Образец заявки на приобретение товара

Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров. Требуется такая заявка, как правило, в том случае, если заранее стороны не могут определиться с необходимыми товарами, либо если на складе поставщика какие либо товары просто отсутствуют. В статье рассмотрим как составляется заявка на приобретение товаров, а также приведет образец такого документа.

Для чего требуется оформление заявки

Важно! Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров.

Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем. Данная заявка необходима в том случае, если стороны при заключении сделки еще не определились с точным ассортиментом и количеством необходимого товара. При таких ситуациях наименование необходимых товаров указывается в отдельном документе – заявке. Данный документ также может рассматриваться в качестве согласия на условия оплаты, предлагаемые поставщиком.

После оформления заявки на покупателя возлагается обязанность по приему и оплате поставленного товара, если перечень, количество и качество товара соответствует тем сведениям, которые указаны в документе. Заявку необходимо составить так, чтобы при необходимости судебных разбирательств между контрагентами, четко можно было определить оговоренные условия сделки (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет импортных операций в 2018 году).

Действия при покупке товара

Закупка товара представляет собой совокупность последовательных взаимосвязанных действий:

  1. Составляется заявка.
  2. Определяется поставщик.
  3. Размещается заказ.
  4. Анализируется заказ.
  5. Происходит исполнение заказа.

Поставщиком может разрабатываться свой бланк заявки. В этом случае контрагенты должны пользоваться для оформления сделки именно этими бланками.

Важно! Правильно составленная заявка на приобретение товара позволяет урегулировать возможные спорные моменты между покупателем и поставщиком, касаемо сроков, объема и качества поставляемой продукции.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно составить заявку

Оформление заявки начинается с наименования контрагентов, то есть поставщика и покупателя, заключивших между собой договор на поставку товара.Помимо этого указываются юридические и фактические адреса сторон, контактные данные и платежные реквизиты. В заявке также должна присутствовать ссылка на реквизиты договора о поставке, заключенного между сторонами. Именно на его основании и указывается последующая информация в заявке.

Далее прописывается непосредственная заявка на поставку товара, которая включает в себя:

  • наименование товаров;
  • характеристики товаров;
  • количество единиц всего перечня необходимых товаров;
  • стоимость единицы товара, а также полная стоимость заявки.

Важно! Одним из важных пунктов заявки является – сроки поставки. Если поставка должна производиться в несколько этапов, то следует также в заявке указать график поставки с указанием конкретных дат, а также конкретным перечнем и количеством товара.

В конце документа ставятся подписи уполномоченных представителей компании, а также проставляются печати организации. Если представители компании действуют на основании доверенностей, то реквизиты этих доверенностей также вносятся в заявку. Поставщик при получении заявки должен поставить на ней отметку о принятии ее к исполнению. Кроме того, покупателю подтверждение может быть направлено в письменном виде.

Образец заявки

Заявка в устной форме

Иногда стороны договариваются между собой о подаче заявки в устной форме, например, по телефону. В этом случае каждая заявка покупателя фиксируется в специальном журнале и ей присваивается определенный номер. Далее подобное устное обращение также может подтверждаться на бумаге.

Несмотря на то, в каком именно виде составляется заявка, в ней всегда предусматриваются определенные условия ее исполнения. Основная часть документа, содержащая непосредственную заявку, заполняется как правило в виде таблице. В не отражаются те сведения, которые характеризуют запрашиваемые товары:

  • наименование;
  • артикул;
  • характерные особенности;
  • количество товара каждой позиции;
  • стоимость единицы товара;
  • общая стоимость каждого наименования товара;
  • итоговая сумма заявки.

В заявке также могут указываться общие требования к товарной упаковке, габаритов товаров, методов и даты поставки, адреса получателя. У покупателя должно быть четкое представление о сроках, которые включают в себя не только непосредственную доставку товара, но и время для ее подготовки.

Если покупателю предоставляются скидки по договору поставки, то об этом также следует указать в заявке. Кроме того, в документе могут указываться и иные дополнительные договоренности и особые условия оплаты. Например, по соглашению сторон может предусматриваться предварительная оплата товара или оплата товара уже после поставки.

Важно! По своей форме все заявки на поставку могут разделяться внутренние и внешние. Внутренние заявки представлены в виде деловых писем и составляются они при участии в различных мероприятиях, тендерах и др. с целью получения услуг от иных организаций.

На поставку каких товаров оформляется заявка

Заявка на поставку товара может быть оформлена на любые открытые поставщиком товары, исходя из желания покупателя. Это могут быть:

  • строительные материалы;
  • канцелярия;
  • хозтовары;
  • мебель и техника;
  • оборудование;
  • иные товары.

В каком порядке происходит получение товаров по заявке

Порядок получения товара по предварительно направленной заявке выглядит следующим образом:

  1. В первую очередь представитель заказчика связывается с представителем поставщика для того, чтобы уточнить все детали будущей заявки. Требуется уточнение наличия товаров на складе поставщика, его объемы, качество и иные параметры. Если необходимый товар у поставщика отсутствует, то нужно будет выяснить дату его поставки на склад.
  2. После этого выясняется, каким способом направить заявку поставщику. Заявка может быть передана по электронной почте, либо факсом.
  3. Далее происходит непосредственное составление заявки на товар и передача ее представителю поставщика.
  4. После этого поставщик переходит к обработке заявки. Если при этом у него возникают какие-либо вопросы, то он может связаться с представителем заказчика для уточнения вопросов. Если вопросов у поставщика не возникает, от заявка просто подтверждается и направляется на склад. Далее на основании заявки бронируется необходимый товар уже на складе поставщика.

Важно! Подача заявки на приобретение товара требует соблюдения определенного порядка действий. В этом случае стороны могут быть уверены в том, что товары покупателю поступят в нужном объеме, нужного качества и в оговоренные сроки.

Положительные и отрицательные стороны подачи заявки на приобретение товара

Положительные стороныОтрицательные стороны
Заявка представляет собой документ, в котором покупатель фиксирует свое желание на покупку того или иного товара в определенный промежуток времени

Заявка является гарантией того, что при появлении товара на складе, она бронируется под определенного покупателя

Если покупатель хочет изменить один, указанный в заявке, товар на другой, который в заявке не указан, то могут возникать определенные сложности

Также сложности возникают в том случае, если покупатель отказывается от направленной ранее заявки

Отказ от заявки

Законодательство предусматривает для покупателя возможность отказа от заявки на приобретение товаров при наступлении определенных обстоятельств. Например, если у заказчика возникли сложности с финансами, которые не позволяют ему выполнить те обязательства, которые ранее были оговорены с поставщиком. Но в этом случае покупателю нужно будет подтвердить тот факт, что он действительно находится в трудной ситуации. Если обоснования отказа от заявки нет, то такой отказ считается нарушением условий договора.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector