Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу

По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные обстоятельства Реализация права на «свадебный» отпуск
Свадьба близкого либо дальнего родственника Наниматель не обязан давать пятидневный отдых на свадьбу;

исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить.

Испытательный срок Во время испытания отпуск предоставляется, но испытательный срок увеличивается на число дней полученного отдыха
Свадьба друзей Наниматель вправе отказать, но работник может взять отпуск по семейным обстоятельствам
Маленький трудовой стаж Отпускной период для вступления в брак предоставляется — трудовой стаж не влияет на решение
Непродолжительный период работы в организации По закону это не причина для отказа, посему и здесь для бракосочетания отпуск работникам положен

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

Порядок предоставления отпуска для бракосочетания работающим гражданам

Отпускной период для бракосочетания предоставляется всем категориям работающих граждан на основании их собственного обращения. Заявление отпускник подает по общепринятым правилам за 2 недели (одну неделю, возможно и в более короткий срок) до вступления в брак. Текст его составляется произвольно от лица отпускника на имя директора. Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление».

При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.

Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.

Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

Пошаговое оформление отпуска на свадьбу Пояснения
Написание заявления брачующимся Пишется самостоятельно в свободной форме;

образец заявления может утверждаться локальными документами организации

Подача составленного заявления нанимателю для согласования Стандартный вариант — подается за 2 недели до официального торжества (начала отпуска);

к заявлению прилагается справка с указанием даты бракосочетания (либо копия регистрационного свидетельства предоставляется после торжественного события);

если отпускной период используется после свадьбы, то к заявлению прилагается копия свидетельства о браке (отображается как приложение)

Издание приказа Основание для издания — заявление вступающего в брак и положительное решение нанимателя;

используется унифицированный формат приказа Т-6;

приказ издается до ухода работника в отпуск с учетом того, что отпускные (если они предусмотрены) нужно выплатить вовремя

Ознакомление с приказом отпускника После прочтения работник помечает на документе, что с приказом ознакомлен и проставляет дату с подписью
Выдача отпускных Осуществляется за 3 дня до начала отдыха, если он оплачивается

Продолжительность отпускного периода зависит от самого отпускника. Брачующийся может взять лишь 1 отпускной день только для регистрации брака, а также 2 либо все 5 (количество дней прописывается в заявлении) и наниматель не вправе будет ему отказать либо изменить число отпускных дней. Причитающиеся дни отдыха брачующийся вправе распределить на свое усмотрение. К примеру, он может использовать все 5 дней до бракосочетания либо после него, а также по прошествии некоторого времени после торжественных мероприятий. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак

Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:

  • заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
  • приказ (формат Т-6).

Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:

  • шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
  • наименование документа («Заявление»);
  • суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
  • причину («заключение брака»);
  • количество отпускных дней (стандартный вариант — до 5 дней);
  • дату начала и окончания отдыха;
  • указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
  • дату написания заявления;
  • подпись заявителя.

Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу Характеристика
ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 Зачисление отпускных при отсутствии резервирования
ДТ 20, КТ 96 Резервирование по отпускным сформировано
ДТ 09, КТ 68 Зачисление ОНА
ДТ 96, КТ 70 Зачисление отпускных при наличии резервирования
ДТ 96, КТ 69 Зачисление страховых премий по отпускным
ДТ 68, КТ 09 ОНА аннулируется
ДТ 70, КТ 68 Удержание НДФЛ с отпускных
ДТ 70, КТ 50 Выплата денег отпускнику

Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником

Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:

  • код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
  • код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).

В графике отпусков подобный вид отдыха не фиксируется. Если брачующемуся дни отдыха оплачиваются, то калькуляция выплат производится аналогично калькулированию основного ежегодного отпуска. Деньги за отпуск в связи со вступлением в брак выдаются за 3 дня до его начала. Если день выплаты приходится на выходной (праздничный) день, то применяются общие правила расчета и деньги выдаются отпускнику в последний рабочий день перед отпуском. Читайте также статью: → «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням

С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.

Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:

  • до вступления в брак — 2 дня отпуска;
  • на бракосочетание — 1 отпускной день;
  • после заключения брака — 2 дня отпускных.

Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны.  Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.