Форма ОП-18 «Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица» (скачать образец)

Типовая межотраслевая форма ОП-18 — «Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

С января 2013 года это форма не является обязательной, но по сложившейся практике многие торговые организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. В любом случае, указание на то, что данная форма используется организацией, должно быть в ее учетной политике.

Форма применяется организациями общественного питания.

Кроме того, организация может доработать форму под нужды организации, тогда это будет уже новая форма, которую должен утвердить руководитель организации, и указание на которую также должно быть в учетной политике организации.

Сфера применения формы ОП-18

Форма применяется на кухне, буфете, баре, в других аналогичных подразделениях при оформлении передачи товаров и тары при смене материально ответственного лица.

Порядок заполнения акта по форме ОП-18

Акт по форме ОП-18 составляется материально ответственным лицом, которому по каким-либо причинам необходимо передать полномочия другому материально-ответственному лицу.

Акт составляется в трех экземплярах.

Акт подписывается как сдающим товары и тару материально ответственным лицом, так и принимающим их материально ответственным лицом. Также на акте ставится подпись представителя администрации.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция по заполнению акта по форме ОП-18

  1. Указывается наименование, код, единица измерения товара или тары, по которому создается акт. Также указывается количество, масса товара или тары, цена и сумма по каждому наименованию в акте. Товары и тара в акте указываются раздельно.
  2. Подсчитываются итоговые значения по товарам с указанием массы, количества и итоговой суммы.
  3. Подсчитываются итоговые значения по таре, также с указанием массы, количества и итоговой суммы.
  4. Указывается должность сдающего товары и тару материально ответственного лица, ставится его подпись и расшифровка подписи.
  5. Указывается должность принимающего товары и тару материально ответственного лица, ставится его подпись и расшифровка подписи.
  6. Указывается должность представителя администрации, ставится его подпись и расшифровка подписи.
  7. Один экземпляр акт остается у передающего товарно-материальные ценности, второй у принимающего, третий экземпляр акта передается в бухгалтерию.

Рассмотрим пример заполнения акта по форме ОП-18

В связи с отпуском кладовщика в столовой № 1 ООО «Солнышко» необходимо оформить передачу передачи товаров и тары при смене материально ответственного лица.

пример заполнения акта по форме ОП-18
пример заполнения акта по форме ОП-18

Исправление ошибок в форме ОП-18

Даже если Вы используете унифицированные формы по торговым операциям, ошибки в таких формах можно исправлять по общим правилам, действующим в бухгалтерском учете. На это указывается в п.7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Возможны 2 варианта исправления ошибки

  1. Метод («классический», согласно п.п.4.2 и 4.3 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)):

— неправильные данные необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы не было затруднено прочтение ранее написанного;

— сделать надпись «Исправлено»;

— сверху написать правильные данные;

— указать дату внесения исправления;

— поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием ФИО.

Требования по исправлению ошибок в первичном документы в  законе «О бухгалтерском учете» позволяют исправительную надпись сделать на любом свободном поле документа.

Форма ОП-18 составляется в 3-х экземплярах, значит, исправления нужно сделать в каждом документе.

  1. Метод по аналогии со счетами-фактурами (подробнее о заполнении счетов-фактуры).

Составляется новый документ с верными данными. Под наименование документа добавляется строка «Исправление № … от «___» ________ 20__г.»

На практике часто просто заполняют новый документ. Так как акт по форме ОП-18 является внутренним документом, такой способ тоже может иметь место.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Нужно ли на акте формы ОП-18 ставить печать?

Ответ: Место для печати в форме акта не предусмотрено.

Вопрос № 2: Можно ли добавить графы в форму ОП-18?

Ответ: Да, можно. Изменение необходимо отразить в учетной политике.

Вопрос № 3: Как долго должен храниться акт в бухгалтерии и у материально ответственного лица?

Ответ: В бухгалтерии организации акт необходимо хранить в течение 5 лет. Срок хранения акт материально ответственным лицом законодательно не установлен.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик