Онлайн-касса для ЕНВД в 2019. Порядок использования

Со ІІ полугодия 2017 вступили в силу законодательные изменения, согласно которым предприниматели и организации, применяющие средства ККТ, обязаны перейти на использование онлайн касс. Особые условия перехода на онлайн кассы предусмотрены «вмененщиков» – предпринимателей, уплачивающие ЕНВД. В статье расскажем, как должна использоваться онлайн касса для ЕНВД, рассмотрим условия перехода.

Понятие онлайн-кассы

Согласно изменениям в законодательстве, с 01.07.17 на смену «классической» ККТ приходит онлайн касса. Для многих организаций и предпринимателей процедура перехода, а также суть и назначение онлайн кассы вызывает немало вопросов. Для начала разберемся, что же такое онлайн касса. Читайте также статью: → «Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле».

Понятие онлайн касс раскрывает ФЗ-290, который, в свою очередь, внес существенные изменения в ФЗ-54 «О применении ККТ». Согласно документу, с 01.07.17 предприниматели, использующие онлайн кассы, обязаны придерживаться следующего регламента работы:

  1. После оплаты товара покупателем, продавец формирует чек на онлайн кассе.
  2. Осуществляется запись чека на фискальный накопитель, встроенный в онлайн кассу.
  3. Чек подписывается фискальным способом.
  4. После обработки чека на накопителе осуществляется его онлайн-передача оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, отвечает за прием и хранения чеков, а также за их последующую передачу в ФНС.
  5. После принятия чека ОФД отправляет на онлайн кассу отчет о принятии.
  6. ОФД обрабатывает онлайн чек и передает в ФНС соответствующую информацию.
  7. При наличии запросе, кассир может отправить электронную версию чека на электронную почту покупателя или на телефон.

Таким образом, онлайн касса – это единица контрольно-кассовой техники, которая отвечает следующим требованиям:

  • отражает на чеке информацию qr-кода;
  • имеет фискальный накопитель, который хранит информацию о чеке и подписывает его;
  • обеспечивает возможность передачи данных ОФД и прием информации от оператора;
  • имеет технические характеристики, благодаря которому существует возможность отправки электронной версии чека покупателю. Таким образом, онлайн касса попросту является следующим, более совершенным и функциональным поколением ККТ.

Кто и когда обязан перейти на онлайн кассы

Порядок перехода на онлайн кассы регламентируется положениями ФЗ-54, с учетом изменений, внесенных ФЗ-290. Согласно нормативным документам, перейти на использование онлайн касс обязаны все юрлица и предприниматели, которые на момент изменений использовали (или обязаны были использовать) традиционные ККТ. Читайте также статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы в 2018».

Субъекты предпринимательства могут как приобрести онлайн кассы взамен действующим ККТ, так и модернизировать технику, находящуюся на данный момент в использовании. В первом случае старую ККТ следует снять с регистрации, после чего поставить на учет онлайн кассу. При модернизации ККТ до функций онлайн кассы хозяйствующему субъекту не нужно снимать технику с учета, достаточно внести соответствующие изменения в регистрационные документы.

Действующим законодательством предусмотрен следующий график перехода на онлайн кассы:

  • до 01.02.17 можно было регистрировать и использовать ККТ старого образца без каких-либо ограничений;
  • в период с 01.02.17 по 01.07.17 введены ограничения относительно использования старой ККТ. Предприниматели и юрлица в этот период могли использовать обычный кассовый аппарат, перерегистрировать его или снять учета. При этом первично поставить на учет старый образец ККТ организациям и ИП не разрешалось. В этот же период началась регистрация онлайн касс в качестве. После постановки на учет онлайн касс, для дальнейшего ее использования компании и ИП обязаны заключить договор с оператором связи (ОФД);
  • с 01.07.17 и по настоящее время все субъекты хозяйствования, которые согласно действующему законодательству обязаны использовать ККТ, должны в обязательном порядке перейти на применение онлайн касс. Предприниматели и организации обязаны снять с учета ККТ старого образца, приобрести онлайн кассы и использовать их после заключения договора с ОФД.

С 01.07.17 использование субъектом хозяйствования ККТ старого образца является прямым нарушением законодательства.

Для кого предусмотрены льготные условия перехода

Изменениями в законодательстве предусмотрены особые условия перехода на ККТ для некоторых категорий налогоплательщиков. Речь идет о тех субъектах хозяйствования, для которых использование ККТ не является обязательным требованием. Юрлица и ИП, относящиеся к данной категории, могут не переходить на онлайн кассы до 01.07.18.

Согласно ФЗ-54, не обязаны использовать кассовую технику ИП на спецрежимах – ЕНВД и ПСН. Предприниматели данной группы при реализации работ/услуг/товара, могут выдать покупателю товарный чек, выписанный на БСО в соответствии с законодательными требованиями. БСО могут заполняться вручную, без использования ККТ.

