Оформить больничный лист задним числом

Больничный лист – официально разработанный бланк документа, подтверждающий факт заболевания работника. Нередко встречаются случаи, когда сотрудник не смог выйти на работу (возможно и по уважительной причине) и для подтверждения уважительности причины предоставляет больничный лист (иногда и поддельный). Во многих регионах РФ действует электронный оборот больничными листами между медицинским учреждением и ФСС, но актуальности не утрачивают и бумажные варианты, заполнением которых занимается лечащий врач. Поэтому могут встречаться случаи оформления больничных задним числом. Рассмотрим, законно ли это, можно ли определить достоверность этого документа.

Нормативное регулирование оформления и выдачи листка нетрудоспособности

Временная нетрудоспособность работников организации связана с денежным возмещением болезни работников как со стороны работодателя, так и со стороны ФСС. В связи с этим по территории РФ урегулированы вопросы по предоставлению документов, их оформлением, порядком начисления возмещений.

Гарантии при временной нетрудоспособностиСт. 183 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Порядок предоставления, расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособностиФедеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Бланк больничного листкаПриказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н
Порядок выдачи больничных листковПриказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
Рекомендации по заполнению больничных листковПисьма ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956

Важно! Проверку выдачи листков нетрудоспсобности может официально осуществлять только ФСС (не работодатель).

Основание для выдачи больничного листка

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н больничный листок предоставляется работающим (в том числе уволившимся в течение 30 дней с даты прекращения трудовых отношений) застрахованным гражданам РФ, гражданам иностранных государств и лицам без гражданства врачами медицинских организаций (кроме скорой помощи, приемного покоя, станций переливания крови).

Основанием для выдачи и продления больничного является осмотр заболевшего лица, внесение записи в медицинскую карту как обоснование для временного освобождения от трудовой деятельности.

Больничный листок является единым утвержденным документом, который регистрируется при выдаче в медицинской организации (даты выдачи, продления и закрытия), имеющий индивидуальный номер и штрих-код. Максимальный срок, на который выдается листок нетрудоспсобности, составляет 15 дней, продление осуществляется решением врачебной комиссии.

Читайте также статью ⇒ Начисление страховых взносов на больничный лист в 2018.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Предъявление сотрудником больничного листа

Для получения больничного листка имеются ограничения, но при этом, факт, подтверждающий действительность посещения, может быть подтверждено справкой, которая не подлежит оплате. Больничный лист (при работе в нескольких местах, может быть выдано требуемое количество больничных) выдается медицинским учреждением по желанию на основании предъявленного паспорта и сотрудник обязан предъявить работодателю на основании Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в срок до 6 месяцев по окончании течения перенесенного заболевания. По результатам предъявленного документа работодатель обязан принять его и оплатить в соответствии с установленным порядком: первые 3 дня заболевания оплачивает работодатель, остальные – возмещаются из ФСС.

Пример распределения выплат между предприятием и ФСС

Сотруднику Бакирову Р.Р. за период болезни с 28 мая по 07 мая 2018 г. начислено по больничному листку 11000 рублей.

Срок заболевания составил 11 дней.

Первые 3 дня заболевания оплачивает работодатель в сумме:

(11000 руб. / 11 дней) * 3 дня = 3000 руб.

Остальные 8 дней (11 дней – 3 дня) возмещаются из ФСС:

(11000 руб. / 11 дней) * 8 дня = 8000 руб.

Проверка больничного листа с стороны работодателя

Работодатель вправе принять больничный лист по действующей форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Если сотрудник принес другой бланк, его не нужно принимать и оплачивать. Также, если имеются сомнения в подлинности предоставляемого бланка, можно этот документ с запросом о проверке подлинности на править в ФСС, после проверки больничный лист будет возвращен. Также можно позвонить в ФСС и проверить по номеру. Внешние признаки больничного перечислены в Приказе.

Если выяснилось, что лист нетрудоспособности поддельный, то он оплате не подлежит. Если это обнаружилось после того, как произведена оплата, то сумма подлежит удержанию из заработной платы, но если сотрудник уже уволился, то организация может взыскать эту сумму через суд.

Перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Мазухина

Проверка больничного листа ФСС

Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н утвержден порядок проведения проверок больничных листков со стороны ФСС.

Оформление осуществляется в день обращения, поэтому необходимо при заболевании своевременно обратиться в медицинское учреждение, чтобы не было проблем как с работой, так и с оплатой временной нетрудоспособности.

Также проводится проверка оформления:

  • Медицинским учреждением
  • Работодателем

Если обнаружены ошибки в оформлении, допущенные врачом, то работник может запросить дубликат в медицинском учреждении.

Если при заполнении работодателем допущены ошибки, то допускаются исправления в соответствии с общепринятыми стандартами:

  1. Ошибочная запись зачеркивается одной чертой
  2. Правильная запись делается на обратной стороне
  3. Подтверждается «Исправленному верить»
  4. Ставится подпись и печать работодателя

Использование корректора при исправлении ошибок не допускается.

После того, как больничный лист полностью заполненен, заполняется справка-расчет. Эти документы необходимо сдать в ФСС.

Читайте также статью ⇒ Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счет.

Ответственность за нарушения при предоставлении больничного

Предоставление поддельного листка нетрудоспособности может быть трактовано как мошенничество при получении каких-либо выплат и ответственность за это отражается в Уголовном кодексе РФ, в ст. 159.2, заключающаяся в наказании в виде:

  • Штраф 120000 руб.
  • Заработная плата в срок до 1 года
  • Ограничение свободы до 2 лет
  • Принудительные работы до 2 лет
  • Арест до 4 месяцев

Работодатели в основном стараются возместить излишне уплаченные суммы, поэтому не часто стараются сталкиваться с такими делами.

Также лица, сбывающие поддельные документы, несут ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ.

Ошибка работодателя при приеме больничного листка

Работник принес больничный, который не может квалифицированно проверить. Связавшись с медицинским учреждением, был подтвержден факт нетрудоспособности, но документ вызывает сомнения.

В этом случае может быть сделан запрос в ФСС. Его можно осуществить по телефонному звонку или в письменной форме с приложением документа. Важно, чтобы работник был рассчитан в течение 10 дней с даты предоставления больничного и осуществлена выплата в ближайший день перечисления заработной платы.

Ошибка работодателя при возмещении пособия

Работнику было начислено пособие и выплачено по временной нетрудоспособности по поддельному больничному. Нужно ли привлекать ФСС при возмещении этой суммы с работника?

Работодателю необходимо произвести возмещение самостоятельно путем удержания из заработной платы. Исключение составляют больничные, которые напрямую направляются в ФСС, минуя работодателя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В каком размере может получить пособие работник, заболевший в срок до 30 дней с даты прекращения трудовых отношений?

Ответ: В этом случае бывший работодатель обязан осуществить выплату пособия по временной нетрудоспособности исходя из того же порядка начисления, но ограничение составляет 60%.

Вопрос №2: Какое наказание предусмотрено для работника, предоставившего недействительный больничный листок?

Ответ: Работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию (ст. 192 ТК РФ) как за прогул на основании объяснительной записки от работника, а также материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ) в период до 6 месяцев со дня совершения проступка. Для увольнения недобросовестного работника нужно соблюсти процедуру увольнения за дисциплинарное взыскание.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик