Оплата донорских дней: учет и расчет

Трудовой кодекс РФ гарантирует оплату донорских дней. Статья 186 ТК РФ предусматривает освобождение работника от выхода на работу в день донорства. В том случае, если сотрудник сдал кровь и после этого сразу же приступил к исполнению своих служебных обязанностей, ему полагается дополнительный день отдыха.

Оплата донорских дней сотрудника: расчет

Если у работника брали кровь во время очередного оплачиваемого отпуска, праздничного или выходного дня, то он имеет право выбрать другой выходной. Кроме отдыха в донорский день работнику полагается дополнительный день отдыха, предоставляется в течение года и заменить выходной день денежной компенсацией нельзя!. Таким образом, сотрудник получает два выходных дня, оплата которых осуществляется по его среднему заработку.

Расчет среднедневной зарплаты определяется согласно статье 139 ТК РФ. Средний заработок, по которому производится оплата донорских дней, рассчитывается на основе начисленной зарплаты и времени, по факту отработанного за последний календарный год.

Оплата донорских дней сотрудника рассчитывается как отношение выплат, включаемые в расчет среднего заработка к количеству отработанных дней в расчетном периоде. Расчетный период и выплаты определяется также как и при расчете выплат за время командировки.

Оплата донорских дней: расчет по формуле

Документы, подтверждающие сдачу крови

Чтобы сотруднику оплатили два выходных дня, ему нужно предоставить руководителю справку, подтверждающую его донорство. Данный документ, имеющий форму № 402/у, выдаётся тем медицинским учреждением, которое производило взятие крови. Сама форма справки не менялась от 07.08.1985 г., но большинство лечебных учреждений её переделали и внесли свои изменения.

Во избежание претензий со стороны работодателя, связанных с отсутствием сотрудника на работе в донорский день, ему нужно предварительно написать соответствующее заявление. В нём работник должен уведомить руководителя о том, что его не будет на рабочем месте в связи со сдачей крови.

Заявление служит основанием для оформления приказа об освобождении сотрудника от работы. Форма документа — произвольная.

Оплата донорских дней. Справка по месту работы донора

Скачать документы для оформления дней сдачи крови

Учет: оплата донорских дней сотруднику

Рассмотрим как происходит бухгалтерский учет донорских дней работника. Основные проводки представлены ниже.

Проводки Содержание операции
Д 20 (23, 25, 26, 44 …) — К 70 Оплата донорских дней — начислен средний дневной заработок за день сдачи крови и день отдыха (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 …) — К 69 Начислены страховые взносы на сумму среднего дневного заработка (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 70 — К 68 Удержание НДФЛ с суммы среднего дневной заработной платы работника
Д 70 — К 50 (51) Выплачен средний дневной заработок (вместе с зарплатой или отпускными)

НДФЛ на оплату донорских дней

Оплата донорских дней и выходного облагаются НДФЛ, поскольку Минфин не считает данные выплаты компенсационными.

Страховые взносы на донорские дни

Так как оплата дней сдачи крови не указана в ст.9 Федерального закона № 212-ФЗ, то на данные выплаты производится начисление страховых взносов. К ним также относятся выплаты на социальное страхование от профзаболеваний и производственных несчастных случаев.

Ответственность работодателя перед донорами

Зачастую работодатель нарушает права доноров, наказывая их за прогулы. Обычно в таких случаях работник не информирует руководство заранее, а после взятия у него крови приносит справку по форме № 402/у.

Это будет являться основанием для привлечения руководителя к ответственности за нарушение прав доноров. Основанием для привлечения будет являться Статья 5.27 КоАП РФ.

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!