Ошибки КБК по страховым взносам в 2018 (как исправить)

С 1.01.2017 платежи по всем страховым взносам (помимо сборов «на травматизм») перечисляются новому адресату — налоговой службе. Следовательно, в расчетном документе надобно указывать реквизиты ИФНС и новые КБК (приказ Минфина № 230н от 7.12.2016).

Для периода до 1.01.2017 и после него предусмотрена специальная кодировка. Установленные КБК действительны при внесении страховых платежей (далее — сборов) за отчетный первый квартал, а также шесть, девять и двенадцать календарных месяцев.

Незнание порядка применения бюджетной классификации и, как следствие, возникающая путаница, приводят к ошибочному оформлению расчетного документа. Последствия печальны: неверное отчисление денег, что приравнивается к не выполнению обязательств по оплачиванию сборов.

Период Ключевые коды бюджетной классификации
До 1.01.2017 182 1 02 02010 06 1000 160 — общеобязательное пенсионное страхование (ПС);

182 1 02 02090 07 1000 160 — страхование по болезни и материнству;

182 1 02 02101 08 1011 160 — общеобязательное медстрахование

С 1.01.2017 182 1 02 02010 06 1010 160 —  общеобязательное ПС;

182 1 02 02090 07 1010 160 — страхование по болезни и материнству;

182 1 02 02101 08 1013 160 — общеобязательное медстрахование

Представленные коды актуальны в настоящем году, отличаются между собой лишь одной цифрой. Но даже единственная ошибка в цифре, т. е. ложное указание КБК может привести к перечислению денежных средств не по назначению и образованию недоимки. Вся полнота ответственности за ошибки по КБК лежит на плательщике. В таких ситуациях налоговики начисляют пени, применяют штрафные санкции (Читайте также статью ⇒ КБК на страховые взносы в 2018).

Распространенные ошибки при уплате страховых взносов

Часто встречающиеся ошибки Исход и варианты корректировки допущенных ошибок
Декабрьские страховые взносы за 2016 г. зачислены январем 2017 г. в ПФР (указаны реквизиты фонда, а не налоговой службы, неточный КБК) Обязательство по оплате взносов не выполнено. Чтобы исправить ситуацию, обязанное лицо вправе написать заявление в фонд на возврат ошибочно перечисленных денег. В обращении указываются данные организации (налоговой), куда следует возвратить деньги
Взносы зачислены правильно, на требуемый счет налоговой службы, но КБК указан не тот (нужен код за период с 1.01.2017, а вместо этого записан код, используемый до 1.01.2017) Повторно уплачивать взносы не надо, пеня здесь начисляться не будет. Плательщик должен обратиться с просьбой об уточнении КБК к налоговикам
Перечислена избыточная сумма по страховым платежам Плательщик вправе воспользоваться одним из вариантов:

·         вернуть переплату;

·         зачесть избыток в счет будущих платежей.

Для этого он должен подать соответствующее заявление (на зачет либо возврат избыточной суммы) налоговикам

Пошаговая инструкция по исправлению КБК при оплате страховых взносов

Ошибки по КБК исправляются работниками территориальной налоговой службы на основании заявления плательщика об уточнении платежа. Порядок обращения един для всех категорий обязанных лиц.

Пошаговые действия плательщика для исправления ошибочного кода Пояснения
Составить заявление об уточнении совершенного платежа Пишется от руки либо печатается на компьютере в 2 экземплярах;

используется свободная либо разработанная форма;

к заявлению прилагается копия платежного документа, где допущена ошибка

Подать готовое заявление налоговикам Заявитель вправе сделать это, выбрав одни из следующих способов:

1.      Доставить заявление с документами лично.

2.      Через доверенное лицо (личного представителя) на основании заверенной нотариусом доверенности.

3.      Посредством почтового отделения (отослать заказное письмо с извещением о вручении).

4.      При наличии цифровой подписи дистанционно посредством средств электронной связи.

Один экземпляр заявления остается у налогового инспектора, второй, с отметкой о принятии, отдается заявителю

Получить ответ от налогового органа Срок рассмотрения законом не установлен, но в стандартной ситуации решение принимается в течение 5-10 дней. Налоговая служба может инициировать во время рассмотрения сверку расчетов. По ее итогам составляется акт. На основании заявления и акта выносится решение об уточнении платежа и обнулении пени.  Результат сообщается заявителю

Если порядок обращения и все сроки соблюдены, то налоговая служба выносит положительный вердикт в пользу заявителя. Соответственно, проблем с переводом средств с ошибочного кода на уточненный не возникает (Читайте также статью ⇒ КБК для фиксированных платежей ИП в ПФР в 2018).

Документы, необходимые для проведения корректировки просчетов при уплате страховых сборов

Ключевым документом, который фигурирует в исправлении подобных ошибок, является заявление обязанного лица. Это может быть заявление на уточнение платежа либо зачета избыточной суммы, которая была уплачена.

