Учет материальных и нематериальных поисковых активов

Организации, занимающиеся добычей полезных ископаемых, обязаны вести учет поисковых активов, используемых в ходе ведения деятельности. В статье расскажем, что такое поисковые активы, на какие виды они подразделяются, каковы основные особенности учета активов.

Поисковые активы: понятие и виды

Одним из первоначальных этапов производственного цикла добывающих компаний является поиск месторождений, оценка экономической целесообразности добычи ресурсов в том или ином месте. В процессе поиска месторождений компании используют поисковые активы. Это понятие подразумевает под собой затраты, понесенные на поиск земель и оценку месторождений.

Данный вид активов может включать в себя как материальную, так и нематериальную составляющую. Оборудование, коммуникационные системы, транспорт и прочие основные средства относятся к категории материальных поисковых активов. Поисковыми активами нематериальной группы считается информация, касающаяся:

  • разведки месторождения (например, отчет по результатам бурения);
  • анализа и оценки образцов добытых ископаемых;
  • отчет геодезических и топографических исследований.

Кроме того, к группе нематериальных поисковых активов относят лицензии и прочие разрешительные документы, позволяющие компании проводить разведку и оценку месторождений.

По результатам проведенных исследований следует провести оценку коммерческой целесообразности добычи полезных ископаемых на том или ином участке, результат оценки необходимо оформить в письменном виде. При подготовке отчета ответьте на следующие вопросы:

  • имеет ли компания ресурсы для осуществления добычи (оборудование, трудовые и финансовые ресурсы и т.п.);
  • какова вероятность того, что прибыль от реализации ископаемых превысит понесенные затраты на их добычу.

Если добыча технически возможна, компания имеет для этого все необходимые средства, и кроме того, планируется получение высокого дохода от реализации ресурсов, то их добыча считается экономически обоснованной. Отметим, что коммерческая целесообразность добычи также относится к категории нематериальных поисковых активов.

Специфика учета поисковых активов

Учет поисковых активов следует вести согласно общим положениям бухучета. В частности, скважины, бурильные установки и прочее материальное оборудование отражайте по правилам учета основных средств. Читайте также статью: → «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)». Что касается геодезической информации, результатов оценки и разведки, то такие нематериальные поисковые единицы следует учитывать аналогично нематериальным активам.

Как признать поисковый актив

Затраты на поиск полезных ископаемых признаются поисковыми активами согласно ПБУ 24/2011. Конкретные виды затрат, которые впоследствии будут отнесены к категории поисковых активов, организация определяет индивидуально и отражает в учетной политике. Как правило, перечень затрат, относящихся к поисковым активам, зависит от специфики деятельности добывающей компании. Однако, при распределении затрат на активы и прочие расходы следует учитывать общие правила:

  • земельные участки, на которых проводится разведка, а также оборудование и транспорт, используемый в процессе добычи образцов, признается поисковым активом материальной группы;
  • результаты оценки, разведки, анализа почв, а также коммерческая обоснованность добычи ресурсов на конкретном участке признается поисковым активом нематериальной группы. Эти положения следует зафиксировать в учетной политике.

Первоначальный учет поискового актива

С момента понесения расходов на поиск полезных ископаемых суммы затрат следует учитывать на балансе (Дт 08). Читайте также статью: → «Счет 08 в бухгалтерском учете: вложения во внеоборотные активы. Проводки». По данном счету консолидируйте затраты на:

  • покупку земельного участка, на котором будет производиться оценка и разведка;
  • приобретение оборудования и техники;
  • услуги подрядчиков по установке оборудования, его наладке, монтажу, техсопровождению и т.п.;
  • посреднические услуги (если актив приобретен через третье лицо);
  • фонд оплаты труда (если на поиск ресурсов привлечены штатные сотрудники);
  • информационно-консультационные услуги, касающиеся разведки и оценки участка (если таковые услуги получены от привлеченных компаний);
  • услуги лабораторий по анализу добытых образцов и т.п.

В случае если в процессе разведки и оценки участка компанией были понесены расходы на оплату обязательных сборов, налогов и пошлин, то их сумму также можно отнести по Дт 08.

Для оптимизации учета рекомендуется открыть к счету 08 субсчет по каждому из исследуемых участков. Это позволит провести более полный и детальный анализ расходов в случае, если компания осуществляет поиск и добычу ресурсов одновременно на нескольких участках.

Начисление амортизации на поисковые активы

Так как единица поискового актива учитывается аналогично основным средствам, то такие активы подлежать амортизации в установленном порядке. Метод, по которому будет амортизироваться поисковый актив, Вы вправе выбрать самостоятельно, зафиксировав его в учетной политике. Срок полезного использования актива (как материальной, так и нематериальной группы) определите индивидуально и также отразите в учетной политике.

