Передача зерна на хранение

При сборе нового урожая зерновых культур у крестьянских фермерских хозяйств возникает вопрос хранения зерна. Услуги хранения зерна оказывают элеваторы. В данной статье рассмотрим особенности передачи зерна на хранение: учет в КФХ, акт передачи.

Передача зерна на хранение

Передача зерна на хранение
Передача зерна на хранение

Хранение зерна КФХ на элеваторе осуществляется на основании договора хранения, сторонами которого выступают хранитель (элеватор) и поклажедатель (КФХ). В рамках ГК РФ хранитель обязан хранить зерно, переданное поклажедателем и возвратить его в сохранности. При этом владельцем переданной на хранение продукции остается поклажедатель. Профессиональным хранителем может выступать коммерческое и некоммерческое учреждение, выполняющее хранение как основной вид своей деятельности (например, элеваторы).

Бланк договора хранения зерна можно скачать здесь ⇒ Договор хранения зерна.

Сроки передачи зерна

Обычно в договоре хранения указывается срок принятия зерна на хранение от поклажедателя, однако по законодательству требовать от поклажедателя  сдачу на хранение зерна хранитель не имеет права. В случае непредоставления зерна на хранение в оговоренный срок, хранитель освобождается от обязательства принять его по окончанию этого срока, а поклажедатель отвечает перед хранителем за нанесенный ему ущерб. Если срок передачи зерна не истек и поклажедатель не передал зерно на хранение, он освобождается от ответственности за возможный причиненный ущерб.

За хранение зерна на элеваторе взимается плата согласно договора, а непрофессиональные хранители предоставляют такие услуги на безоплатной основе, если иное не прописано в договоре.

Форма договора хранения зерновых

Договор хранения заключается в письменной форме между:

  • Юридическими лицами и с гражданами;
  • Гражданами в сумме, более 10-кратного размера минимальной зароботной платы.

В случае подписания договора хранения с условием хранителя принять зерно, то независимо от того, кто является участниками договора и стоимости зерна, соблюдается письменная форма договора.

Читайте также статью ⇒ «КФХ субсидии от государства в 2018 году«.

Обязательные пункты договора хранения

Для того, чтобы обезопасить себя от возможных рисков, стороны должны учесть в договоре следующие моменты:

  • Количество, качество, цену, график поставки зерна;
  • Период хранения зерна;
  • Качество зерна после обработки и хранения, нормы потерь и убыли зерна после сушки и чистки;
  • Наименование и количество готовой продукции после переработки;
  • Порядок использования и утилизации отходов производства;
  • Порядок передачи зерна или продукции заказчику;
  • Порядок расчета за выполненные услуги хранения;
  • Сроки вывоза зерна с места хранителя в случае прекращения действия договора.

Читайте также статью ⇒ «Страховые взносы КФХ в 2018 году«.

Документальное оформление передачи зерна на хранение

Далее рассмотрим процесс передачи зерна на хранение: учет в КФХ, акт передачи. При принятии зерна оно в обязательном порядке подлежит взвешиванию  и результат отражается в килограммах. Результаты взвешивания отмечаются в журналах регистрации взвешивания грузов (формы № ЗПП-28, № ЗПП-29). Акт приема-передачи формы № ЗПП-14В оформляют когда зерно поступает на элеваторы железнодорожным или водным транспортом. Каждую принятую зерновую культуру ежедневно отмечают в реестрах сопроводительных товарно-транспортных накладных в одной из двух форм:

  • № ЗПП-3 если в течение суток от одного и того же поклажедателя поступают идентичного качества партии зерна, которые размещают в одном месте храния и за сохранность которого отвечает одно материально ответственное лицо. В такой ситуации количественный и качественный учет таких партий зерна ведут объединенно;
  • № ЗПП-4 оформляют при приемке зерна различного качества при возникновении необходимости выявить качество по каждой вновь поступившей партии отдельно.

Форму №ЗПП-13 можно скачать здесь ⇒ ЗПП-13

Материально ответственными лицами оформляются списки реестров товарно-транспортных накладных по форме № ЗПП-5. Также по показателям формы № ЗПП-3 составляются специальные квитанции, которые формируются в случае:

  • Поступления урожая в федеральный или региональный фонды по форме № ЗПП-10;
  • В иных случаях, а также при временном хранении по форме № ЗПП-13.

Читайте также статью ⇒ «Процедура банкротства КФХ и сельскохозяйственных предприятий«.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский учет передачи зерна на хранениев КФХ

Крестьянское (фермерское) хозяйство ведет у себя учет переданного на хранение элеваторам зерно. Основные проводки отражены в таблице ниже.

№ п/пДебетКредитНаименование операцииДокумент-основание
110-710-1Зерно передано на элеваторНакладная
210-1

 

19

76

 

 

Начисление за услуги хранения

Отражение НДС

Счет-фактура
37651Перечисление с расчетного счета поклажедатеся за услуги храненияВыписка банка
46819Отражение НДС к вычетуБухгалтерская справка
510-110-7Оприходование КФХ зерна после хранения, сушки,очищенияАкт приемки-передачи

 

При этом затраты, понесенные элеватором за предоставленные заказчику услуги, отображаются следующим образом:

  • Затраты на хранение, сушку и подработку зерна отражают на счете 20 «Основное производство»:
  • Косвенные расходыотносят на счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
  • Доход (выручка) от оказанных услуг хранения, сушки и подработке зерна отражают по кредиту счета 90 «Продажи»в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Рассмотрим пример. В августе 2017 года КФХ «Золотой колос» передало элеватору «Луч» на хранение зерно сроком на пять месяцев на сумму 400 000 рублей. Стоимость услуг по хранению – 49 000 рублей в месяц (в том числе НДС – 8820 рублей). Бухгалтерией КФХ «Золотой колос» произведены такие проводки:

№ п/пДебетКредитСуммаНаименование операцииДокумент-основание
110-710-1400 000,00 рублейПроизведена передача зерна на хранение  элеватору «Луч»Накладная
210-17640180,00 руб. (49 000,00 – 8820,00)

 

Отражение ежемесячной платы услуг по хранению зернаСчет-фактура
319768820,00 рублейОтражение «входного» НДС от стоимости услуг элеватора «Луч»Счет-фактура
4765149 000,00 рублейПеречисление оплаты за месяц услуг элеватора «Луч» по хранению зернаВыписка банка

Учет потерь и убыли зерна, переданного на хранение

При передачи зерна на хранение элеваторам возможна естественная убыль зерна, а в случае нарушения условий его хранения либо предпринятых действий в отношении зерна — технологические потери. Данный факт учитывается при налогообложении прибыли, полученной от хранения зерновых культур. Если элеватор предоставляет лишь услуги  хранения зерна, масса сырья может уменьшиться только из-за естественных причин.

Элеватор не изменяет качество зерна и не осуществляет в отношении него никаких действий. При наличии в договоре пункта по предоставлению элеватором услуг по сушке и подработке зерна, меняется его качественный состав, то есть влажность, количество сорной примеси, кроме естественных потерь возникают и технологические. Для  обнаружения недостачи и излишков массы партий зерна, правильности их расхода, проводят зачистку зернохранилищ.

Важно соблюдать сторонами все прописанные условия договора хранения зерна во избежании взаимных претензий. Наличие подписанного договора по хранении зерновых культур является залогом сохранности переданного урожая, а в случае недостачи либо порчи качества зерна, можно требовать возмещения ущерба.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик