Отпуск после декрета

Период отпуска – время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Отпуск после декрета может быть использован в положенные дни отдыха основного и дополнительного отпуска работницы, предоставляемого по беременности и родам (БиР).

Отпуск после декрета: выбор периода использования отпуска

Работница имеет право выбрать период отпуска. Безусловное право на получение отпуска до ухода в декрет или после его окончания закреплено в ст. 260 ТК РФ.

Положение Отпуск до декрета плюсы Отпуск до декрета минусы Отпуск после выхода из декрета плюсы Отпуск после выхода из декрета минусы
  плюсы минусы плюсы минусы
Включение отпуска в график

предприятия

Не требуется, предоставляется по желанию работника

 

Не требуется
Наличие отработанного периода ст. 260 ТК РФ Не требуется Не требуется
Получение отпуска авансомст. 260 ТК РФ Предоставляется Предоставляется
Возможность наложения на другой вид отпуска Отпуск может совпасть с декретом по периоду с потерей выплат или отсрочкой получения отпуска по БиР Отпуск уменьшает период ухода за ребенком с потерей суммы компенсационной выплаты
Реальная утрата выплаты при наложении периодов Сумма расчета очередного отпуска меньше на величину НДФЛ при условии равных выплат Сумма отпускных выше компенсационной

выплаты по уходу, размер которой составляет 40% среднего заработка

Для получения отпуска до оформления декрета необходимо знать дату начала декрета. Оба вида отпусков одновременно не предоставляются. В случае наложения периодов оплата производится только по одному основанию. Сотрудница предприятия либо прерывает отпуск, либо позже выходит в декрет.

Отпуск после декрета предоставляется лицам сразу по окончании отпуска по БиР, до оформления отпуска по уходу за ребенком при после его окончания. Под прекращением отпуска понимают достижение ребенком 1,5 или 3 лет либо его прерывание по инициативе работника. Отпуск после декрета преимущественно оформляют лица, планирующие выход на работу на неполный день, при котором сохраняется страховая выплата. Читайте также статью: → «Декретный отпуск для мужчин (отца): особенности оформления, возможные сложности, самые распространенные вопросы»

Сотрудник, вышедший на работу в графике неполного дня, получают отпуск в общем порядке.Безусловного права предоставления отдыха у сотрудницы не возникает. Работодатель имеет право отказать в его получении при отсутствии периода отдыха в графике отпусков, утвержденном на год.

Обращение для получения отпуска

Распоряжение на предоставление отпуска издает руководитель предприятия. Работник вне зависимости от безусловного права на отпуск, предоставляемого ст. 260 ТК РФ, должен подать заявление непосредственно руководителю или в кадровую службу. Документ содержит информацию:

  • Название предприятия.
  • Данные руководителя и работника.
  • Период планируемого отпуска.
  • Категория отпуска (основной, дополнительный).
  • Подпись заявителя, дата создания документа.

Приказ издается после одобрения заявления руководителем. В случае, если подача заявления на отпуск производится сразу после окончания декрета, дополнительных документов не требуется. Работник, который оформил отпуск по уходу, должен прервать его путем подачи соответствующего заявления, выйти на работу и после этого обратиться к работодателю. Наложение двух видов отпусков не производится, даже если в одном из них не производится оплата.

Документооборот при оформлении отпуска работника

Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если отпуск работница получает сразу после декрета, первым днем отпуска должен быть день, следующий после его окончания.

Порядок действий Описание
Составление заявления работником Осуществляется в письменной или печатной форме с оригинальной подписью
Подача заявления работодателю Документ должен быть зарегистрирован или на экземпляре заявителя ставится отметка о получении
Получение согласования Разрешение на отпуск дает руководитель или другое уполномоченное лицо
Издание приказа Приказ издается кадровым органом
Визирование приказа Документ подписывается руководителем и предоставляется для ознакомления работнику
Передача приказа в бухгалтерию На основании документа производится расчет
Выплата положенной суммы Расчет отпускных выдается работнику не позднее 3 дней до начала отпуска, в противном случае лицо имеет право на его перенос

Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник.

Виды отпусков, положенных работнику

Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

Особенности Основной Дополнительный По уходу до 1,5 лет По уходу до 3 лет
Основание Заявление Заявление Заявление, свидетельство о рождении Заявление, свидетельство о рождении
Период 28 дней 7, 3, иное число До достижения возраста 1 год и 6 месяцев До достижения 3 лет
Расчетный период 12 месяцев 12 месяцев 12 месяцев Не рассчитывается
Сумма выплаты Средний заработок Средний заработок 40% среднего заработка 50 рублей
Разрешен ли досрочный выход Да Да Да Да
Выплата Единовременно Единовременно Помесячно Помесячно

Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.

Длительность предоставления оплачиваемых дней отдыха

Основной отпуск предоставляется в количестве 28 дней. Период отдыха в календарном исчислении работник получает через 11 месяцев трудового стажа у работодателя. В случае приема на работу путем служебного перевода право на отпуск сохраняется с учетом неиспользованного ранее периода. Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительные дни отдыха в связи с особыми условиями труда, ненормированным графиком работ или предоставляемые работодателем внутренними приказами. Читайте также статью: → «Порядок оформления налоговых вычетов в декрете»

Отпуск женщине после декрета при отсутствии достаточного стажа частично могут предоставляться авансом. Возможность получения отпуска без достаточного стажа закреплено в ст. 260 ТК РФ с предоставлением в пределах дней, установленных законодательством. При расчете дней отпуска учитывается время нахождения в декрете. К положенному периоду добавляется 11 дней.

