Отпуск многодетным родителям

Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (форма Т-7). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям, рассмотрим примеры оформления документов.

Льготирование по отпускам для многодетной матери и многодетного отца

Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:

  • по собственной инициативе,
  • если имеются финансовые, производственные условия;
  • на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.

Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.

Многодетная мать (отец) при согласии нанимателя может взять до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой либо без таковой. Причем многодетным родителям (матерям, отцам), предоставляется право выбора наиболее удобного времени для дополнительного отпуска. Его можно добавить к основному оплачиваемому отпуску, использовать отдельно, разбить на части. Накапливать, переносить дополнительный отдых на следующий год нельзя. Основание — ст. 263 ТК РФ. Читайте также статью: → «Дополнительный оплачиваемый отпуск: особенности оформления».

Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя

Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.

Пошаговые действия при оформлении отпускного периода многодетного родителя Пояснения
Работник составляет заявление на отпуск Пишется в произвольной форме;

если дополнительный отпуск присоединяется к основному, то это указывается в одном заявлении;

допускается писать 2 заявления отдельно по каждому отпуску, если этого потребуют в организации

Отпускник подписывает заявление у руководителя своего отдела и передает его нанимателю на согласование Стандартно подается за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода
Работник передает подписанное нанимателем заявление кадровому отделу На основании его кадровик издает приказ (форма Т-6), который подписывает у нанимателя
Сотрудник кадрового отдела знакомит отпускника с подписанным нанимателем приказом После прочтения работник проставляет дату ознакомления и расписывается
Калькуляция отпускных и выдача денег (если отдых оплачиваемый) бухгалтерией Деньги выдаются не позднее 3 дней до начала отпускного периода

После того, как отдых оформлен, деньги получены, многодетный родитель уходит в отпуск. Читайте также статью: → «Оформление отпуска: порядок оформления, пример расчета отпускных».

Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя

Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:

  1. Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
  2. Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
  3. Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
  4. Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
  5. Иные документы по необходимости.

Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.

Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени

Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:

  • вид отпуска (очередной — ОТ, дополнительный с оплатой — ОД, а без нее — ДБ);
  • период отдыха (начало и его окончание).

Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.

Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.

Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей

Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.

При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.

Количество несовершеннолетних детей в многодетной семье Льготирование по НДФЛ (величина ставки, %)
От 3 7
От 5 5

Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю

Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.

Причина отказа в дополнительном отпуске (с оплатой либо без нее) многодетному родителю Пояснения для работника
Возможность дополнительного отдыха (с оплатой либо без) для многодетного родителя не зафиксирована в локальных документах, трудовом соглашении (контракте, договоре) Оспорить работник это решение не сможет, т. к. наниматель может сослаться на отсутствие права на дополнительный отдых в локальных документах и соглашении.
Отсутствие финансовой возможности у организации для оплаты дополнительного отпуска Наниматель может предоставить (но не обязан) только неоплачиваемые дополнительные дни отдыха
В связи с производственной необходимостью, т. е. в отделе не хватает работников, некому будет заменить отпускника во время его отсутствия, что может негативно сказаться на результатах работы отдела (организации) Оспорить такое решение отпускник не сможет, т. к. отказ будет законно обоснован;

как вариант можно перенести отпуск (с оплатой либо без нее) на другое время, когда появится для того производственная возможность, но решение все равно будет зависеть от нанимателя

Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.

Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования

Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна — многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.

Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.

Генеральному директору ООО «Василек»

Владимирову Л. Д.

начальника экономико-правового отдела

Поляковой В. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).

01.09.2017                                                                                                                              Полякова В. Н.

Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.

Стало быть, работницей будет использован положенный за 2017 год очередной отпуск полностью и 10 дополнительных дней. В текущем году она вправе попросить у нанимателя еще четыре дополнительных дня отдыха с оплатой, т. к. из 14 положенных она отдыхала только 10. Читайте также статью: → «Расчетный период для отпуска. Продолжительность и пример расчета».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

  • хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
  • родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
  • кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой — до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей — трое?

Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.

Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?

Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.

Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?

Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.