Оплата первых дней больничного: как и кем осуществляется?

Работники имеют право оформить лист нетрудоспособности на период болезни, травмы, родов или ухода за родственниками. За дни отсутствия с сохранением рабочего места сотруднику предприятия выплачивается пособие. Сегодня мы рассмотрим как осуществляется оплата первых дней больничного.

Источники оплаты листов нетрудоспособности

Право на получение пособия за период нетрудоспособности имеют лица:

  • Работники юридических лиц и ИП, принятые по бессрочным трудовым договорам.
  • Лица, нанятые к работодателю по договорам срочного характера или совместительства.
  • Лица, добровольно отчисляющие взносы в ФСС.

Источниками выплат являются средства работодателя и фонда социального страхования. Количество дней, оплачиваемых из доходов работодателя, зависит от причины выдачи бюллетеня. Читайте также статью: → «Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия»

Причины нетрудоспособности, подтверждаемые бюллетенем

Выдачу листов нетрудоспособности осуществляет врач медицинского государственного учреждения. Врачи частной практики обладают правом на выдачу документов при наличии лицензий на проведение экспертизы нетрудоспособности. К причинам нетрудоспособности, по которым производится выдача бюллетеней, относятся:

  • Заболевания общего характера или травма работника;
  • травма на производстве, вызванная несчастным случаем;
  • необходимость ухода за ребенком или пожилым родственником;
  • потребность в долечивании в санаторных учреждениях;
  • отпуск по беременности и родам.

Длительность периода нетрудоспособности определяет врач с учетом требований Минздравсоцразвития. Продление больничного листа после 15 дней осуществляется на основании заключений врачебной комиссии. Оплата периода осуществляется в зависимости от вида нетрудоспособности и тяжести заболевания.

Неоплачиваемые основания нетрудоспособности

Установлены случаи, при которых оплата пособия за время нетрудоспособности не производится.

Случаи нетрудоспособности, при которых листки не предоставляются или не оплачиваются

Пояснения
Заболевания родственников в момент нахождения лиц в отпуске В периоде очередного или дополнительного отпуска бюллетени по уходу не предоставляются
Заболевание, травма, уход в дни фактического отсутствия заработка Простой на предприятии, прохождение МСЭ, административный или домашний арест, отпуск без содержания, период ухода за ребенком до 3 лет
При нарушении больничного режима С момента нарушения режима, о чем сделана отметка, работодатель может снизить выплаты с использованием для расчета МРОТ
При нанесении умышленного увечья и криминального нарушения

Пособие при нетрудоспособности, вызванной неестественными причинами, не оплачивается

Оплата первых дней больничного и дни нетрудоспособности, оплачиваемые работодателем и ФСС

Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица. Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС.

Источники выплат

Причины нетрудоспособности
Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня – из ФСС Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам
Оплата из средств фонда социального страхования Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование

Учет расходов на выплату пособия в части, покрываемой работодателем

Предприятия планируют выплаты работникам на календарный год. В состав включаются выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, внутриведомственными нормами, локальными актами предприятия. К элементам ФЗП относятся оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и доплаты, поощрительные выплаты, отчисления в фонды. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера»

Расходы, произведенные на выплату пособия по нетрудоспособности в части причитающийся на долю работодателя, не относятся к затратам на заработную плату. Суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 48.1 п.1 ст. 264 НК РФ).

Ряд работодателей заключают договоры добровольного страхования на покрытие первых трех дней нетрудоспособности. При наступлении страхового случая суммы покрываются за счет полиса (подп. 48.2 п.1 ст. 264 НК РФ). При учете страховых выплат:

  • Расходы добровольного страхования учитывают в течение срока действия договора в составе прочих расходов;
  • в налоговом учете предельный размер расходов по страховым взносам составляет 3% фонда заработной платы;
  • в бухучете расходы учитываются в полном размере.

Суммы, выплачиваемые работникам или предприятиям в погашение затрат при наступлении страхового случая напрямую компаниями, не учитываются в составе расходов предприятия.

Ограничения по выплатам пособий по нетрудоспособности

Расчет сумм, оплачиваемых за счет предприятия или ФСС, имеет общий принцип. В основу берется средний заработок, полученный в расчетном периоде предшествующих случаю 2 календарных лет. При исчислении пособия учитываются ограничения:

  • Оплата производится в зависимости от стажа работника, полученного без учета перерывов в работе;
  • лицам, не имеющим стажа или при периоде труда менее 6 месяцев, оплата производится из расчета МРОТ;
  • каждый из календарных расчетных периодов имеет предельную величину дохода, принимаемую для определения среднедневного заработка.

Бюллетень по уходу за ребенком начиная с 11 дня нетрудоспособности оплачивается в половинном размере. По каждому виду нетрудоспособности предусмотрен предельный период, оплачиваемый в течение года.

Куда необходимо обратиться за выплатой пособия

Работники предприятий для получения оплаты за дни нетрудоспособности должны обратиться к работодателю. Лица предоставляют в отдел кадров закрытые, оформленные с соблюдением правил бюллетени. После регистрации листов в журнале документ передается на оплату. Срок представления документа к оплате ограничен 6 месяцами со дня закрытия. По начисленному больничному работник имеет право получить выплату в течение 3 лет. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить»

Лица, предприятия которых находятся в стадии банкротства, имеют право на получение пособия напрямую в ФСС. Выплата производится на основании решения суда о начале в отношении предприятия процедуры банкротства, справок о доходах, предоставленных работником или полученных по запросу фонда в ПФР. Аналогичное условие действует в отношении работников ликвидированных предприятий.

Бухгалтерские записи по учету пособия за счет работодателя

В учете предприятий суммы пособий, выплачиваемых за счет работодателя, относятся к обычным видам деятельности.

Пример записей при начислении пособия

Слесарь М. предприятия ООО «Север» оформил бюллетень с 10 по 19 апреля 2017 года. Среднедневной заработок за предшествующие 2 года составил 800,0 рублей. Стаж труда составляет 10 лет 2 месяца. Бухгалтер ООО «Север» произвела запись операций.

Название операции

Дебет счета Кредит счета Сумма
Начислено пособие на первые 3 дня нетрудоспособности 20 70 2 400
Начислено пособие за счет средств ФСС 69 70 5 600
Произведено удержание НДФЛ 70 68 1 040
Пособие выплачено работнику 70 51

6 960

Счет учета пособия, выплачиваемого из средств предприятия, зависит от вида деятельности и категории работника, предоставившего бюллетень.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Оплачивается ли нетрудоспособность лица, принятого по договору ГПХ?

Ответ: Пособия по болезни лицам, принятым предприятиями по договору ГПХ, не оплачиваются.

Вопрос № 2. Как оплачивается больничный лист уволенных работников, не трудоустроенных на другое предприятие?

Ответ: Предусмотрена возможность получения пособия у прежнего работодателя при заболевании, возникшем в течение 30 дней после увольнения работника. Условием получения выплаты является отсутствие найма к другому работодателю. Размер пособия составляет 60% среднего заработка вне зависимости от стажа.

Вопрос № 3. В какие сроки перечисляется НДФЛ, удержанный при выплате пособия?

Ответ: Предельный срок уплаты в бюджет налога установлен в последний день месяца выплаты пособия.

Вопрос № 4. Требуется ли оплачивать 3 дня за счет работодателя по второму больничному, выписанному для продления лечения.

Ответ: Бюллетень, выписанный для продолжения лечения, является частью первого листка нетрудоспособности, при оплате которого уже оплачены 3 дня за счет работодателя.