Порядок использования онлайн кассы при режиме ЕНВД

Со ІІ полугодия 2017 вступили в силу законодательные изменения, согласно которым предприниматели и организации, применяющие средства ККТ, обязаны перейти на использование онлайн касс. Особые условия перехода на онлайн кассы предусмотрены «вмененщиков» — предпринимателей, уплачивающие ЕНВД. В статье расскажем, как должна использоваться онлайн касса для ЕНВД, рассмотрим условия перехода.

Понятие онлайн касс

Согласно изменениям в законодательстве, с 01.07.17 на смену «классической» ККТ приходит онлайн касса. Для многих организаций и предпринимателей процедура перехода, а также суть и назначение онлайн кассы вызывает немало вопросов. Для начала разберемся, что же такое онлайн касса. Читайте также статью: → «Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле».

Понятие онлайн касс раскрывает ФЗ-290, который, в свою очередь, внес существенные изменения в ФЗ-54 «О применении ККТ». Согласно документу, с 01.07.17 предприниматели, использующие онлайн кассы, обязаны придерживаться следующего регламента работы:

  1. После оплаты товара покупателем, продавец формирует чек на онлайн кассе.
  2. Осуществляется запись чека на фискальный накопитель, встроенный в онлайн кассу.
  3. Чек подписывается фискальным способом.
  4. После обработки чека на накопителе осуществляется его онлайн-передача оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, отвечает за прием и хранения чеков, а также за их последующую передачу в ФНС.
  5. После принятия чека ОФД отправляет на онлайн кассу отчет о принятии.
  6. ОФД обрабатывает онлайн чек и передает в ФНС соответствующую информацию.
  7. При наличии запросе, кассир может отправить электронную версию чека на электронную почту покупателя или на телефон.

Таким образом, онлайн касса – это единица контрольно-кассовой техники, которая отвечает следующим требованиям:

  • отражает на чеке информацию qr-кода;
  • имеет фискальный накопитель, который хранит информацию о чеке и подписывает его;
  • обеспечивает возможность передачи данных ОФД и прием информации от оператора;
  • имеет технические характеристики, благодаря которому существует возможность отправки электронной версии чека покупателю. Таким образом, онлайн касса попросту является следующим, более совершенным и функциональным поколением ККТ.

Кто и когда обязан перейти на онлайн кассы

Порядок перехода на онлайн кассы регламентируется положениями ФЗ-54, с учетом изменений, внесенных ФЗ-290. Согласно нормативным документам, перейти на использование онлайн касс обязаны все юрлица и предприниматели, которые на момент изменений использовали (или обязаны были использовать) традиционные ККТ. Читайте также статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы».

Субъекты предпринимательства могут как приобрести онлайн кассы взамен действующим ККТ, так и модернизировать технику, находящуюся на данный момент в использовании. В первом случае старую ККТ следует снять с регистрации, после чего поставить на учет онлайн кассу. При модернизации ККТ до функций онлайн кассы хозяйствующему субъекту не нужно снимать технику с учета, достаточно внести соответствующие изменения в регистрационные документы.

Действующим законодательством предусмотрен следующий график перехода на онлайн кассы:

  • до 01.02.17 можно было регистрировать и использовать ККТ старого образца без каких-либо ограничений;
  • в период с 01.02.17 по 01.07.17 введены ограничения относительно использования старой ККТ. Предприниматели и юрлица в этот период могли использовать обычный кассовый аппарат, перерегистрировать его или снять учета. При этом первично поставить на учет старый образец ККТ организациям и ИП не разрешалось. В этот же период началась регистрация онлайн касс в качестве. После постановки на учет онлайн касс, для дальнейшего ее использования компании и ИП обязаны заключить договор с оператором связи (ОФД);
  • с 01.07.17 и по настоящее время все субъекты хозяйствования, которые согласно действующему законодательству обязаны использовать ККТ, должны в обязательном порядке перейти на применение онлайн касс. Предприниматели и организации обязаны снять с учета ККТ старого образца, приобрести онлайн кассы и использовать их после заключения договора с ОФД.

С 01.07.17 использование субъектом хозяйствования ККТ старого образца является прямым нарушением законодательства.

Для кого предусмотрены льготные условия перехода

Изменениями в законодательстве предусмотрены особые условия перехода на ККТ для некоторых категорий налогоплательщиков. Речь идет о тех субъектах хозяйствования, для которых использование ККТ не является обязательным требованием. Юрлица и ИП, относящиеся к данной категории, могут не переходить на онлайн кассы до 01.07.18.

Согласно ФЗ-54, не обязаны использовать кассовую технику ИП на спецрежимах – ЕНВД и ПСН. Предприниматели данной группы при реализации работ/услуг/товара, могут выдать покупателю товарный чек, выписанный на БСО в соответствии с законодательными требованиями. БСО могут заполняться вручную, без использования ККТ.

