Объяснительная записка работника

Вы узнаете детали потребования письменных объяснений у сотрудника и сроки, которые нужно соблюдать. Вам сможет помочь по реквизитный анализ объяснительной записки и советы сравнительно составления ее текста. Даны единичные пояснения к вопросам о том, что обязано быть написано письменно, кому адресовано, что  необходимо приложить, как  же зарегистрировать. Этот документ чаще оформляется в связи с трудовыми правоотношениями:

  • нарушением трудовой выдержки, принадлежащим выполнением трудовой обязательствам и т.п.
  • Объяснительная записка поможет взглянуть на ситуацию глазами сотрудника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Письменное предоставление объяснений является обязательствам только в группе случаев. Самое популярное – при оценивании уважительной причин дисциплинарного поступка сотрудника (нарушения сотрудником трудовых, и должностных обязательств). Этого требует процесс наложения дисциплинарного взыскания.

Трудового кодекса, которое может перейти не только в выговор или замечание, но и в увольнение. В зависимости от факторов, в которых и необходимо разобраться. Объяснительная записка в этом случае протоколирует, доносит до начальства позицию сотрудника, его взгляд на ситуацию, его доводы.

До применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника письменное разъяснения. Если по окончанию 2-ух рабочих дней предписанное объяснение сотрудником не предоставлено, то оформляется соответствующий документ.

Не предоставление сотрудником объяснения не считается препятствием для применения исправительного взыскания.

Исправительное взыскание применяется не позже 1-ого месяца со дня обнаружения поступка, не учитывая время болезни сотрудника, прибытие его в отпуске,  и в том числе времени, нужного на учет мнения представительной службы сотрудников.

Исправительном взыскание не сможет быть применено позже 6-сти месяцев со дня совершения поступка, а по итогам ревизии, проверки денежно-хозяйственной работы или аудиторского контроля–   позже 2-ух лет со дня его совершения. В отмеченные сроки не включается время производства по уголовному делу производству.

За каждый исправительный проступок может быть применено только одно исправительное взыскание.

Приказ (распоряжение) руководителя о применении исправительного взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе. Если сотрудник отказывается знакомиться с отмеченным приказом под подпись, то составляется соответствующий документ.

Исправительное взыскание сможет быть обжаловано сотрудником в государственную службу труда и инспекции по рассмотрению личных трудовых споров.

Но объяснительная записка сможет составляться и по другим предпосылкам, хотя при этом сохраняется аспект «нужности оправдаться» (ведь в других случаях применяются служебные и докладные документы). К примеру, в ходе следствия обстоятельств  нанесения ущерба имуществу руководителя и определения его объема по Трудового кодекса России.

Читайте также статью: → Дисциплинарный проступок по ТК РФ.

Требование письменных объяснений

Итак, «до применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника от руки письмо с объяснениями». Как видите, законодательство не показывает точно, обязано ли условие объяснений происходить в письменной или устной форме. В трудных моментах, когда и сотрудник, и руководитель настроены весьма серьезно и собираются идти, что называется, до победного итога, руководитель обязан запросить у сотрудника объяснения в письменной форме, чтобы потом доказать возможностью подтвердить соблюдение процесса, предписанной для наложения исправительного взыскания.

Подтвержденной формы данного кадрового акта никогда не присутствовало, потому в каждой компании его оформляют на собственный лад. Даже тип документа для этого используют разнообразные (уведомление, требование, письмо и прочие.), хотя корректнее именовать его непосредственно «условие», так как в Трудовом кодексе России рассказывается о том, что необходимо «потребовать» письменное объяснение. Информирование по смыслу обладает другой тон – происходит, уведомление и нет условия что-либо, сделать.

Письмо –  это исходящая справка, которая посылается в другую компанию или физическому лицу, а сотрудник не такой уж «чужая» личность.

Чтобы честный сотрудник не сбился в расчете этого срока, лучше сразу уточнить в условии точную дату, до которой объяснительная записка обязана быть выставлена. Сюда можно дополнить и конкретное отделение / должностное лицо, которому она обязано быть передано. Получатель объяснительной записки (на чье имя она составляется, к примеру, генеральному директору) и лицо, которому ее следует отдать (к примеру, секретарь или начальник кадрового отдела), чаще всего, будут разные лица.

Если у сотрудника действительно присутствовала уважительная причина поведения, которое не понравилось руководителю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит она встанет на защиту «обвиняемого».

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы уверено ответить на этот вопрос, необходимо взглянуть в Правила трудового распорядка, которые обязаны действовать в каждой фирме. Скорее всего, там написано, что сотрудник подчиняется своему непосредственному руководителю и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего сотрудник будет писать на имя или своего руководителя, или генерального директора.

Местными нормативными бумагами может быть решена другая иерархия: например, члены рабочей категории подчиняются начальнику этой категории, несмотря на то, что представляют в ней различные подразделения. Руководитель категории может попросить письменные объяснения только в том случае, если поступок связан с работой категории.

Таким образом, отдел безопасности, менеджер по праздничной культуре, руководитель управления по штату не вправе запрашивать объяснений от не подчиняющихся им сотрудников других фирм, если это прямо не прописано в местных нормативных актах компании.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как писать объяснительную

Закон не обязуют писать пояснительные записки письменно, их можно набрать и на компьютере. Но многоопытные кадровики требуют от сотрудников объяснений, написанных только собственной рукой. В случае трудового спора это поможет руководителю защититься от неправомерных действий со стороны сотрудника, который может заявить, что его «заставили» расписаться уже созданный кем-то текст.

Минимально нужный состав письменных частей, начертанный рукой сотрудника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личная роспись
  • Фамилия Имя Отчество.

Ограничиться лишь рукописным личной подписью нельзя, т.к. некоторые росписи графологическая судмедэкспертиза не в пребывании конкретно распознать как относящиеся конкретному лицу.

Читайте также статью: → Отчет о расходе материалов в строительстве (М-29).

Реквизиты объяснительной записки

Модель пояснительной записки сравнительна свободна. Никто не требует от сотрудника подробного знания стандартов оформления справок, хватит и соблюдения нужного минимума.

Сверху в правой составной части листа в столбец пишется уведомления о этом, кому и кем направлена пояснительная записка.

Сотрудник обязан указать свое структурное отделение, фамилию, имя и отчество и должность.

Название вида документа – пояснительной записка – вносится по центру, через несколько строк.
За названием типа акта идет текст, который нужно составлять в свободном формате. Единственные требования к нему:

  • Корректные формулировки и использовать по возможности официальный деловой стиль изложения;
  • Только указывать точные даты, если необходимо, то время так же время;
  • факты и причины, сформировавшиеся ситуациям.

Суть пояснительной записки устанавливает только лишь сотрудник, которому необходимо ее составить. Руководитель никак не имеет право устанавливать документ, говорить фразой типа «данное не причина», предъявлять требования переписать и иными методами воздействовать в сущность важного документа. В отдельных организациях проходят еще дальше и оформляют стандартные тексты пояснительных записок. Руководитель, должен познакомится с пояснениями сотрудника.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик