Особенности предоставления отпуска без содержания

В данной статье мы рассмотрим особенности предоставления отпуска без содержания, порядок предоставления и в каких случаях работодатель может отказать в просьбе его предоставить.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности статья 128 ТК РФ носит название «Отпуск без сохранения заработанной платы» и описывает случаи, когда работодатель не может отказать в отпуске без содержания своему сотруднику.

Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Понятие отпуска без сохранения з/п

Отпуск без сохранения з.платы — это отпуск, которые может быть предоставлен работнику по его заявлению и по соглашению с работодателем. Он может быть предоставлен на любой срок по соглашению с работодателем. Это значит, что если работодатель одобряет, то срок может быть как 1 день так и 1 месяц, 2,3… Главное в этом вопросе — согласование с работодателем.

Как оформляется отпуск

Такой отпуск оформляется следующим образом:

  1. Работник пишет заявление на предоставление отпуска, в котором указывает от кого заявление, на какой срок он просит предоставить отпуск, дату составления заявления.

Форма заявления имеет произвольный характер. Образец заявления можно скачать здесь:

На заявлении директор должен написать свою резолюцию об одобрении или отказе в предоставлении запрашиваемого отпуска.

  1. Кадровый работник или сам директор издает Приказ о предоставлении отпуска без содержания сотруднику, который должен быть заверен подписью директора или индивидуального предпринимателя.

Приказ о предоставлении такого отпуска имеет точно такую же форму как Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Образец можно скачать здесь:

Обязательное предоставление отпуска без сохранения з.платы

Есть ситуации, описанные в Трудовом кодексе РФ, когда не предоставить отпуск без содержания сотруднику нельзя. В таких ситуация работодатель обязан его предоставить, желает он того или нет. Эти ситуации перечислены в статье 128 ТК:

Категории сотрудников Срок отпуск без содержания в год
Лица, участвовавшие в ВОВ До 35 дней
Работающие лица с инвалидностью До 60 дней
Работающие лица на пенсии по старости До 14 дней
Женам, мужьям, родителям военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов До 14 дней
Сотрудникам в случае рождении ребенка, бракосочетания, смерти родственника До 5 дней

Таким образом, если у сотрудника родился ребенок, он регистрирует брак или кто-то из близких родственников умер, то сотрудник имеет право взять пять дней отпуска без содержания.

Читайте также статью ⇒ Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

Отпуск без сохранения заработанной платы для обучающихся

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление отпуска без содержания для обучающихся сотрудников:

  • На время до 15 дней — для работников, которые допущены к вступительным экзаменам, для подготовки к ним;
  • На время до 15 дней — для сотрудников, которые являются слушателями подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации;
  • Один месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • До четырех месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы и гос.экзаменов;
  • До 15 календарных дней в учебном году для работников, обучающихся очно в аккредитованном учебном учреждении.

Важно! Для сотрудников, которые обучаются заочно или очно-заочно за 10 месяцев до гос.экзаменов может быть установлена сокращенная рабочая неделя или рабочий день ограничивается 7 часами. При этом оплата за исполнение трудовых обязанностей за период подготовки к экзаменам и отсутствия на рабочем месте производится в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Отпуск без содержания не может быть оформлен по инициативе компании, в которой трудится работник. Если работник не может выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, то это называется простоем. В таком случае работодатель обязан оплачивать простой в размере 2/3 от среднего размера заработанной платы. Если же работодатель принуждает работника написать заявление на отпуск без содержания, то такое действие является правонарушением и за это работодатель может быть привлечен к ответственности по Кодексу об административных правонарушениях. Работник может обратиться в инспекцию по труду или же в Прокуратуру с заявлением на работодателя.

Важно! Организацию, которая принуждает сотрудника к отпуску без содержания, могут привлечь к ответственности и наложить штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. На предпринимателя — в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Выводы

В некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска без содержания своему работнику, а в некоторых случаях — он не может отказать по Трудовому кодексу РФ (например, в случае свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого родственника). Принудить сотрудника к такому отпуску работодатель не может, это повлечет за собой административную ответственность за правонарушение.