Несмотря на то, что согласно положениям основного закона «вмененщики» и предприниматели на патентной системе не обязаны использовать ККТ, в рамках внесенных изменений с 01.07.18 данная группа субъектов хозяйствования все-таки должна перейти на применение онлайн касс. Правило также действует для компаний и ИП, ведущих розничную торговлю через торговые автоматы.

Онлайн кассы для ЕНВД

На первый взгляд онлайн кассы для ЕНВД являются относительно далекой перспективой. Ведь по сравнении с прочими хозяйствующими субъектами, которые обязаны использовать онлайн кассы уже сейчас, «вмененщики» имеют достаточное количество времени для покупки онлайн кассы и ее регистрации. Однако, как реально обстоит дело на практике? В специфике применения онлайн касс ЕНВД разберемся.

Общий порядок применения

Большинство плательщиков ЕВНД – предприниматели, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или реализующие работы/услуги населению. Узкий профиль деятельности плательщика ЕНВД связан с ограничениями НК. Согласно документу, использовать ЕНВД могут лишь те субъекты, которые, помимо прочих требований, ведут деятельность в определенных сферах, а именно:

  • торговля (в том числе стационарная, розничная, выносная);
  • мелкобытовые услуги населению (ремонт обуви, пошив одежды, химчистка, парикмахерские услуги);
  • аренда жилья для временного проживания (апартаменты, мотели, т.п.);
  • ветеринарные услуги, прочее.

Специфика деятельности плательщика ЕНВД предусматривает большое количество наличных расчетов. Несмотря на это, «вмененщики» не имеют обязательств по приобретению, учету и использованию ККТ. При приеме от покупателя/заказчика средств в счет оплаты за товар/услуги, предпринимателю достаточно выписать товарный чек.

Однако, после вступления в силу законодательных изменений, с 01.07.18 у «вмененщика» появляются обязательства по использованию онлайн касс. Со ІІ полугодия 2018 плательщики ЕНВД, наряду с другими субъектами хозяйствования, обязаны отражать все платежи через онлайн кассы. Таким образом, до 01.07.18 плательщики ЕНВД должны:

  • приобрести ККТ, отвечающую требованиям онлайн кассы;
  • поставить онлайн кассу на учет в соответствии с установленными требованиями;
  • заключить договор в ОФД, который, в свою очередь, должен иметь лицензию на оказание подобных услуг.

Начиная с 01.07.18 все плательщики ЕНВД обязаны использовать онлайн кассы для отражения операций по реализации товара.

Реализация алкогольной продукции

Условия перехода на онлайн кассы с 01.07.18 действуют не для всех плательщиков ЕНВД. «Вмененщики» реализующие подакцизный товар обязаны перейти на онлайн кассы в общем порядке, то есть с 01.07.17. Общие нормы распространяются, в частности, на субъектов хозяйствования, реализующих алкогольную продукцию и/или табачные изделия:

Обязательства по переходу на онлайн кассы с 01.07.17 распространяются на всех «вмененщиков», которые на основании действующей лицензии реализуют:

  • алкогольную продукцию на основе этилового спирта;
  • вино и винные напитки;
  • пиво;
  • слабоалкогольные напитки (сидр, пуаре, пр.).
  • табачные изделия различных видов (сигареты, сигары, сигариллы, табак курительный, т.п.).

Онлайн кассы в удаленной от сетей в местности

Нормы федерального закона предусматривают освобождение от обязательств по использованию онлайн касс тех субъектов хозяйствования, которые ведут деятельности в особой местности. К таким видам местности относятся территории, отдаленные от сетей связи, вследствие чего у предпринимателя отсутствует техническая возможность обеспечения онлайн касс. Перечень территорий, деятельность на которых не предусматривает обязательств по использованию онлайн касс, регламентируется местным законодательством.

Вышеперечисленные нормы распространяются на все субъекты хозяйствования, в том числе и на плательщиков ЕНВД. Если «вмененщик» реализует товары/услуг в местности, где невозможно обеспечить применения онлайн кассы, то использовать ККТ он не обязан. Что касается плательщиков ЕНВД, реализующих подакцизный товар в удаленной от сетей местности, то такой субъект хозяйствования может не использовать онлайн кассы.

Но в то же время у предпринимателя появляются обязательства по применению стандартной ККТ. То есть при реализации подакцизного товара «вмененщик» обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе. При этом отправка информации о платеже в ОФД и в последующем – в ФНС, в данном случае не предусмотрена.

Ответственность за нарушение порядка использования онлайн касс при ЕНВД

В случае нарушения порядка использования онлайн касс на плательщиков ЕНВД распространяется ответственность в рамках действующего законодательства. Согласно нормативным документам, к «вмененщику» применяется штраф минимум 30.000 руб. (или ¾ от суммы чека) в случае, если предприниматель, реализующий подакцизный товар, не использует онлайн кассу. Если плательщик ЕНВД отказал покупателю в предоставлении электронной форме чека (в случае, когда он обязан его предоставить), то сумма штрафа составит 10.000 руб.