем случае не освобождает работодателя от обязанности представлять расчетный документ.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Какую информацию должен включать в себя расчетный лист?

Ответ: Расчетный лист должен давать максимальную детализацию суммы, полагающуюся к выплате сотруднику. Поэтому он должен включать всю информацию о начисленных суммах (окладе, премии, больничных выплатах, отпускных и т.д.), а также всех сумма которые подлежат удержание из заработной платы (НДФЛ, удержание за понесенный ущерб и т.д.). А также там должна быть информация о сотруднике (ФИО, должность, отдел или департамент и т.д.) и период за который была произведен платеж.

Вопрос №2. Какие критерии микробизнеса определены в законодательстве?

Ответ: Существует два основных критерия, по которым можно отнести деятельность к субъекту малого бизнеса, в том числе и микробизнесу:

  • Общая сумма поступлений за предыдущий отчетный период (год) не должен превышать 120 миллион рублей;
  • Количество сотрудников официально трудоустроенных не должно превышать пятнадцати человек.