Инструкция по расчету оплаты отпускных

Суммы, положенные работнику при получении отпуска, определяются по величине дохода в предшествующем отдыху годовом периоде. При расчете суммы для оплаты отпуска руководствуются положениями ст. 139 ТК РФ об определении среднего заработка. Необходимо:

  • Установить период, определяющий отпуск. Расчет периода осуществляется со дня трудоустройства с исключением периодов, оговоренных законодательством – отпуска без оплаты более 14 дней в год, по уходу за ребенком.
  • Суммироватьчисло дней, положенных для отдыха. В рамках основного отпуска предоставляется2,33 дня за полный отработанный месяц.
  • Установить расчетный период и полученную работником сумму дохода. Из периода исключаются дни декретного отпуска и сумма, начисленная по больничному.
  • Рассчитать величину среднедневного заработка исходя из общей величины дохода, среднего количества дней в месяце и отработанных месяцев.
  • Рассчитать сумму, положенную работнику путем произведения дней отпуска и среднедневного заработка.

Работницы могут обратиться к работодателю для получения отпуска после окончания ухода за ребенком. При отсутствии у сотрудника заработка в расчетном периоде для расчета принимается 1 год до наступления отпуска по БиР.

Расчет отпуска, предоставляемого после отпуска по уходу

Сотрудница предприятия С. трудоустроена 01.05.2014. Согласно договору, оклад С. установлен 15 000 рублей ежемесячно. Отпуск до декрета не использован.Начало декретного отпуска оформлено 14.06.2015. Работник подала заявление на отпуск с 21.03.2017 после окончания отпуска по уходу. В учете организации:

  1. Суммируется все дни неиспользованных своевременно отпусков: Дн = 28 (01.05.2014 – 30.04.2015) + 5 х 2,33 (за период декрета) = 39 дней;
  2. Высчитывается средний заработок в день за год до наступления отпуска по БиР: Сд = 180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 рублей;
  3. Рассчитывается сумма отпускных выплат: Со = 511,95 х 39 = 19 966,05 рублей.

Вывод: сотрудница С. должна получить отпуск с выплатой в размере 19 966,05 рублей.

Учет индексации в сумме, выплачиваемой при выходе в отпуск

Заработная плата работника может быть увеличена в расчетном периоде, используемом для оплаты отпуска, или в момент его использования.В ряде случаев размер среднего заработка для оплаты отпускных подлежит индексации. Пересчет суммы выплаты зависит от периода, в котором произведено повышение оплаты труда. Случаи, при которых требуется произвести индексацию:

  • Повышение оплаты труда произведено в расчетном периоде. Пересчету подлежит период до изменения суммы выплат.
  • Увеличение заработной платы произошло после расчетного периода, но до начала отпускного периода. Индексации подлежит вся начисленная к оплате сумма.
  • Изменение оплаты труда произведено в момент нахождения в отпуске. Пересчету подлежит период, приходящийся на дни отпуска после увеличения суммы.

В случаях, когда заработная плата увеличивалась после окончания отпуска, индексация не производится.

Компенсация при увольнении отпуска, не полученного своевременно

Все периоды отпусков, не полученные в положенное время или в связи с оформлением другого вида разрешенного законом отпуска, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Расчет суммы, положенной к выплате, осуществляется в порядке, аналогичном подсчету отпускных.

Работница К. по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет решила расторгнуть договор. Заработок за год, предшествующий декретному отпуску составил 260 000 рублей, из которых оклад составил 120 000 рублей, остальная сумма сформировалась путем предоставления надбавок. На день увольнения работница имеет 18 дней причитающегося отпуска. В бухгалтерии предприятия:

  1. Определили период, предшествующий отпуску по беременности и родам;
  2. Вычислили сумму, используемую для расчета – 120 000 рублей;
  3. Установили количество дней, положенных компенсации;
  4. Произвели расчет: К = 120 000 /12 / 29,3 * 18 = 341,3 * 18 = 6 143,4 рубля.

Вывод: при увольнении сотрудницы сумма компенсации составила 6 143,4 рубля. При использовании для расчета периода, предшествующего дням отсутствия дохода, в среднем заработке используют только суммы оклада, тарифной ставки и аналогичные составляющие заработной платы. Читайте также статью: → «Сколько платят в декретном отпуске?»

Получение отпуска отдельными частями

У сотрудника может возникнуть необходимость получения части дней отдыха от положенного отпуска. Если за расчетный период, положенный работнику, одна часть отпуска составила не менее 14 дней, остальной периодотдыха можно получать любой длительности. Разбивка отпуска на части, инициированная работником, для каждой части оформляется отдельно с подачей заявления, изданием приказа и проведением расчета.

Ответы на распространенные вопросы по получению отпуска после декрета

Вопрос № 1. Может ли работник получить после декрета более одного отпуска (основной и дополнительный) одновременно?

Ответ: При наличии неиспользованного периода дополнительного отпуска работник может присоединить его к дням отдыха.

Вопрос № 2. Можно ли частично компенсировать женщине по ее заявлению период отпуска, предоставляемого после декрета, длительность которого превышает 28 дней?

Ответ: Женщинам, получающим отпуск после декрета, разрешено заменять компенсацией периоды отпусков, превышающие нормальное количество дней.

Вопрос № 3. Можно ли получит отпуск после декрета работнику, принятому на условиях внешнего совместительства?

Ответ: Отпуск по неосновному месту работы предоставляется одновременно с периодом по основному трудоустройству. Необходимо предоставить приказ или справку с места заключения основного договора.

Вопрос № 4. Может ли работодатель отказать в получении отпуска после декрета, ссылаясь на то, что часть днейранее получены авансом?

Ответ: Может, сотрудница должна отработать период, по которому предоставляется отпуск при получении части отдыха авансом. Только после наступления очередного периода возникает право на следующий отпуск.