Отпуск кандидатам наук в 2018 году

Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск. Но для такой категории сотрудников законодательством предусмотрены еще и удлиненные отпуска, которые оформляются при наличии определенных оснований. В статье расскажем про отпуск кандидатам наук, рассмотрим процесс оформления.

Кто имеет право на удлиненный отпуск?

Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса РФ:

Продолжительность ежегодного отпуска работникам 28 календарных дней
Для отдельных категорий граждан Федеральным законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск. На него могут претендовать кандидаты наук, которые осуществляют трудовую деятельность в научных организациях продолжительность 36 календарных дней
Сотрудники, которые имеют докторскую степень, могут рассчитывать на более удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительность составляет 48 календарных дней

Предоставлять такие отпуска имеют право научные организации, финансирование которых осуществляется из Федерального бюджета. Если кандидаты наук трудятся в коммерческих компаниях, то такие работодатели не обязаны предоставлять им удлиненные отпуска. Читайте также статью: → «Порядок предоставления ежегодного удлиненного отпуска некоторым категориям работников в 2018 году».

Ежегодный отдых кандидата наук

Федеральным законодательством утверждены правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, которые были допущены к соисканию степени кандидата либо доктора наук:

  1. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по месту основной работы.
  2. Все выплаты осуществляются за счет работодателей.
  3. Кандидаты имеют право на удлиненные отпуска.

Ежегодный отдых для трудящихся соискателей

Каждый соискатель научной степени может воспользоваться своим правом на получение отпуска, предназначенного для подготовки к защите диссертации:

  1. Такой категории сотрудников на протяжении 3-х и 6-ти месяцев сохраняется средний заработок.
  2. Все расходы, связанные с выплатами, ложатся на работодателя.
  3. Если соискатель принял решение оформить отпуск для подготовки к защите, ему необходимо за 12-ть месяцев уведомить работодателя о своем намерении. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Как определяется продолжительность отпуска

Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.

Пример 1.

  1. Кандидату положен обязательный отпуск продолжительностью 28-мь дней.
  2. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 10-ть дней.
  3. Бухгалтер должен суммировать эти дни: 28 + 10 = 38.
  4. В результате общая продолжительность ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем, составит 38 дней.

Процедура оформления

При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:

Количество отработанного времени Какой заработок учитывается при исчислениях
Осуществление трудовой деятельности в научной организации менее 12-ти месяцев Средний заработок кандидата
Осуществление трудовой деятельности в научной организации более 12-ти месяцев Заработная плата кандидата за последние 12-ть месяцев

При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:

Учитываются при расчете отпускных Не учитываются при расчете отпускных
Основная заработная плата Время нахождения в командировках
Премиальные выплаты Отсутствие на рабочем месте по причине болезни
Надбавки, которые положены кандидату (применяются особые правила) Отсутствие на рабочем месте по причине освобождения от выполнения трудовых обязанностей

Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?

Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении исчислений отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:

Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.

Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4), где

  • Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
  • ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
  • Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример 2. Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2017г. по 14.08.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2012г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.

Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:

  • 1 100 000р. / (12мес. Х 29,4) = 3 117,91 рублей

Общая сумма отпускных кандидату составит:

  • 3 117,91р. х 36дней = 112 244,76 рублей

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

  • 112 244,76 х 13% = 14 591,81 рублей

На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей

Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?

Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:

КНМ = 29,4 : КД х Добщ;

  • КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
  • КД – количество в расчетном месяце дней;
  • Добщ. – все отработанные кандидатом дни.

Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.

Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:

В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:

  • 29,4 / КД х Добщ
  • 29,4 / 30х120 = 117 дн.

Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:

  • (4 000 000) / (6 х 29,4 + 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей

Далее работник бухгалтерии должен определить сумму отпускных выплат для кандидата:

  • 13 633,26 рублей х 36 дней = 490 797,36 рублей

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

  • 490 797,36 х 13% = 63 803,66 рублей

На руки кандидат получит 490 797,36 – 63 803,66 = 426 993,70рублей

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Если кандидат принял решение уволиться из научной организации, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

  1. Для этого ему необходимо обратиться к руководству в письменной форме.
  2. При этом не будет иметь значения, какое время он осуществлял в этой организации трудовую деятельность.
  3. Работник бухгалтерии научной организации должен будет при проведении исчислений компенсационной выплаты задействовать тот же принцип, что и при расчете удлиненного отпуска.
  4. Начисленная сумма денежных средств должны быть выплачена увольняющемуся кандидату в полном объеме. Читайте также статью: → «Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году. 2 примера, оформление».
  5. В том случае, когда кандидат обратиться с заявлением о замене ежегодного отпуска на компенсацию, то руководитель научной организации вправе ему отказать. Этот вопрос будет решаться индивидуально.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?

Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства №949 от 12.08.1994г.

Вопрос №2. Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?

Если Ваша организация является коммерческой, и не получает дотаций из Федерального бюджета, то сотрудникам, в частности кандидатам, следует предоставлять ежегодные отпуска, продолжительностью 28-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован статьей 115 Трудовой Кодекса РФ.

Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.

В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск.

В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.

Вопрос №3. В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?

В соответствии с регламентом Трудового Кодекса, каждый работник имеет право в письменной форме обратиться к своему работодателю и попросить заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28-мь календарных дней. Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену.

Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности.

Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.

Вопрос №4. В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Каждый работник, в том числе и кандидат, при увольнении из коммерческой либо бюджетной организации должен получить все причитающиеся ему выплаты, в том числе и за неиспользованный отпуск. Расчет с сотрудником должен быть проведен в его последний рабочий день. Читайте также статью: → «Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска».

Вопрос №5. Наш работник написал заявление на отпуск, но он выпадает на тот период, когда прекращает действие заключенный с ним трудовой договор. Должна ли наша организация оплачивать его отпуск?

Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже тогда, когда время отдыха частично либо полностью выходит за срок действия трудового договора. В такой ситуации датой увольнения будет считаться последний день оплачиваемого отпуска. В том случае, когда работник самостоятельно проявил инициативу уволиться из организации после ежегодного отпуска, он имеет законное право передумать и отозвать заявление до первого дня начала отпуска.

Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.