Онлайн-кассы для вендинга в 2018 году

Вендинговый бизнес в России с каждым годом набирает обороты. Простота обслуживания торговых автоматов, отсутствие необходимости в наемном труде, лояльные условия налогообложения наряду с постоянно растущим спросом потребителей привлекают в вендинговый бизнес новых игроков. При этом налоговое законодательство в РФ  — понятие нестабильное, и владельцам торговых автоматов необходимо постоянно отслеживать новые налоговые тенденции. С 2018 года законодатели обязали вендинг перейти на онлайн-кассы. Об особенностях применения онлайн-кассы для вендинга в 2018 году расскажем в статье.

Онлайн-кассы для вендинга в 2018 году

Онлайн-кассы для вендинга в 2018 году
Онлайн-кассы для вендинга в 2018 году

Изменения, внесенные в ФЗ-54 от 22.05.2003 года, затронули всех субъектов хозяйствования, деятельность которых связана с реализацией товаров и услуг покупателя.

В действующей редакции закон «О применении ККТ для наличных расчетов и расчетов с использованием электронных систем платежа» обязывает организации и ИП сменить используемый ККТ старого образца на онлайн-кассу с фискальным накопителем. В отличие от привычного ККТ, онлайн-касса дополнена новыми функциями, среди которых:

  • функция отправки электронной версии чека на электронную почту покупателю;
  • дублирование чека оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, передает информацию о продаже в ФНС;
  • возможность использования QR-кода.

Согласно ФЗ-54, организации и ИП, осуществляющие реализацию товаров/услуг посредством торговых автоматов, обязаны перейти на онлайн-кассы в следующем порядке:

Переход на онлайн-кассы с 01.07.2018 годаПереход на онлайн-кассы с 01.07.2019 года
Организации, зарегистрированные в форме юрлица, осуществляющие торговлю через торговые автоматыИП с наемными работниками, деятельность которого включает торговлю через автоматы
ИП без сотрудников, реализующие товары/услуги с использованием вендинговых аппаратов

Читайте также статью ⇒ «Порядок ведения кассовых операций для ИП«.

Особенности применения онлайн-касс владельцами торговых автоматов

В настоящее время в Госдуме зарегистрирован законопроект, цель которого – упростить порядок использования онлайн-касс для вендинга. Чиновники предлагают освободить собственников/арендаторов торговых автоматов от обязательств в выдаче бумажного чека при условии, что аппарат оснащен дисплеем, который позволяет покупателю считать QR-код. При этом выдачу бумажных чеков будут осуществляться только те автоматы, через которых реализуются подакцизные товары.

Законопроект, на основании которого планируется внести вышеуказанные изменения в ФЗ-54, находится в Госдуме на рассмотрении и в данный момент не принят.

Читайте также статью ⇒ «Отмена ЕНДВ: последние новости«.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Переход вендинга на онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Переход субъектов вендингового бизнеса на использование онлайн-касс производится следующим образом:

Этап #1. Возможность размещения онлайн-кассы в  торговом автомате

На первом этапе бизнесмену необходимо выяснить, можно ли разместить онлайн-кассу в имеющемся торговом автомате, так как не все вендинговые аппараты имеют подобную техническую возможность.

Если разместить кассу внутри аппарата нельзя, его придется заменить.

Этап #1. Выбор модели онлайн-кассы и заключение договора с ОФД

Прежде чем приобретать онлайн-кассу, предпринимателю необходимо определиться с моделью. При выборе внимание следует уделять в первую очередь техническим характеристикам и совместимостью с торговым автоматом.

Подчеркнем, что организация/ИП вправе использовать только те онлайн-кассы, модели которых утверждены ФНС. С перечнем моделей касс, разрешенных к использованию фискальной службой, можно ознакомиться на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

После приобретения кассы, субъекту предпринимательства необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, с помощью которых информацию о реализации будет передаваться в ФНС. Перечень ОФД также утвержден ФНС и размещен на сайте фискальной службы (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/).

Образец договора с ОФД можно скачать здесь ⇒ Образец договора с ОФД.

Этап #3. Постановка на учет онлайн-кассы

Приобретенная онлайн-касса подлежит обязательной регистрации в ФНС. Основанием для постановки кассы на учет является обращение налогоплательщика в территориальный орган ФНС со следующими документами:

  • удостоверение личности заявителя;
  • документы, подтверждающие регистрацию субъекта хозяйствования в ЕГР;
  • заявление о постановке кассы на учет (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление на регистрации онлайн-кассы);
  • документы о приобретении онлайн-кассы, включая техническую документацию;
  • договор с ОФД.

На основании обращения предпринимателя ФНС вносит онлайн-кассу в учетную базу, о чем уведомляет заявителя в письменном виде и сообщает налогоплательщику регистрационный номер ККТ.

Этап #4. Фискализация кассы

На последнем этапе налогоплательщик осуществляет фискализацию ККТ, а именно вносит в фискальный накопитель:

  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • наименование организации/ФИО ИП;
  • ИНН;
  • адрес места установки кассы (местонахождение торгового автомата);
  • данные ОФД;
  • информацию о применяемой системе налогообложения.

Пocлe внeceния вceх нeoбхoдимых cвeдeний налогоплательщик распечатывает на кассе пepвый чeк, после чего отражает полученную информацию в отчете о регистрации.

Окончание процедуры фискализации предоставляет предпринимателю право пользования онлайн-кассой для осуществления расчетов с покупателями.

Читайте также статью ⇒ «Налогообложение вендинговых аппаратов».

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик