Отчетность по страховым взносам. Ответственность

При расчетах с персоналом и перечислении страховых выплат каждое предприятие обязано предоставлять обязательную отчетность во внебюджетные фонды. Обо всех тонкостях составления и подачи документов по страховым взносам вы узнаете из нашей статьи.

Отчетность по страховым взносам: составление, форма, сроки

Законодательство обязывает организации, имеющие в собственном штате сотрудников и выплачивающие страховые взносы, предоставлять отчеты в органы социальной защиты. Форма отчетов и порядок их заполнения строго регламентирован, за несоблюдение норм и нарушение процедуры сдачи отчетности к предприятию могут быть применены штрафные санкции.
Какие отчеты нужно сдавать во внебюджетные фонды, кто и в какие сроки должен отчитываться по социальным выплатам — в этих и многих других вопросах мы разберемся ниже.

Отчитываемся в Пенсионный фонд

Подавать отчетность в ПФ РФ обязаны все без исключения юридические лица, заключившие с работниками трудовые договора. Если предприятие имеет договорные отношения с исполнителями работ и производит выплаты в рамках гражданско-правовых соглашений, то оно также обязано предоставлять отчетность во внебюджетный фонд. Обязательства в подаче документов имеют индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и адвокаты.

Следует отметить, что для юридических лиц подача отчетности обязательна даже в случае, если в данном периоде предприятие не осуществляла каких-либо выплат. В таком случае в ПФ сдается отчет с «нулевыми» показателями расчетных сумм. Физические же лица (адвокаты, детективы, нотариусы, ИП) могут не отчитываться в ПФ, если их система налогообложения не предусматривает выплаты в ПФ, а соответственно какие-либо перечисления в фонд они не делают.

Что касается непосредственно содержания отчета и порядке его заполнения, то данный документ заполняется согласно бланку РСВ-1 ПФР. При заполнении отчета в него включают суммы начисленных и выплаченных пенсионных взносов с учетом видов произведенных выплат. Таким образом, он содержит следующую основную информацию:

  • количество сотрудников (исполнителей по договорам подряда и т.п.), с выплат которых отчисляются страховые взносы;
  • данные о суммах взносов на пенсионное страхование в разрезе отчетных периодов (с 2010 по 2013 и с 2014 по сегодняшний момент), видов выплат (страховая и накопительная пенсия);
  • расчет сумм по выплатам, осуществляемых по дополнительному тарифу (за квартал в целом и по каждому месяцу отдельно);
  • информация о выплатах, которые организация перечисляет по пониженному тарифу;
  • суммы произведенного перерасчета (если факт такового имел место в отчетном периоде);
  • данные о сотрудниках, которые проходят обучение за счет организации

Форма документов, предоставленный в ПФ, может быть бумажная и электронная. Отчет на бумаге разрешено сдавать предприятиям, имеющим в штате не более 25 работников. Для всех остальных организаций предусмотрен электронный формат отчетов.

Отчет в ПФ является квартальным и имеет накопительный эффект: документ надо подавать в ПФ каждые 3 месяца, но информация, которая в нем содержится, накапливается каждый отчетный период — 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год. Информацию о сроках подачи представим в виде таблицы:

Отчет на бумажном носителе Отчет на электронном носителе Отчет при ликвидации предприятия
до 15 числа второго месяца, следующего за кварталом до 20 числа второго месяца, следующего за кварталом не позднее дня ликвидации

Что касается ликвидируемых компаний, то после подачи отчетности она имеет дается 15 дней на погашении задолженности. Например, АО «Стимул» заявит ликвидации 13 апреля 2016. Значит отчитаться в ПФ стимул обязан не позже 12 апреля 2016, а сделать пенсионные выплаты до 27 апреля 2016.

Отчет о социальных выплатах

Аналогично отчетам в ПФ, предприятия, осуществляющие социальные выплаты, обязаны предоставлять документы о начисленных и перечисленных суммах в ФСС. Что касается ИП, то если между предпринимателем и исполнителем заключен договор, в котором отсутствует информация о необходимых выплатах в ФСС, то отчетность ИП подавать не должен.

Бланк отчета сдается по форме 4-ФСС, согласно которого предприятие обязано указать:

  • информацию о страховании при временной потере трудоспособности и материнстве (сумма начислений и выплат в разрезе каждого месяца, данные по существующей задолженности, выплаты по уходы за детьми-инвалидами, пособия на погребение и т.п.);
  • показатели о выплатах в пользу иностранцев, которые являются сотрудниками организации (в разрезе ФИО каждого);
  • информация о выплатах, которые организация перечисляет по пониженному тарифу;
  • данные о начислениях и выплатах, которые организация осуществляет за счет федеральных средств (пособия ликвидаторам ЧАЭС, пострадавшим от аварии на ПО «Маяк», потерявшим трудоспособность в связи с испытаниями на Семипалатинском полигоне);
  • информация об денежном обеспечении сотрудников, получивших профессиональные заболевания, а также пострадавших от несчастных случаев на производстве;
  • отчет об оценке условий труда на предприятии.

Данный отчет также является квартальным и носит накопительный эффект (3, 6, 9 месяцев и 1 год). Подавая отчетность, необходимо помнить о соблюдении сроков. В данном документ предоставляется не позднее 20-го числа, следующего за кварталом — для «бумажных» отчетов или не позднее 25-го — для электронных.

Предоставление информации о трудовом страже

Помимо регулярной отчетности, предоставляемой во внебюджетные фонды, предприятия обязаны подавать необходимые данные по запросу социальных органов. Одним из таких документов выступает отчет о трудовом стаже, составляемый по форме СЗВ-К (про форму читайте статью: «Как правильно заполнить форму СЗВ»).

Данные отчет может быть запрошен территориальным органом ПФ при необходимости получения информации о стаже, который накоплен сотрудником до 2002 года. Особенность данного документа заключается в том, что он составляется в 2-х экземплярах, один из которых обязательно выдается застрахованному лицу, о котором запрошена информация о трудовом страже. В органы ПФ отчет подается только после ознакомления и подписи застрахованного.

Ответственность за нарушения при сдаче отчетности

При несоблюдении норм составления и подачи информации организации грозит штраф в сумме не менее 1000 руб. Расчет штрафа определяется в зависимости от суммы взносов за квартал и составляет 5% от данного показателя.

Рассмотрим пример:

АО «Статус» нарушило сроки подачи отчетности и предоставила отчет за 1 квартал 2015 только 15 июня. Согласно данным «Статус» начислил:

  • за январь 2016 — 33.140 руб;
  • за февраль 2016 — 36.420 руб.;
  • за март 2016 — 31.960 руб.

Расчет штрафа выглядит так:

(33.140 руб. + 36.420 руб. + 31.960 руб) * 5% = 5.076 руб.

Также законом предусмотрены штраф 200 руб. за отказ предприятия в предоставлении документов, необходимых для проверки корректности составления отчетов.

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!