Подробная инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтеров представляет собой документ, включающий основные правила и нормы, регулирующие требования к кандидату на должность, а также его рабочему месту. Данная инструкция является обязательным нормативным актом, которым должен руководствоваться как сотрудник организации, так и её руководитель.

Основные пункты инструкции по охране труда бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера подразделяется на ряд пунктов и подпунктов, контролирующих основные требования к условиям труда в той или другой ситуации. В зависимости от опасности деятельности, а также масштабов предприятия количество пунктов может быть больше или меньше. При этом следует учитывать, что готовая инструкция должна быть составлена грамотно и удобно структурирована для более четкого восприятия.

Чтобы получить общее представление об инструкции по охране труда для бухгалтера обратимся к следующей таблице:

Пункт документа Общее содержание
Общие требования В данном пункте указываются минимальные требования касательно профессиональной деятельности: необходимый возраст сотрудника,;требования к его личностным или физическим (если это необходимо) данным; уровень образования и квалификация и т.д.
Охрана труда перед началом работы Пункт содержит информацию, касающуюся основных действий, которые бухгалтеру необходимо выполнить перед тем, как выполнять работу. Например, если сотрудник работает с ПК, тогда в данном пункте должна быть указана инструкция по его безопасному использованию.
Охрана труда во время работы Этот пункт должен включить в себя максимум рекомендаций, которые помогут предотвратить несчастный случай или иного рода неприятности в рабочий период. Они должны опираться на данные о рабочем месте бухгалтера и на его предполагаемые действия в тех или иных ситуациях.
Охрана труда в экстренных случаях Обязательный пункт, содержащий данные о том, как рекомендуется действовать сотруднику в случае возникновения аварии либо экстренной ситуации.

Крайне важно при составлении данного документа учитывать все нюансы. В ситуациях, когда на предприятии происходит несчастный случай, правила действия при котором отсутствуют в инструкции по охране труда, ответственность за причиненный ущерб понесет руководитель компании.

Общие требования по охране труда

Данный пункт является стартовым и главным для всего документа. В нем указывается общая информация, касаемо требований к сотруднику, его рабочему месту и прочим существующим нюансам работы. Как правило, здесь прописываются только общие данные без какой-либо конкретики: ей отводится второстепенное место в других пунктах документа.

В качестве примера обращаемся к следующей выдержке из пункта «Общие требования по охране труда» из инструкции по охране труда для бухгалтера:

  1. Для работы бухгалтером на предприятии подходят лица, достигшие возраста 18 лет и имеющие среднее профессиональное или высшее специальное бухгалтерское образование.
  2. Перед началом профессиональной деятельности сотруднику рекомендуется пройти медицинский осмотр и предоставить документ о соответствии показателей здоровья нормам.
  3. Бухгалтер обязуется сообщать о любых происшествиях в рамках предприятия, которые могут причинить вред его здоровью или здоровью других сотрудников.
  4. Наиболее опасными задачами в рамках бухгалтерской деятельности является работа на выезде, а также перевозка или сбережение денежных или иных материальных ценностей предприятия.
  5. Обязательным требованием безопасности для бухгалтера является обязанность являться на рабочее место в форме предприятия.
  6. Сотруднику строго запрещается использовать на рабочем месте предметы, которые потенциально могут причинить вред ему или сотрудникам предприятия.
  7. Для того, чтобы приступать к выполнению должностных обязанностей, специалист должен прослушать лекцию по правилам техники безопасности.

Данные требования могут варьироваться, изменяться и дополняться в соответствии с индивидуальными нюансами предприятия, его направленностью и иными нюансами условий работы бухгалтера.

Охрана труда перед началом работы

В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей. Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник. В инструкцию по подготовке к работе необходимо включить все электронные приборы, а также рабочий стол, стулья и другое материальное оснащение рабочего места бухгалтера.

Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации. Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие — например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.

Охрана труда во время работы

Непосредственный период работы сотрудника является наиболее опасным, поэтому требуется подробное и четкое указание правил и рекомендаций, которыми следует руководствоваться для безопасного выполнения работы. Грамотная проработка пункта «Охрана труда во время работы» поможет избежать несчастных случаев в период выполнения должностных обязанностей, сократит количество возможных конфликтов между сотрудником и руководством и стабилизирует рабочий график.

В качестве примера подробно рассмотрим некоторые подпункты из раздела «Охрана труда во время работы для бухгалтера»:

  1. В течение рабочего дня бухгалтер должен выполнять только такую работу, которая обозначена в его «Должностной инструкции», пункте «Должностные обязанности».
  2. Сотруднику запрещается выполнять работу, для которой он не был профессионально подготовлен (медицинская помощь и т.д.).
  3. При возникновении неполадок или поломок, связанных с элементами рабочего места (персональный компьютер, рабочий стол и т.д.) строго запрещается самостоятельно проводить починку и рекомендуется обратиться к старшему бухгалтеру за помощью.
  4. Для комфортной работы за компьютером в течение каждых 15 минут рекомендуется отвлекаться от непосредственной работы для короткого перерыва и выполнения физической зарядки.
  5. Документацию, денежные средства, а также другие ценности предприятия рекомендуется хранить в специально отведенных для этого местах (шкафах, сейфах и т.д.).
  6. При выполнении разъездной работы необходимо соблюдать правила дорожного движения.