В случае если поисковое оборудование, ранее использовавшееся на одном участка, в данный момент используется для разведки и анализа нового участка, то амортизационные отчисления по данному оборудованию относите в счет создания нового актива (на новом участке). Аналогичное правило действует для всех поисковых активов, которые используются для создания новых активов.

Прекращение признания поисковых активов

Вы обязаны прекратить признание поискового актива и списать его со счета 08, если:

  • подтверждена коммерческая целесообразность добычи ресурсов на данном участке;
  • добыча ископаемых по тем или иным причинам признана бесперспективной.

Каждое из вышеперечисленных решений должно быть подтверждено документально и оформлено соответствующим отчетом. В случае, если целесообразность добычи признана экономически обоснованной, сделайте проводку Дт 01 Кт 08 на сумму затрат, накопленных по данном объекту. На основании данной бухгалтерской записи сумма поисковых расходов будет отнесена на объект основных средств. Если речь идет о нематериальных активах, то следует сделать следующую запись: Дт 04 Кт 08.

При бесперспективной добыче и ее последующем прекращении сумму затрат, накопленных по Дт 08, спишите на прочие расходы: Дт 91.2 Кт 08.

Пример №1. АО «Нефть Пром» получило лицензию на поиск месторождений нефти на участке Б-34. В сентябре 2017 для бурения скважины «Нефть Пром» привлекла подрядчика – ООО «Техно Глобал». Стоимость услуг (7.342.500 руб., НДС 1.120.042 руб.) подрядчику 13.09.17. По итогам поисковых работ, проведенных в сентябре-октябре 2017, скважина признана непродуктивной и 22.10.17 ликвидирована. Стоимость работ по ликвидации скважины оплачена в пользу ООО «Техно Глобал» (481.300 руб., НДС 73.419 руб.).

В учете «Нефть Прома» сделаны такие записи:

Дата Дт Кт Сумма Описание
13.09.17 08 60 6.222.458 руб. Отражена стоимость работ ООО «Техно Глобал» (7.342.500 руб. -1.120.042 руб.)
13.09.17 19 60 1.120.042 руб. Учтена сумма НДС от стоимости работ по бурению скважины
13.09.17 68 НДС 19 1.120.042 руб. НДС принят к вычету
22.10.17 91.2 08 6.222.458 руб. Поисковый актив списан в состав расходов в связи с ликвидацией скважины
22.10.17 91.2 60 407.881 руб. Отражена стоимость работ ООО «Техно Глобал»  по ликвидации скважины (481.300 руб. —  73.419 руб.).
22.10.17 19 60 73.419 руб. Учтена сумма НДС от стоимости работ по ликвидации скважины
22.10.17 68 НДС 19 73.419 руб. НДС принят к вычету
22.10.17 09 68 Налог на прибыль 1.326.068 руб. Отражен налоговый актив ((6.222.458 руб. + 407.881 руб.) * 20%)
30.11.17 68 НДС 09 22.101 руб. Налоговый актив частично погашен (1.326.068 руб. / 12 мес. * 20%)

Отражение активов в отчетности

При составлении баланса стоимость поисковых активов группируйте в строках 1130 и 1140:

  • сумму затрат на поисковые активы материальной группы, накопленную на 1 число отчетной даты, укажите в сроке 1130;
  • в строке 1140 отразите обобщенную информацию о затратах, связанных с получением информации по анализу и разведке месторождений (нематериальная группа активов).

Также действующее законодательство обязывает добывающие компании предоставлять развернутую информацию относительно:

  • затрат на переоценку поисковых активов;
  • сумм накопленной амортизации;
  • обесценивания активов;
  • остаточной стоимости активов с учетом обесценивания.

Ошибки и особенности учета

Порядок учета поисковых активов достаточно специфичен и имеет ряд особенностей. В связи с этим многие бухгалтера допускают ошибки при отражении данных операций. Ниже мы разберем топ-3 ошибок, допускаемых при учете поисковых активов.

Ошибка №1. Учет обесценения актива.

В марте 2017 АО «ГлавРесурс» получил лицензию на поиск руды на участке А-1. В течение года с момента получения лицензии «ГлавРесурс» проводил разведку и анализ почву на предмет поиска полезных ископаемых. В марте 2018 сумма затрат на поиск месторождений была многократно увеличена в связи с закупкой дорогостоящего оборудования, необходимого для продолжения работ. Стоимость приобретенного оборудования не было учтено в первоначальной смете на поиск расходов.

Бухгалтер «ГлавРесурс» отразил стоимость на покупку нового оборудования по Дт 08. По состоянию на 01.04.18 в учете «ГлавРесурс» отражена стоимость активов с учетом покупки нового оборудования. Какие-либо дополнительные корректировки по данному виду поискового актива в учет не вносились.

В данном случае бухгалтером «ГлавРесурс» допущена достаточно распространенная ошибка, касающаяся переоценки поисковых активов. В отличие от учета основных средств, переоценка которых осуществляется ежегодно для приведения учетной стоимости в соответствие с рыночной, при учете поисковых активов существуют дополнительные условия для проведения переоценки. К примеру, переоценить актив нужно в случае, если поиск месторождений прекращен по причине того, что какие-либо полезные ископаемые на участке не обнаружены.

В вышеописанном примере также представлен случае, при котором поисковый актив необходимо переоценить. Стоимость оборудования, которое было приобретено «ГлавРесурсом» для продолжения работ, не было учтено в первоначальной смете, следовательно, затраты на поиск месторождений многократно увеличились. Это факт является основанием для отражения в учете обесценения актива. Бухгалтеру «ГлавРесурса» необходимо отразить в балансе переоценку актива с учетом новых условий (увеличение расходов на поиск месторождений).

Ошибка №2. Амортизация стоимости лицензии на поиск.

В сентябре 2017 компания «Кардинал» получила лицензию на поиск месторождений газа сроком на 3 года. Бухгалтер «Кардинала» рассчитал сумму ежемесячной амортизации с учетом срока полезного использования 36 мес. Сумма расходов на амортизацию отражалась в учете ежемесячно, начиная с октября 2017. Работы по разведке и поиску месторождений газа начаты «Кардиналом» только в декабре 2017 (с момента приобретения необходимого оборудования). В этом же периоде компанией оформлен документ, подтверждающий экономическую целесообразность добычи.

При начислении амортизации бухгалтер «Кардинала» нарушил правило бухучета (ПБУ 24/2011). Читайте также статью: → «Учет затрат на освоение природных ресурсов (ПБУ 24/2011)». При получении лицензии на поиск, переносить его стоимость на расходы следует не раньше оформления документа, подтверждающего экономическую целесообразность добычи подземных ресурсов. В связи с допущенной ошибкой, бухгалтеру «Кардинала» следует сторнировать сумму амортизации, начисленную за октябрь и ноябрь 2017.

Ошибка №3. Учет расходов на доразведку месторождения.

В апреле 2017 АО «Статус Строй» начал работы по доразведке промышленно освоенного месторождения руды. Стоимость оборудования, приобретенного для использования работ, а также расходы на дополнительную оценку и анализ почвы, отражены бухгалтером «Статус Строй» по счету 08. Расходы на доразведку месторождения списывались равномерными частями в счет амортизационных отчислений.

Порядок учета расходов на доразведку уже введенных в эксплуатацию участков отличается от общего порядка учета поисковых активов. В данном случае «Статус Строй» вправе признать расходы на оборудования и оценку почвы единовременно и в полной сумме. Равномерное распределение суммы расходов путем начисления амортизации в данном случае не требуется.

Рубрика «Вопрос – ответ»

Вопрос №1. Компания «ПромМаш» осуществляет поиск месторождений на участке В-18. В апреле 2017 компанией «ПромМаш» получены документы и расчеты от экспертной компании «Слог» о том, что существует экономическая целесообразность добычи ресурсов на данном участке. Может ли документы, полученные от оценщика, служить обоснованием целесообразности добычи?

Отчет, полученные от компании «Слог», является основанием для признания добычи целесообразной с коммерческой точки зрения. Целесообразность добычи может быть обоснована как независимым оценщиком, так и внутренним структурным подразделением компании.

Вопрос №2. В ноябре 2017 компания «Шторм» получила отчет оценщика, согласно которого добыча угля на участке Г-91 признана экономически целесообразной. По состоянию на 01.12.17 сумма расходов на поиск составила 7.502.400 руб., размер начисленной амортизации на поисковый актив – 801.430 руб. Как бухгалтеру «Шторма» отразить стоимость поискового актива в составе основных средств?

Так как экономическая целесообразность добычи угля обоснована, стоимость поискового актива необходимо перенести на счет 08 по остаточной стоимости 6.700.970 руб. (7.502.400 руб. — 801.430 руб.).

Вопрос №3. Компания «Нефтебур» использует ОСНО. В мае 2017 «Нефтебур» понес расходы на компенсацию за снос жилья, который был осуществлен в связи с поиском месторождений нефти. Снос был проведен в установленном порядке и согласован органами региональной власти. Общий размер компенсации составил 8.300.500 руб. Вправе ли «Нефтебур» уменьшить налогооблагаемую базу за счет выплаченной компенсации?

Опираясь на ст. 261 НК, «Нефтебур» имеет право отразить расходы на компенсацию как такие, что уменьшают налогооблагаемую базу. В случае если «Нефтебуром» оплачен комплексный ущерб, нанесенный в результате добычи нефти, то размер компенсации также можно учесть в составе расходов.