Перевод во время больничного: особенности оформления

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода. Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст. 72.2 ТК РФ.

Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника

В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:

  • Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
  • Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
  • При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.

Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника. Читайте также статью: → «Особенности увольнения работника при отказе от перевода»

Пошаговая инструкция оформления перевода

Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.

Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.

Операция

Описание
Ознакомление работника со служебной запиской Документ предназначен для оформления предложения руководителя
Подача работником заявления или согласия на перевод Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме
Издание приказа работодателя Работник должен ознакомиться с приказом под роспись
Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику
Ознакомление с временными обязанностями Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись
Внесение записи в личную карточку работника Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника
Запись в трудовую книжку

Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода

При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.

Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям

Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:

  • Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
  • получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
  • оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.

Особенность временного перевода состоит в необходимости осуществления приказа о возврате к прежнему рабочему месту. Пропуск работодателем срока окончания перевода приводит к постоянному характеру несения обязанностей по временно замещаемой должности. Читайте также статью: → «Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод)»

Оформление временного перевода совместителя

Работники, принятые на условиях бессрочного договора как совместители, обладают аналогичные с основными сотрудниками правами. Временный перевод совместителей имеет особенности ограничения времени трудового дня. Исполнение работ совместителями:

  • Ограничивается в пределах половины нормальной продолжительности трудовой смены;
  • допускается в течение полного дня только при наличии выходного по основной работе;
  • в рамках месячного времени труда суммарно составляет половину нормы.

Работа совместителя во время временного перевода не исполняется. Перевод осуществляется для категорий внутренних совместителей, временное трудоустройство внешних совместителей производится через прием по срочному договору. Рекомендуем ознакомиться с примером приказа на перевод.

Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору

Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника. Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.

Условие контракта

Пояснения
Определение окончания действия Конкретная дата либо выход основного сотрудника
Максимальная продолжительность Длительность договора не должна превышать 5 лет
Социальные гарантии Аналогично штатным сотрудникам
Запись в трудовой книжке Вносится без указания срочного характера договора
Потребность в уведомлении работника об окончании исполнения обязанностей

Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора

Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:

  • Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
  • работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
  • полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
  • вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Документальное оформление перевода работника

Для согласования перевода сотруднику необходимо подать заявление руководителю предприятия. Документом произвольной формы лицо подтверждает добровольное согласие с перемещением. Об изменении условий издается приказ, который должен содержать сведения:

  • Реквизитов предприятия, используемые для внутреннего документооборота.
  • о сотруднике и его должности;
  • наименования временно исполняемой должности;
  • срока окончания перевода – даты или указание о прекращении несения функций до выхода основного сотрудника.

Приказ о переводе подписывают руководитель и работник. Документ подлежит регистрации в журнале учета. После окончания периода работодатель издает приказ об окончании временного перемещения. При отсутствии уведомления и оформления возврата к предыдущему месту труда перевод становится постоянным.

Оплата труда временно переведенного работника

Вознаграждение временно переведенного лица выплачивается по замещаемой должности, но не должно быть ниже дохода лица по основной работе. Читайте также статью: → «Увольнение в связи с переводом работника»

Пример расчета оплаты труда замещаемого работника

На период болезни главного бухгалтера К. на предприятии ООО «Визит» был произведен перевод бухгалтера М. с 10 по 30 апреля 2017 года. Оклад К. составляет 22 500 рублей, что выше размера оплаты труда М. в размере 18 300 рублей. Режим работы – пятидневная трудовая неделя. В бухгалтерии ООО «Визит» произведен расчет вознаграждения М. за апрель:

  1. Определяется количество дней: по основной работе составляет 5 дней, по замещаемой должности – 15 дней;
  2. Рассчитывается оплата за дни работы по основной должности: С1 = 18 300 / 20 х 5 = 4 575 рублей;
  3. Рассчитывается вознаграждение за дни работы по замещаемой должности: С2 = 22 500 / 20 х 15 = 16 875 рублей;
  4. Суммируется общая величина оплаты: С = 4 575 + 16 875 = 21 450 рублей.

Вывод: бухгалтер М. получит оплату за апрель 2017 года в размере начисленной суммы 21 450 рублей.

Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника

В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.

Способы оформления

Совмещение Перевод Замещение
Согласие работника Требуется Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах Требуется для лиц, не являющихся заместителями
Оформление Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ

 

Оплата Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе
График

труда

Работа собственной и совмещаемой должности Несение функций по переведенной должности Несение функций по собственной и замещаемой должности
Применение Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности

Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Можно ли использовать иной документ вместо заявления лица о переводе?

Ответ: Заявление может быть заменено специально разработанной формой предложения, в котором лицо дает согласие на временный служебный перевод.

Вопрос № 2. Каким документом фиксируется переход временного лица на постоянное исполнение обязанностей в связи с увольнением основного сотрудника?

Ответ: Для закрепления прав сотрудника на постоянное место трудоустройства после временного перевода необходимо заключить соглашение к основному контракту. Документ несет информацию об утрате временного характера и признании перевода постоянным. На основании соглашения работодатель должен издать приказ.

Вопрос № 3. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью?

Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника?

Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.