Бухгалтерские проводки для отражения операций по страховым взносам

Для отображения бухгалтерией перечислений страховых взносов в фонды, а также зачислений из фондов используется счет 69:

  • ДТ 69 КТ 51 — зачисление денег в бюджет;
  • ДТ 99 КТ 69 — санкции (штраф, неустойка);
  • ДТ 51 (52) КТ 69 — возврат денег по страховым платежам, избыточно уплаченным в фонды;
  • ДТ 20 (91 и др. счета учета трат) КТ 69 — доначисление взносов по страхованию.

Настоящий счет применяется организациями и ЧП для фиксации сведений обо всех взаиморасчетах по страховым платежам. При необходимости к нему используются субсчета. К примеру, 69.06 — для перечислений фиксированных взносов ЧП.

Пример 1. Просчет при оплачивании юрлицом страховых общеобязательных сборов за 2017 год

Организация обязана заплатить январские взносы ОПС (страховая линия) за 2017 год. Оформляя расчетный документ, ответственный бухгалтерский работник организации некорректно внес кодировку: вместо 182 1 02 02010 06 1010 160 был записан 182 1 02 02010 06 1000 160 (до 1.01. 2017). Платежные операции были проведены вовремя, но не по тому коду.

В итоге перечисленные деньги отобразилась по коду, прописанному в расчетном документе (период до 1.01.2017). У плательщика к этому моменту не было долгов по части страхования, посему образовалась переплата.

Из-за описанной погрешности по требуемому коду 182 1 02 02010 06 1010 160 зачислений не было. Тут возникает недоимка и начисляется пеня.

Чтобы поправить ситуацию, обязанное лицо должно обратиться к налоговикам. Ему необходимо подготовить заявление об уточнении платежной операции и о корректировке КБК (НК РФ, ст. 45, п. 7). Задолженностей по взносам у заявителя нет, страховые платежи внесены по реквизитам ИФНС в 2017 вовремя, поэтому налоговая уточнит платеж, а пеня сторнируется.

Пример 2. Применение бюджетной классификации при внесении платы по страхованию в 2017 г (доход ЧП превысил максимальный предел 300 тыс. руб.)

Частный предприниматель обязан оплатить квартальный общеобязательный сбор за 2017 год на ОПС (по страховой части) с прибыли, превосходящей лимитированный предел 300 тыс. руб.

Новыми правилами бюджетной квалификации не предусмотрен специальный код для исчисления сборов с прибыли ЧП большей, чем лимитированный порог 300 тыс. руб. Действующие коды, которые прописываются в расчетном документе:

  • 182 1 02 02140 06 1100 160 — фиксированные (далее по тексту — закрепленные) общеобязательные сборы ПС на оплачивание страховой пенсии (далее — СП) до 1.01.2017 (доход обязанного лица не превысил установленный предел);
  • 182 1 02 02140 06 1200 160 — закрепленные общеобязательные сборы на оплачивание СП до 1.07.2017 (доход обязанного лица больше установленного предела);
  • 182 1 02 02140 06 1110 160 — закрепленные общеобязательные сборы на оплачивание СП с 1.01.2017.

В расчетном документе ЧП нужно прописать кодировку, которая отображает закрепленный размер общеобязательных сборов с 2017 года.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Считается ли выполненным обязанность по оплачиванию сборов, если юрлицом некорректно прописана кодировка в расчетном документе?

Если из-за совершенных погрешностей в оформлении расчетного документа зачислить страховой взнос на надлежащий счет казначейства не удалось, то будет считаться, что обязанность по оплате не выполнена. Чаще всего это бывает, когда ошибочно записаны реквизиты казначейства, банка получателя.

Если, несмотря на наличие погрешностей в реквизитах (КБК) платежного документа, деньги перечислены по назначению, произведенный платеж нужно только уточнить. Для этого обязанному лицу следует написать заявление, указав точные реквизиты и передать его территориальной налоговой службе для корректировки (НК РФ, ст. 45, п.4).

Вопрос №2: Когда ответственному лицу можно не уточнять платеж при допущении ошибки?

Обязанное лицо может не уточнять произведенный платеж, если погрешность допущена в статусе обязанного лица (поле 101 расчетного документа). Перечисленные деньги в любом случае поступят в бюджет. Страховой платеж при этом не будет считаться просроченным. Но плательщик вправе направиться с надлежащим заявлением к налоговикам, чтобы исправить ошибку.

Вопрос №3: Могут ли налоговые службы скорректировать КБК самостоятельно, без участия плательщика страховых платежей?

Здесь речь идет об автоматическом исправлении ошибок без обращения обязанного лица к работникам налогового органа. Отчасти это имеет место, когда в платежном документе ошибочно указаны реквизиты кодировки фондов вместо данных налоговой службы. Тогда налоговики перекодируют платеж самостоятельно.