Охрана труда после работы

По истечении рабочего дня бухгалтер должен соблюсти ряд правил, которые помогут сохранить рабочее помещение и предметы обстановки в нем в целости, а также обезопасят его дальнейшую работу и профессиональную деятельность других сотрудников. При составлении этого пункта также необходимо точное знание кабинета сотрудника: на оснащение рабочего места и будет опираться этот пункт в своем содержании.

Чаще всего по окончании работ бухгалтеру требуется отключить все электронные приборы, с которыми происходила работа в течение дня, выключить свет, закрыть окна. Если в кабинете имеется сейф или шкаф, оснащенные специальным замком, то их рекомендуют закрыть, а ключ сдать либо забрать с собой под личную ответственность. Вся документация, находящаяся у бухгалтера должна быть собрана и либо сдана главному бухгалтеру, либо взята с собой под личную ответственность. Наконец, бухгалтер должен проверить свой кабинет (рабочее место) на предмет пожарной безопасности. Только после этого бухгалтеру разрешается покинуть свой пост.

Охрана труда в аварийных и экстренных ситуациях

Несмотря на то, что подобные ситуации у офисных работников случаются достаточно редко, разработка этого пункта является неотъемлемой частью любой инструкции по охране труда бухгалтера. Специалист должен четко понимать, что ему следует делать в той или иной критической ситуации, чтобы максимально сгладить все последствия и избежать возможных проблем.

При составлении данного пункта крайне важно продумывать возможные риски, которым подвержено предприятие, а также учитывать расположение рабочего места бухгалтера. Чаще всего в данном случае указываются следующие рекомендуемые действия и советы:

  1. В случае обнаружения аварийной либо экстренной ситуации специалист обязан оповестить о ней сотрудников, находящихся поблизости, и далее действовать в соответствии с требованиями, указываемыми в плане ликвидации аварий.
  2. При возникновении проблем со здоровьем (повышенная температура, давление, ушибы, боль в животе) следует немедленно связаться с медицинским работником организации. В случае отсутствия медицинского работника, рекомендуется оказать себе возможную доврачебную помощь либо связаться с руководством предприятия для освобождения выполнения должностных обязанностей и обращения в скорую помощь.
  3. При возникновении пожарной ситуации специалист должен громким голосом оповестить об этом сотрудников, а также незамедлительно обратиться в пожарную часть. Дальнейшие действия регулируются планом пожарной безопасности.
  4. Если на предприятии возникает ситуация, которая может принести вред здоровью и жизни бухгалтера и других сотрудников, необходимо как можно скорее покинуть помещение.
  5. В случае возникновения любого рода аварийных и экстренных ситуаций сотрудникам предприятия следует сохранять спокойствие и бдительность и действовать в соответствии с инструкциями безопасности.

Серьезность последствий аварийных и экстренных ситуаций на предприятии зависит не только от первых действий руководителя. Также это зависит и от того, насколько правильно составлен данный пункт инструкции по охране труда, поскольку сотрудники будут действовать, опираясь на него.

Рекомендации по составлению инструкции по охране труда бухгалтера

Правильно и грамотно составленная инструкция по охране труда поможет сотрудникам обезопасить свою профессиональную деятельность на рабочем месте, а руководителю в управлении предприятием. С помощью следующей таблице рассмотрим некоторые рекомендации по составлению каждого из пунктов инструкции:

Пункт инструкции Рекомендация
Общие требования по охране труда При составлении следует учитывать нормативно-правовые документы РФ, Трудовой кодекс и должностную инструкцию специалиста. Пункт должен содержать лишь общую информацию, которой специалист будет руководствоваться при приеме на работу.
Требования охраны труда до начала работы При составлении учитываются условия рабочего места специалиста и его должностная инструкция. Чаще всего пункт содержит не более 3-5 подпунктов.
Требования охраны труда в период работы Подпункты должны контролировать безопасность жизни и здоровья бухгалтера, а также сохранность материальных и иных ценностей предприятия.
Требования охраны труда при аварийных ситуациях При составлении следует опираться на риск возникновения тех или иных аварийных ситуаций, расположение рабочего места специалиста, а также план устранения аварийной ситуации.

Правильно составленная инструкция по охране труда бухгалтера поможет сохранить здоровье и жизнь специалиста, а также оптимизировать работу руководителя предприятия.

Скачать инструкцию по охране труда главного бухгалтера. Образец

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Поделитесь ссылкой на наш сайт своим друзьям в соцмедиа!