Особенности оформления и оплата учебного отпуска

Учебный отпуск является гарантией, предусмотренной для работников, которые совмещают процесс обучения с работой. Его предоставление  не зависит от трудового стажа сотрудника в данном учреждении. Предоставляемый учебный отпуск, будет зависеть от формы обучения, вида образования и иных условий. В статье разберемся, кому предоставляется учебный отпуск, при каких условиях, как оформляется и как оплачивается.

Период учебного отпуска включается в трудовой стаж, предоставляющий право на основной оплачиваемый отпуск.

Кому предоставляется учебный отпуск

  • студентам ВУЗов заочной, очно-заочной форм обучения;
  • студентам учреждений профессионального среднего образования заочной либо очно-заочной формах обучения;
  • обучающимся в учреждениях начального проф. образования в независимости от формы обучения;
  • учащимся вечерних общеобразовательных учреждений независимо от формы обучения.

Организация предоставляет своему работнику учебный  оплачиваемый отпуск, при одновременном соблюдении определенных условий.

Условия предоставления учебного отпуска

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
  • у образовательного учреждения есть государственная аккредитация. Данный факт подтверждается заверенной копией свидетельства, которую работник вправе затребовать в своем образовательном учреждении. Организацией может быть предоставлен учебный  оплачиваемый отпуск и работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях без таковой, если данное условие отражено в коллективном либо трудовом договоре;
  • получение образования такого уровня работником впервые. Кроме случаев, когда работодатель сам направляет работника на обучение согласно трудовому или ученическому договору;
  • успешное прохождение обучения работником. То есть, он считается преуспевающим в учебе, если у него отсутствуют задолженности за прошедший курс или семестр, сданы все зачеты и учебные работы, подтверждением чего является выдача справки-вызова.

Сотрудники, которые допущены к сдаче вступительных экзаменов или которые уже учатся в аспирантуре, могут претендовать на предоставление учебного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Основанием будет являться справка из образовательного учреждения.

Учебный отпуск не может по времени совпадать с иными видами отдыха для работника.

Предоставляется он в календарных днях. При этом в расчетный период включаются и праздничные нерабочие дни, которые совпадали с периодом отпускных дней. Их оплата производится как за обычные календарные дни. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный нельзя продлить.

Для аспирантов и докторантов, законом также предусмотрен оплачиваемый учебный отпуск.

Также, право на его предоставление имеют как штатные сотрудники, так и  работники, находящиеся на испытательном сроке.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления необходимы следующие документы:

  • справка-вызов от образовательного учреждения;
  • приказ на предоставление учебного отпуска работнику;
  • записка-расчет;
  • справка-подтверждение;
  • личная карточка работника.

На предоставление учебного отпуска сотрудником пишется заявление, к которому прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения. К оформлению заявления не предъявляется каких-либо требований, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Справка-вызов должна содержать причину предоставления отпуска, а также его продолжительность. Срок ее хранения в учреждении – не менее 5 лет.

Справка-вызов состоит из 2-х частей: непосредственно самой справки и корешка — справки-подтверждения. В случае непредставления сотрудником заполненной справки-подтверждения, он лишается права на последующий учебный отпуск.

Приказ на предоставление учебного отпуска составляется по установленной форме N Т-6 и подписывается руководителем учреждения. Работники должны быть ознакомлены с данным документом под роспись. После чего его передают в бухгалтерию для произведения расчета и начисления отпускных.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оплачивается учебный отпуск?

Оплата осуществляется из расчета среднего размера зарплаты работника. Расчет учебных отпускных производится по тому же порядку, что и при обычных отпускных. Как рассчитать отпускные, читайте здесь. Размер среднего заработка определяется Трудовым законодательством и Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, оплата учебного отпуска производится не позже 3-х дне до его начала и в полном объеме.

Информация об учебном отпуске  заносится в личную карточку сотрудника, в соответствующий раздел VIII — «Отпуск».

Аналогичные сведения также отражаются в его лицевом счете работника.

Обозначение учебного отпуска в табеле:

В табеле по учету рабочего времени, в период действия учебного отпуска работника необходимо делать отметку «У», в случае оплачиваемого отпуска.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик