Онлайн касса для продажи алкоголя + порядок применения

С 31 марта 2017 г. розничная продажа алкоголя должна проводиться только при наличии онлайн-кассы. В статье расскажем, как выбирается онлайн касса для продажи алкоголя, как её оформить его и установить, каковы особенности подобной процедуры для предприятий с различной системой налогообложения.

ККТ для торговли алкогольными напитками

Чтобы уточнить вопросы перехода на использование онлайн-касс, следует отметить те виды напитков, которые нельзя продавать без ККТ. Кроме водки, коньяка и вин в этот перечень входит пиво и произведенные на его основе напитки – медовуха, сидр, пуаре. Продажа алкоголя подлежит лицензированию. Предприятия, получившие лицензию, находятся под неусыпным контролем не только со стороны ФНС, но и:

  • Росалкогольрегулирования;
  • Лицензионной палаты;
  • ЕГАИС;
  • прокуратуры.

Законодательном установлено, что реализовать алкоголь имеют право:

  1. Организации (юрлица) – все виды алкогольных напитков.
  2. ИП – пиво и пивные напитки.
  3. КФХ – вино и шампанское собственного производства.

Также разрешается торговля через организации общепита, в составе которых имеются рестораны, бары, кафе, в том числе и расположенные в отелях, театрах, парках, в транспорте дальнего следования. Для обслуживания на выезде необходимо получить сперазрешение. Каждый случай продажи алкоголя должен фиксироваться ККТ с выдачей клиенту чека.

Важно! Поскольку ККМ должна совмещаться с ЕГАИС, то она может быть только кассой онлайн.

Требования к онлайн-кассам

ККТ превращается в кассу онлайн, если работа проводится с интернетом. Она без проблем способна передавать через ОФД в налоговую информацию о продажах в электронном виде. Клиент получает чек на свой е-mail или номер сотового. Он полностью приравнивается к бумажному, который также остается в ходу. Если покупатель желает по каким-либо причинам обменять товар или возвратить его, достаточно предъявить электронную вариацию чека.

Модели онлайн-касс, которые допущены к использованию при продаже алкоголя, должны быть одобрены ФНС, то есть, пройти аккредитацию. Прежде чем покупать ККТ, следует ознакомиться со списком подходящей техники. Он насчитывает более 90 моделей. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Важно! Если касса не разрешена налоговой официально, то с точки зрения законодательства применять ее запрещено.

Оборудование и ПО для ККТ

При выборе ККМ следует внимательно ознакомиться с комплектацией. Существуют модели, представляющие собой:

  1. Смарт-терминалы универсальные. К ним присоединяются дополнительные устройства.
  2. Аппараты вместе с другими устройствами. В приобретении и установке добавочных устройств необходимости нет.

Оборудование, обеспечивающее реализацию алкогольных напитков, должно быть оснащено:

  • действующим программным обеспечением и УТМ;
  • ФН;
  • кабелем для подключения к интернету.

ККМ в состоянии:

  • контролировать все без исключения продажи алкогольной продукции;
  • отразить общую сумму, на которую товар продан;
  • считывать все штриховые коды без исключений;
  • учитывать перемещение алкоголя и контролировать его;
  • проводить расчет в безналичном виде и фиксировать количество подобных покупок;
  • фиксировать количество фактических продаж на каждом кассовом узле;
  • следить за наличными в кассе, удостоверять их движение;
  • делиться сведениями с ЕГАИС, корректировать в базе продажи и приемку товара;
  • отправлять данные налоговикам;
  • формировать документацию за конкретный отрезок времени;
  • вести спецжурнал, в котором фиксируется реализация каждой бутылки с алкоголем.

Перед покупкой онлайн-кассы следует ознакомиться с функционалом устройств. Ведение журнала по алкогольной продукции обязательно должно быть в перечне. Без способности выполнить подобную функцию ККМ является непригодной. В бумажном виде журнал больше не ведется. Эту процедуру выполняет современный кассовый аппарат. Читайте также статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы».

Онлайн-кассы и ЕГАИС – технические особенности

Главной задачей, возложенной на онлайн-кассу, является обеспечение фискализации платежей, поступивших от покупателя. Именно так облегчается суммирование магазинной выручки для ФНС. Основная миссия системы ЕГАЕС – постоянно наблюдать за оборотом товаров, содержащих алкоголь.

Для успешного обмена информацией с ЕГАИС, касса не может не соответствовать определенным требованиям:

  • иметь актуальное ПО ЕГАИС, которое беспроблемно устанавливается на магазинный компьютер;
  • достаточная скорость интернета;
  • сочетание с Windows 7 и выше;
  • сканер и возможность подключения к нему штриховых кодов PDF 417;
  • наличие криптоключа JaCarta, встроенный криптопровайдер PKI/ГОСТ;
  • возможность считывать ЭЦП.

Планируя продажу алкоголя в новых условиях владельцам бизнеса нужно заранее позаботиться о том, чтобы перечисленные требования были выполнены.

Пример 1. Торговая точка имеет устаревший процессор с объемом памяти, не позволяющим установить Windows 7. В таком случае ПК нуждается в модернизации, иначе необходимую для работы с алкогольным товаром онлайн-кассу он попросту не потянет. В розничной торговле не исключены сбои, связанные с внезапным отключением интернета. Даже если такое произошло, некоторое время можно продолжать реализацию алкогольных напитков.

ПО онлайн-касс способно сохранить данные о каждом реализованном товаре. Чеки за каждую проданную бутылку будут закрываться. Когда интернет «оживет», программным обеспечением будут немедленно переданы в РАР все сведения. В подобном режиме реально проработать три дня, не более. Когда за этот отрезок времени интернет не будет отлажен, реализацию алкогольных напитков следует приостановить.

Какую ККТ выбрать: обзор марок

Среди предприятий, поставляющих ККТ, наиболее популярные такие:

  1. Атол.
  2. Штрих-М.
  3. Группа компаний ККС.
  4. Атлас-карт.
  5. Искра.

Лидеры российских продаж в основном сотрудничают с первыми тремя фирмами из перечня. Модели ККМ, предлагаемые продавцам алкогольной продукции, имеют много преимуществ. Останавливать выбор на конкретной модели следует только после консультации с менеджером фирмы-поставщика, которому известны все особенности предлагаемой техники и ее недостатки.

Модели ККМ Преимущества Относительные недостатки Стоимость, руб.
АТОЛ Свой магазин ЕГАИС ПО для сотрудничества с ЕГАИС включено в базовую комплектацию.

Информативный дисплей, способный отражать данные при плохой освещенности.

Эргономичный дизайн.

Управляется без особых усилий и необходимости владеть дополнительными знаниями.

Понятный интерфейс

Можно применить только в розничном магазине с небольшим товарооборотом.

Сравнительно высокая цена

49 900,00
Эвотор Алко ФН Подходит для любого магазина.

Имеет различные интерфейсы.

Можно подключить добавочное оборудование.

Несложная в эксплуатации и управлении.

Современная, функциональная, надежная

43 500,00
Эвотор Алко ЕНВД Соответствует правилам продаж по ЕГАИС.

Не нуждается в дополнительной доработке

Только бизнесу на ЕНВД 34 500,00
АТОЛ Автономная касса ЕГАИС Не нужно персонал учить заново.

Отсутствие ежемесячной оплаты за обслуживание товаро-учетных программ.

Имеется встроенная Li-ion батарея, которая обеспечивает работу при отсутствии электропитания

Ограниченное использование – применима только для небольшого магазина 27 800,00
 ШТРИХ-MOBILE-ПТК Программно-технический комплекс.

Компактный (0,5 кг).

Несложный в управлении.

Используется широкая лента для печатания чеков.

Работает от аккумуляторной батареи

Подходит для нестационарной (выездной) торговли.

Способен подменить и стационарную ККМ, но при условии подключения дополнительного оборудования и вложения средств

30 000,00

Важно! Основным и единственным минусом современных ККМ является их стоимость. Предпринимателю придется заплатить несколько десятков тысяч за оборудование, его подключение и обслуживание.

Как оформить онлайн-кассу

Для оформления уже купленной ККМ и запуска ее в работу следует пройти несколько этапов:

Этапы Описание
Подключить торговое учреждение к интернету Если интернет подключен и его скорость приемлема (от 256 кбит/сек. и выше), то этот этап уже пройден ранее
Оформить ЭЦП Подпись оформляется на год в единственном числе – не зависит от количества ККТ
Старую кассу с ЭКЛЗ снять с учета По старым правилам это нужно было сделать до июля, но для алкогольных касс – еще до 31 марта 2017 г.
Новую ККМ поставить на учет в ИФНС При наличии ЭЦП это можно сделать на сайте ФНС (в личном кабинете)
Оснастить ККТ необходимым ПО Для подключения ККТ приобретается:

JaCarta – криптоключ;

УТМ – универсальный транспортный модуль;

программа для ЕГАИС (товароучетная), поддерживающая обмен данных с УТМ

Оформить соглашение с ОФД На сайте ФНС следует ознакомиться с перечнем аккредитованных ОФД, сделать выбор и заключить соглашение

В онлайн-кассе имеется фискальный накопитель (ФН). Читайте также статью: → «Применение операторов фискальных данных в работе онлайн-касс». Срок его действия зависит от вида налогообложения, который применяет организация:

Система налогообложения Срок годности ФН
ОСНО Год+1 месяц
ПСН, УСН, ЕНВД 36 месяцев

Ответственность за невыполнение нововведения

Любое невыполнение закона несет за собой неприятные последствия. Игнорирование применения в торговле алкоголем современных ККМ приводит к тому, что ИП, руководителям торговых точек придется тратиться на выплату штрафа. Размер его составляет:

  • для юрлиц – 75,0-100,0% от суммы расчета. Минимум – 30 тыс. руб.;
  • для должностных лиц – 25,0-50,0% от полученной выручки. Минимальный размер – 10 тыс. руб.

Выплата штрафа не означает, что можно дальше работать без ККМ. Когда выручка во время работы без чеков составит 1 млн. руб. и более, руководителю организации угрожает дисквалификация на год или два. Работа предприятия будет остановлена на 3 месяца. Контроль над выполнением законодательных требований осуществляет налоговая. Предусмотрены штрафы и за другие нарушения:

Вид нарушения Размер ответственности (штрафа), руб.
директор ИП и юрлицо
Несоответствие ККТ законодательным требованиям 1500,00-3000,00 5 000,00-10 000,00
Не предоставление по запросу покупателя чека 2 000,00 10 000,00

Онлайн-кассы в сельской местности

Магазины и другие торговые точки, имеющие лицензию на продажу алкоголя, расположенные в сельской местности, должны обеспечить установку и функционирование онлайн-касс на общих основаниях. Но законодательство учитывает, что в стране сохраняется много удаленных районов, в которых работа скоростного интернета пока проблематична. Поэтому для торговых предприятий, расположенных в подобной местности, сделано исключение – освобождение от использования онлайн-касс.

Факт того, что товар оплачен, подтверждается предоставлением клиенту торгового чека или же квитанции. Продавцу следует подписать оформленный документ. Не запрещено использовать обычный кассовый аппарат, который печатает чеки, но не передает информации в налоговую. Статус района , признанного труднодоступным, фиксируется в перечне, который должен утверждаться местной властью.

Рейтинг 6 популярных вопросов

Вопрос №1. Можно ли продолжать работать с кассами «старого» образца?

Законным считается использование ККМ, способной передать сведения в налоговую о каждом факте реализации алкоголя. Старые кассы не обладают подобными функциями, поэтому их необходимо модифицировать, если это возможно, или же приобрести новую модель.

Вопрос №2. Распространяется ли требование касательно онлайн-касс на предприятия с ПСН и ЕНВД?

Все организации, которые продают алкоголь, будь то магазин или ресторан, обязаны обеспечить функционирование ККТ. Какую систему обложения налогами они используют, неважно. Требование о ККТ распространяется на всех продавцов, в том числе и тех, кто продает только пиво и другие пивные напитки.

Вопрос №3. Как влияет условие задействования кассы онлайн на работу с ЕГАИС?

В ЕГАИС подлежит фиксации розничная продажа всех напитков, содержащих алкоголь, а не только крепких, как это было ранее. Это касается пива и напитков, на его основе произведенных. Поэтому их реализация также должна фиксироваться в ЕГАИС.

Вопрос №4. Какие встречаются ошибки с установкой онлайн-касс?

Наиболее распространенные ошибки:

  • попытка установить программу для ЕГАИС на ПК с операционной системой Windows XP;
  • покупка оборудования «с рук», чтобы сэкономить. В результате оно с большой вероятностью окажется не аккредитованным и не совместимым с системой ЕГАИС.

Вопрос №5. У предпринимателя оформлена ЭЦП для документооборота с налоговой. Можно ли использовать ее же для ЕГАИС?

Для ЕГАИС необходимо получить отдельную КЭП. Та, которой бизнесмен подписывает декларации, не подходит в работе с реализацией алкоголя.

Вопрос №6. Каковы перспективы отмены алкодекларирования?

В 2018 году ЕГАИС должна функционировать на всех предприятиях, на которых проводится оборот алкогольной продукции. Как только это произойдет, декларации отменят официально.

Когда какая-либо торговая точка, которая продает алкоголь в розницу, не поспешит обзавестись кассой онлайн, совместимой с ЕГАИС, она долго не продержится. Бизнесмену придется выбирать: или платить штраф с последующей угрозой дисквалификации и закрытия фирмы, или же найти возможность установить необходимое оборудование, которое окупится достаточно быстро.