Порядок перехода на онлайн-кассы для АЗС

Предпринимателей и организации, осуществляющих торговлю за наличный расчет и по картам, обязали законодательно во втором полугодии 2017 г. использовать онлайн кассы. Эти сроки касаются налогоплательщиков, применяющих упрощенный и общий режим налогообложения. Для остальных сроки продлены на год. В статье расскажем, как устанавливается онлайн-касса для АЗС, рассмотрим правила выбора, ответственность за несоблюдение сроков перехода.

Сроки перехода на онлайн кассы

Переход на онлайн кассы для юридических лиц, реализующих товар и применяющих упрощенное или общее налогообложение, обязателен с 01 июля 2017 г. До наступления этого срока они должны приобрести новую либо модифицировать старую контрольно-кассовую технику.  Для предпринимателей, осуществляющих работу по патенту, или предприятий, применяющих ЕНВД, срок перехода к онлайн кассам перенесен на год.

Это исключение не касается продавцов, торгующих подакцизным товаром. Поскольку ГСМ попадают под налогообложение акцизами, крайний срок перехода для АЗС – 1 июля 2017 г. причем это правило распространяется не только на конечного продавца, но и на посредника, реализующего горючее.

До наступления указанного времени заправочные станции должны были модернизировать свои ККМ или приобрести новые, соответствующие изменениям в законодательстве.

Помимо основной деятельности (продажи топлива) заправки могут реализовывать напитки и закуски. В отношении такой торговли необходимость замены старой кассовой техники продлевается до конца первого полугодия 2018 г. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Новые принципы применения кассовой техники на АЗС

Кассовые аппараты, применяемые для учета доходов от продажи ГСМ, необходимо модернизировать в соответствии с нововведениями, установленными законодательством. Согласно новым правилам клиенты должны получать кассовый чек электронного формата, а контролирующие органы – доступ к данным о реализации на заправке в реальном времени.  При этом налоговый агент обязан отражать в чеке номенклатуру товара, применять накопитель фискальной памяти со сроком более 13месяцев, использовать онлайн кассы даже в труднодоступной и удаленной местности.

Как перейти на онлайн кассу

Переход к новым кассовым аппаратам можно выполнить в следующей последовательности:

Этап перехода Содержание
Выбор подходящего оператора фискальных данных Оператор фискальных данных (ОФД) является посредником между налогоплательщиком и налоговыми службами в вопросе контроля кассовых расчетов. Он берет на себя обязательство приема, хранения, передачи данных налогоплательщика и обеспечение их конфиденциальности. Оператор фискальных данных должен иметь лицензию, уметь работать с любыми кассовыми аппаратами
Подключение к ОФД Подключение к ОФД оформляется лицензионным договором. Сведения об операторе будут прописаны в настройках кассы. В дальнейшем фискальные данные будут передаваться автоматически. Никаких усилий от налогоплательщика не потребуется

Как выбрать оператора фискальных данных

Выбирая ОФД нужно внимательно ознакомиться с договором на обслуживание. Важно изучить, что входит в сумму, указанную в нем. Некоторые операторы в стандартный договор включают только необходимый минимум функций. Иногда за эти же деньги клиент может воспользоваться дополнительными возможностями, например:

  • регистрировать, перерегистрировать, снимать с учета онлайн кассы;
  • получать возможность анализировать фискальные сведения организации по торговым точкам, за необходимый период, по видам продукции, по кассирам;
  • строить графики и таблицы на основании полученных сведений.

Немаловажным критерием при выборе ОФД является опыт его работы на рынке услуг. Также следует позаботиться о том, сможет ли оператор круглосуточно оказывать техническую поддержку пользователям. Читайте также статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы».

Особенности онлайн касс заправок

Единственным вариантом организации кассового обслуживания онлайн для АЗС на сегодняшний день является фискальный регистратор. С его помощью обеспечивается соединение топливораздаточных колонок и автоматизированной системы управления. Отдельных онлайн касс, способных соединиться с колонкой, пока не предлагается к продаже.

Для организации кассового онлайн обслуживания на АЗС следует модернизировать установленный ранее фискальный регистратор путем замены электронной контрольной ленты на накопитель фискальной памяти. Если это невозможно выполнить технически, придется купить  кассовый аппарат, который будет соответствовать новым требованиям об онлайн обслуживании. Читайте также статью: → «Применение операторов фискальных данных в работе онлайн-касс».

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Какая ответственность грозит организации при отказе перейти на кассовое онлайн обслуживание?

В случае неприменения онлайн кассы в отношении предпринимателя или юридического лица будут применяться штрафные санкции, а именно:

  • для юридических лиц штраф составит от3/4 полученной без применения ККМ установленного образца выручки, но не менее 30000 рублей. Также штраф налагается на должностное лицо. Величина его не может быть меньше 10000 рублей (от 25 до 50% от выручки, полученной без применения онлайн кассы);
  • для индивидуальных предпринимателей штраф варьирует от 25 до 50% и составляет не меньше 10000рублей.

В случае повторного правонарушения, а также, если доход без использования кассовой онлайн техники составил 1000000 рублей и более, работа юридического лица может быть остановлена на 3 месяца. Должностные лица за такое правонарушение дисквалифицируются на срок от 12 до 24 месяцев. Если же кассовый аппарат не соответствует установленным законодательством требованиям, юридическому лицу может быть вынесено предупреждение. Штраф для него за такое правонарушение составит  от 5000 до 10000 рублей.

Ответственность наступает не только за неприменение онлайн касс, но и за непредоставление электронного чека покупателю.

Вопрос №2. Какую кассу лучше выбрать для АЗС?

Сегодня существует два варианта онлайн касс. Это автономные кассы и фискальные регистраторы. Первые не соединяются напрямую заправочными колонками. Для этого потребуется дополнительный компьютер. Поэтому такой вариант не удобен. Предпочтительнее фискальные регистраторы.

Вопрос №3. Как зарегистрировать онлайн кассу?

Сначала необходимо приобрести кассовый аппарат нового образца или привести в соответствие новому законодательству старый. Затем рабочее место подключают к интернету и заключают договор на обслуживание с ОФД. После этого нужно обратиться онлайн с заявлением в налоговую инспекцию.

В течение дня после подачи документов налоговая инспекция выдает заявителю фискальный накопитель. Затем налогоплательщик составляет отчет о регистрации аппарата и подает его в налоговую службу. После этого налоговая инспекция регистрирует кассовый аппарат, формирует карточку его регистрации и выдает ее заявителю.

Вопрос №4. Обязательна ли ЭЦП для онлайн кассы?

Для онлайн кассы АЗС потребуется ЭЦП. Но если она уже получена предприятием ранее для обмена данными с налоговой службой, то такую подпись можно использовать для кассового онлайн обслуживания при условии действительности сертификата. Если же подпись еще не получена, сделать это можно в любом удостоверяющем центре.