Несмотря на то, что согласно положениям основного закона «вмененщики» и предприниматели на патентной системе не обязаны использовать ККТ, в рамках внесенных изменений с 01.07.18 данная группа субъектов хозяйствования все-таки должна перейти на применение онлайн касс. Правило также действует для компаний и ИП, ведущих розничную торговлю через торговые автоматы.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Онлайн кассы для ЕНВД

На первый взгляд онлайн кассы для ЕНВД являются относительно далекой перспективой. Ведь по сравнении с прочими хозяйствующими субъектами, которые обязаны использовать онлайн кассы уже сейчас, «вмененщики» имеют достаточное количество времени для покупки онлайн кассы и ее регистрации. Однако, как реально обстоит дело на практике? В специфике применения онлайн касс ЕНВД разберемся.

Общий порядок применения

Большинство плательщиков ЕВНД – предприниматели, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или реализующие работы/услуги населению. Узкий профиль деятельности плательщика ЕНВД связан с ограничениями НК. Согласно документу, использовать ЕНВД могут лишь те субъекты, которые, помимо прочих требований, ведут деятельность в определенных сферах, а именно:

  • торговля (в том числе стационарная, розничная, выносная);
  • мелкобытовые услуги населению (ремонт обуви, пошив одежды, химчистка, парикмахерские услуги);
  • аренда жилья для временного проживания (апартаменты, мотели, т.п.);
  • ветеринарные услуги, прочее.

Специфика деятельности плательщика ЕНВД предусматривает большое количество наличных расчетов. Несмотря на это, «вмененщики» не имеют обязательств по приобретению, учету и использованию ККТ. При приеме от покупателя/заказчика средств в счет оплаты за товар/услуги, предпринимателю достаточно выписать товарный чек.

Однако, после вступления в силу законодательных изменений, с 01.07.18 у «вмененщика» появляются обязательства по использованию онлайн касс. Со ІІ полугодия 2018 плательщики ЕНВД, наряду с другими субъектами хозяйствования, обязаны отражать все платежи через онлайн кассы. Таким образом, до 01.07.18 плательщики ЕНВД должны:

  • приобрести ККТ, отвечающую требованиям онлайн кассы;
  • поставить онлайн кассу на учет в соответствии с установленными требованиями;
  • заключить договор в ОФД, который, в свою очередь, должен иметь лицензию на оказание подобных услуг.

Начиная с 01.07.18 все плательщики ЕНВД обязаны использовать онлайн кассы для отражения операций по реализации товара.

Реализация алкогольной продукции

Условия перехода на онлайн кассы с 01.07.18 действуют не для всех плательщиков ЕНВД. «Вмененщики» реализующие подакцизный товар обязаны перейти на онлайн кассы в общем порядке, то есть с 01.07.17. Общие нормы распространяются, в частности, на субъектов хозяйствования, реализующих алкогольную продукцию и/или табачные изделия:

Обязательства по переходу на онлайн кассы с 01.07.17 распространяются на всех «вмененщиков», которые на основании действующей лицензии реализуют:

  • алкогольную продукцию на основе этилового спирта;
  • вино и винные напитки;
  • пиво;
  • слабоалкогольные напитки (сидр, пуаре, пр.).
  • табачные изделия различных видов (сигареты, сигары, сигариллы, табак курительный, т.п.).

Онлайн кассы в удаленной от сетей в местности

Нормы федерального закона предусматривают освобождение от обязательств по использованию онлайн касс тех субъектов хозяйствования, которые ведут деятельности в особой местности. К таким видам местности относятся территории, отдаленные от сетей связи, вследствие чего у предпринимателя отсутствует техническая возможность обеспечения онлайн касс. Перечень территорий, деятельность на которых не предусматривает обязательств по использованию онлайн касс, регламентируется местным законодательством.

Вышеперечисленные нормы распространяются на все субъекты хозяйствования, в том числе и на плательщиков ЕНВД. Если «вмененщик» реализует товары/услуг в местности, где невозможно обеспечить применения онлайн кассы, то использовать ККТ он не обязан. Что касается плательщиков ЕНВД, реализующих подакцизный товар в удаленной от сетей местности, то такой субъект хозяйствования может не использовать онлайн кассы.

Но в то же время у предпринимателя появляются обязательства по применению стандартной ККТ. То есть при реализации подакцизного товара «вмененщик» обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе. При этом отправка информации о платеже в ОФД и в последующем – в ФНС, в данном случае не предусмотрена.

Ответственность за нарушение порядка использования онлайн касс при ЕНВД

В случае нарушения порядка использования онлайн касс на плательщиков ЕНВД распространяется ответственность в рамках действующего законодательства. Согласно нормативным документам, к «вмененщику» применяется штраф минимум 30.000 руб. (или ¾ от суммы чека) в случае, если предприниматель, реализующий подакцизный товар, не использует онлайн кассу. Если плательщик ЕНВД отказал покупателю в предоставлении электронной форме чека (в случае, когда он обязан его предоставить), то сумма штрафа составит 10.000 руб.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector